So funktioniert das Schützen von PDF
Beim Schützen einer PDF-Datei wird ihr Inhalt mit dem von Ihnen gewählten Passwort verschlüsselt. Wer die Datei öffnet, ob in Adobe Acrobat, Vorschau, einem Browser oder auf einem Handy, wird zuerst nach dem Passwort gefragt, und ohne es lassen sich die Seiten nicht lesen. Die Verschlüsselung ist AES mit einem 256-Bit-Schlüssel, das stärkste Verfahren, das der PDF-Standard bietet.
Dasselbe Passwort wird sowohl als Öffnungspasswort als auch als Berechtigungspasswort gesetzt, sodass jeder, der es kennt, das Dokument normal öffnen, drucken und bearbeiten kann. Wählen Sie etwas, das Sie sicher weitergeben können, und schicken Sie das Passwort getrennt von der Datei, zum Beispiel per SMS, wenn die PDF-Datei per E-Mail geht.
Die Verschlüsselung übernimmt qpdf, ein Open-Source-Toolkit für PDF, kompiliert zu WebAssembly, in diesem Tab. Bei einem Tool wie diesem ist das wichtig: Das ungeschützte Dokument und das Passwort gelangen nie auf einen Server, und genau dieses Risiko möchten Sie ja vermeiden.
Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen, weder durch uns noch durch sonst jemanden, denn die Datei ist wirklich verschlüsselt. Bewahren Sie die ungeschützte Originalkopie an einem sicheren Ort auf, oder notieren Sie das Passwort dort, wo Sie auch andere aufbewahren.
Die geschützte Datei behält ihren Namen mit angehängtem -protected, sodass das ungeschützte Original bleibt, wo es war. Alles in der PDF-Datei wird verschlüsselt, einschließlich Text, Bildern und Anhängen, und nach Eingabe des Passworts sehen die Seiten genau so aus wie vorher. Auf einem iPhone oder Android-Handy erscheint die Passwortabfrage in der Dateien-App, in Mail und in jedem PDF-Viewer, sodass die Empfänger keine spezielle Software brauchen.
Die Optionen beim PDF schützen erklärt
| Verschlüsselung | AES-256, unterstützt von jedem aktuellen PDF-Reader. |
|---|---|
| Passwort | Mindestens 4 Zeichen; je länger, desto stärker. Wird zweimal eingegeben, um Tippfehler zu vermeiden. |
| Berechtigungen | Dasselbe Passwort öffnet die Datei mit vollen Rechten. |
| Vergessenes Passwort | Kann nicht wiederhergestellt werden; behalten Sie das Original. |
Wann es sich eignet
Schützen Sie eine PDF-Datei, bevor Sie Gehaltsabrechnungen, Verträge, Arztbriefe, Steuerunterlagen oder alles mit persönlichen Angaben per E-Mail verschicken, oder bevor Sie sie in einem gemeinsamen Speicher ablegen, wo auch andere als der vorgesehene Empfänger sie öffnen könnten.
Eine lange Passphrase aus drei oder vier gewöhnlichen Wörtern ist stärker und leichter weiterzugeben als eine kurze Zeichenfolge aus Symbolen.
Über das PDF-Toolkit
Entsperren, Schützen und Reduzieren sowie der letzte Schritt der Komprimierung nutzen qpdf, ein seit Langem etabliertes Open-Source-Toolkit für PDF, auf das viele Desktop-Programme und Server setzen, kompiliert zu WebAssembly, damit es in diesem Tab läuft. Es wird bei der ersten Nutzung eines dieser Tools geladen, etwa 1.3 MB, und zwischengespeichert. qpdf arbeitet mit der inneren Struktur der Datei: Es kann mit den eigenen Verfahren des PDF-Standards verschlüsseln und entschlüsseln, Formularfelder in die Seite einzeichnen und Objekte kompakter neu schreiben, alles ohne die Seiten neu zu rendern. Da es auf Ihrem Gerät läuft, gehen Passwörter und die damit geschützten Dokumente nie über einen Server, und genau darum geht es beim Schützen überhaupt.
Fehlerbehebung beim PDF schützen
„Die beiden Passwörter stimmen nicht überein“
Geben Sie in beide Felder dasselbe Passwort ein. Sie sind verborgen, daher übersieht man leicht einen einzelnen Tippfehler.
„bereits passwortgeschützt“
Die PDF-Datei hat bereits ein Passwort. Entsperren Sie sie zuerst mit PDF entsperren und schützen Sie sie dann mit dem neuen.
Ein altes Programm kann die Datei nicht öffnen
Sehr alte PDF-Reader von vor etwa 2008 unterstützen AES-256 nicht. Jeder aktuelle Reader, auch Browser und Handys, öffnet sie.
So schützen Sie PDF, Schritt für Schritt
- Klicken Sie auf „PDF-Datei auswählen“ oder ziehen Sie PDFs in das Feld.
- Stellen Sie bei Bedarf die Optionen ein; die Standardwerte passen für die meisten Zwecke.
- Klicken Sie auf „PDF schützen“. Die Arbeit findet auf Ihrem Gerät statt.
- Speichern Sie das Ergebnis mit seiner Download-Schaltfläche.
Ist es sicher, das online zu machen?
Bei den meisten Online-Tools bedeutet „online“, dass Ihre Datei auf den Server eines Unternehmens hochgeladen, dort verarbeitet und eine Weile aufbewahrt wird, bevor sie gelöscht wird. Hier nicht. Die Seite lädt den Code des Tools in Ihren Browser, und Ihre Datei wird im Tab auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und verarbeitet. Sie wird nie an TapToConvert oder sonst jemanden gesendet.
Sie können das selbst prüfen: Sobald die Seite und ihre Engine geladen sind, schalten Sie das WLAN aus, und das Tool funktioniert weiterhin. Das bedeutet auch, dass es keine Warteschlange, kein Tageslimit und keine Dateigrößenbegrenzung durch einen Server gibt; die einzige Grenze ist der Arbeitsspeicher, den Ihr Browser einem einzelnen Tab zugesteht.
Häufige Fragen zum PDF schützen
Wie sicher ist der Passwortschutz?
Die Datei wird mit AES-256 verschlüsselt. Mit einem langen Passwort lässt sie sich ohne dieses praktisch nicht öffnen.
Kann ich das Passwort später entfernen?
Ja, mit PDF entsperren und dem Passwort.
Was ist, wenn ich das Passwort vergesse?
Es kann nicht wiederhergestellt werden. Behalten Sie eine ungeschützte Kopie oder bewahren Sie das Passwort sicher auf.
Wird meine Datei zum Verschlüsseln hochgeladen?
Nein. Die PDF-Datei wird in Ihrem Browser verschlüsselt und verlässt Ihr Gerät nie.
Ist es kostenlos?
Ja. Keine Registrierung, kein Wasserzeichen und keine Nutzungsbegrenzung. TapToConvert wird durch Werbung finanziert.
Werden meine Dateien hochgeladen?
Nein. Alles geschieht in Ihrem Browser-Tab, auf Ihrem eigenen Gerät.