So funktioniert das Reduzieren von PDF
Ein ausgefülltes PDF-Formular ist immer noch ein Formular: Die Antworten stehen in Feldern über der Seite, und jeder kann sie ändern oder löschen, oder sie werden in einer anderen App anders angezeigt. Beim Reduzieren wird jedes Feld und jede Anmerkung in die Seite selbst gezeichnet und die interaktive Ebene entfernt, sodass das Ergebnis genau gleich aussieht, aber nicht mehr bearbeitbar ist.
Vor dem Reduzieren fordert das Tool jedes Formularfeld auf, seinen aktuellen Wert zu zeichnen, sodass auch Antworten erscheinen, die in Apps eingegeben wurden, die keine Darstellung speichern. Kommentare, Hervorhebungen, Stempel und Unterschriften mit sichtbarer Darstellung werden auf dieselbe Weise reduziert.
Die Arbeit erledigt qpdf, ein Open-Source-Toolkit für PDF, kompiliert zu WebAssembly, das in diesem Tab läuft. Nichts wird hochgeladen, was bei Formularen mit persönlichen Angaben wie Steuer-, Gesundheits- oder Antragsformularen wichtig ist.
Die reduzierte Datei behält ihren Namen mit angehängtem -flattened. Jedes Formularfeld wird mit seinem Wert an derselben Stelle und in derselben Größe gezeichnet, sodass die Seite aussieht wie zu der Zeit, als sie noch ein Formular war. Reduzieren hilft auch, wenn dasselbe Formular in verschiedenen Apps unterschiedlich aussieht: Manche Viewer blenden Feldwerte aus oder zeigen sie in einer anderen Schrift, und sobald sie Teil der Seite sind, zeigt jeder Viewer sie gleich an. Mehrere Formulare lassen sich auf einmal reduzieren, jedes mit eigener Download-Schaltfläche.
Die Optionen beim PDF reduzieren erklärt
| Formularfelder | Mit ihren aktuellen Werten in die Seite gezeichnet; nicht mehr bearbeitbar. |
|---|---|
| Kommentare und Stempel | Bleiben als Teil der Seite sichtbar. |
| Text | Bleibt Text; beim Reduzieren werden Seiten nicht in Bilder umgewandelt. |
| Passwortgeschützte PDFs | Zuerst mit PDF entsperren freigeben. |
Wann es sich eignet
Reduzieren Sie ein Formular, bevor Sie es an eine Stelle senden, die eine PDF-Datei verlangt, die nicht verändert werden kann, bevor Sie ein Formular drucken, das auf manchen Druckern leere Felder zeigt, bevor Sie Formulare zu einer Datei zusammenfügen, oder um das Ergebnis nach dem Unterschreiben festzuschreiben.
Behalten Sie eine nicht reduzierte Kopie, falls Sie später eine Antwort ändern müssen, denn ein reduziertes Formular lässt sich nicht erneut ausfüllen.
Über das PDF-Toolkit
Entsperren, Schützen und Reduzieren sowie der letzte Schritt der Komprimierung nutzen qpdf, ein seit Langem etabliertes Open-Source-Toolkit für PDF, auf das viele Desktop-Programme und Server setzen, kompiliert zu WebAssembly, damit es in diesem Tab läuft. Es wird bei der ersten Nutzung eines dieser Tools geladen, etwa 1.3 MB, und zwischengespeichert. qpdf arbeitet mit der inneren Struktur der Datei: Es kann mit den eigenen Verfahren des PDF-Standards verschlüsseln und entschlüsseln, Formularfelder in die Seite einzeichnen und Objekte kompakter neu schreiben, alles ohne die Seiten neu zu rendern. Da es auf Ihrem Gerät läuft, gehen Passwörter und die damit geschützten Dokumente nie über einen Server, und genau darum geht es beim Schützen überhaupt.
Fehlerbehebung beim PDF reduzieren
Ein Feld ist nach dem Reduzieren leer
Die App, mit der es ausgefüllt wurde, hat den Wert möglicherweise nicht im Feld gespeichert. Öffnen Sie das Formular in einem Browser oder in Acrobat, prüfen Sie, ob die Antwort da ist, speichern Sie und reduzieren Sie erneut.
Die Datei lässt sich nicht öffnen
Sie ist passwortgeschützt. Entsperren Sie sie zuerst mit PDF entsperren.
Schriften in Feldern sehen etwas anders aus
Neu gezeichnete Felder verwenden eine Standardschrift, wenn das Formular keine vorgab. Die Antworten sind dieselben; nur die Schriftart kann sich ändern.
So reduzieren Sie PDF, Schritt für Schritt
- Klicken Sie auf „PDF-Dateien auswählen“ oder ziehen Sie PDFs in das Feld.
- Stellen Sie bei Bedarf die Optionen ein; die Standardwerte passen für die meisten Zwecke.
- Klicken Sie auf „PDF reduzieren“. Die Arbeit findet auf Ihrem Gerät statt.
- Speichern Sie das Ergebnis mit seiner Download-Schaltfläche.
Ist es sicher, das online zu machen?
Bei den meisten Online-Tools bedeutet „online“, dass Ihre Datei auf den Server eines Unternehmens hochgeladen, dort verarbeitet und eine Weile aufbewahrt wird, bevor sie gelöscht wird. Hier nicht. Die Seite lädt den Code des Tools in Ihren Browser, und Ihre Datei wird im Tab auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und verarbeitet. Sie wird nie an TapToConvert oder sonst jemanden gesendet.
Sie können das selbst prüfen: Sobald die Seite und ihre Engine geladen sind, schalten Sie das WLAN aus, und das Tool funktioniert weiterhin. Das bedeutet auch, dass es keine Warteschlange, kein Tageslimit und keine Dateigrößenbegrenzung durch einen Server gibt; die einzige Grenze ist der Arbeitsspeicher, den Ihr Browser einem einzelnen Tab zugesteht.
Häufige Fragen zum PDF reduzieren
Was bewirkt das Reduzieren einer PDF-Datei?
Es wandelt Formularfelder und Anmerkungen in normalen Seiteninhalt um, sodass sie immer sichtbar sind und nicht bearbeitet werden können.
Kann ich das Reduzieren rückgängig machen?
Nein. Behalten Sie das Original, falls Sie das Formular noch einmal bearbeiten müssen.
Verringert das Reduzieren die Qualität?
Nein. Text bleibt Text, und Bilder werden nicht neu komprimiert.
Funktioniert es mit signierten PDFs?
Die sichtbare Unterschrift bleibt auf der Seite erhalten, aber die Gültigkeitsprüfung einer digitalen Signatur geht verloren, weil sich die Datei geändert hat.
Ist es kostenlos?
Ja. Keine Registrierung, kein Wasserzeichen und keine Nutzungsbegrenzung. TapToConvert wird durch Werbung finanziert.
Werden meine Dateien hochgeladen?
Nein. Alles geschieht in Ihrem Browser-Tab, auf Ihrem eigenen Gerät.