Chuyển đổi CSV

Tệp CSV là gì?

CSV là viết tắt của Comma-separated values (giá trị phân tách bằng dấu phẩy). Định dạng này không do một tác giả riêng nào tạo ra; được chuẩn hóa trong RFC 4180 và phát hành lần đầu năm 1972. Một tệp CSV chứa một bảng duy nhất ở dạng văn bản thuần, với dấu phẩy giữa các giá trị. Định dạng này không có định dạng trình bày, công thức hay nhiều trang tính, và chính vì thế mọi chương trình đều đọc được.

Nên chuyển CSV sang định dạng nào?

• CSV sang XLSX để mở trong Excel với đầy đủ mọi trang tính và công thức.
• CSV sang ODS cho LibreOffice và các yêu cầu về chuẩn mở.
• CSV sang XLS cho phần mềm cũ chỉ đọc được tệp Excel 97 đến 2003.

Cách mở tệp CSV

Việc tệp CSV có mở được bằng cách nhấp đúp hay không tùy vào thiết bị. Dưới đây là cách dùng được trên từng thiết bị, không cần mua phần mềm:

Muốn biết chi tiết kỹ thuật? Xem tệp .csv là gì, kèm kiểu MIME, chữ ký tệp và trình xem.

So sánh CSV với các định dạng bảng tính khác

So sánh CSV với các định dạng mà mọi người thường chuyển sang hoặc chuyển từ:

Cách dùng công cụ chuyển đổi CSV

1. Chọn định dạng bạn muốn trong menu Chuyển sang.
2. Thả các tệp CSV vào ô, hoặc nhấn Chọn tệp CSV. Có thể thêm nhiều tệp cùng lúc.
3. Điều chỉnh cài đặt nếu cần; cài đặt mặc định phù hợp với hầu hết mọi người.
4. Nhấn Chuyển đổi và lưu từng tệp bằng nút Tải xuống của tệp đó. Chuyển sang BMP, HTML, JPEG, JPG, PDF, PNG, SVG, TIFF dùng máy chủ của chúng tôi, nơi tệp bị xóa ngay sau đó; các chuyển đổi còn lại không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.

Mẹo chuyển đổi tệp CSV mà không mất gì

Chuyển đổi tệp CSV giữ chính xác mọi giá trị; thứ có thể thay đổi là cấu trúc, như trang tính phụ, công thức và kiểu trình bày, tùy vào định dạng đích.

• Giữ sổ làm việc ở dạng XLSX hoặc ODS trong lúc làm việc, và chỉ xuất CSV khi cần nhập vào hệ thống khác.
• CSV chỉ giữ một trang tính và không có công thức; chuyển ngược lại sẽ không khôi phục được những gì đã mất.
• Lưu tệp CSV ở dạng UTF-8 để tên có dấu và các bảng chữ cái khác vẫn nguyên vẹn khi chuyển giữa các chương trình.
• Trước khi chuyển đổi một sổ làm việc lớn, hãy xóa các trang tính và vùng dữ liệu không dùng để kết quả gọn nhẹ.
• Đặt tên hàng tiêu đề rõ ràng trước khi xuất CSV; hầu hết công cụ nhập dữ liệu ánh xạ cột theo các tên này.
• Nếu các số có số 0 ở đầu, như mã bưu chính hoặc số điện thoại, cần được giữ nguyên, hãy định dạng các cột đó thành văn bản trước khi chuyển đổi.
• Khi một hệ thống từ chối tệp của bạn, hãy kiểm tra xem hệ thống cần dấu phẩy hay dấu chấm phẩy làm dấu phân cách; nhiều hệ thống ở châu Âu dùng dấu chấm phẩy.

Chuyển đổi tệp CSV bằng dòng lệnh

LibreOffice chuyển đổi bảng tính từ dòng lệnh mà không cần mở cửa sổ:

soffice --headless --convert-to xls input.csv

Công cụ trên trang này làm cùng việc đó ngay trong trình duyệt của bạn, không cần cài đặt gì.