Cách công cụ Bảo vệ PDF hoạt động
Bảo vệ tệp PDF sẽ mã hóa nội dung của tệp bằng mật khẩu bạn chọn. Bất kỳ ai mở tệp, trong Adobe Acrobat, Preview, trình duyệt hay điện thoại, đều được yêu cầu nhập mật khẩu trước, và nếu không có mật khẩu thì không đọc được các trang. Mã hóa là AES với khóa 256 bit, phương thức mạnh nhất mà tiêu chuẩn PDF cung cấp.
Cùng một mật khẩu được đặt làm cả mật khẩu mở tệp và mật khẩu quyền hạn, nên ai biết mật khẩu đều có thể mở, in và chỉnh sửa tài liệu như bình thường. Hãy chọn mật khẩu mà bạn có thể chuyển cho người khác một cách an toàn, và gửi mật khẩu tách riêng khỏi tệp, ví dụ qua tin nhắn khi tệp PDF được gửi qua email.
Việc mã hóa được thực hiện bằng qpdf, một bộ công cụ PDF mã nguồn mở được biên dịch sang WebAssembly, ngay trong thẻ này. Điều đó quan trọng với một công cụ như thế này: tài liệu chưa được bảo vệ và mật khẩu không bao giờ được gửi đến máy chủ, đó chính là rủi ro mà bạn đang muốn tránh.
Không có cách nào khôi phục mật khẩu đã quên, dù từ chúng tôi hay bất kỳ ai khác, vì tệp thực sự được mã hóa. Hãy giữ bản gốc chưa bảo vệ ở nơi an toàn, hoặc ghi lại mật khẩu ở nơi bạn lưu các mật khẩu khác.
Tệp đã bảo vệ giữ tên cũ và thêm -protected, nên bản gốc chưa bảo vệ vẫn ở nguyên chỗ cũ. Mọi thứ bên trong tệp PDF đều được mã hóa, gồm chữ, hình ảnh và tệp đính kèm, và các trang trông y như trước sau khi nhập mật khẩu. Trên iPhone hoặc điện thoại Android, lời nhắc nhập mật khẩu xuất hiện trong ứng dụng Tệp, Mail và mọi trình xem PDF, nên người nhận không cần phần mềm đặc biệt.
Giải thích các tùy chọn của công cụ Bảo vệ PDF
| Mã hóa | AES-256, được mọi trình đọc PDF hiện nay hỗ trợ. |
|---|---|
| Mật khẩu | Ít nhất 4 ký tự; càng dài càng mạnh. Nhập hai lần để tránh nhầm lẫn. |
| Quyền hạn | Cùng một mật khẩu mở tệp với toàn quyền. |
| Quên mật khẩu | Không thể khôi phục; hãy giữ bản gốc. |
Khi nào nên dùng
Bảo vệ tệp PDF trước khi gửi email phiếu lương, hợp đồng, giấy tờ y tế, hồ sơ thuế hoặc bất cứ thứ gì có thông tin cá nhân, hoặc trước khi đặt vào kho lưu trữ dùng chung nơi những người khác ngoài người nhận có thể mở.
Một cụm mật khẩu dài gồm ba hoặc bốn từ thông thường mạnh hơn và dễ chia sẻ hơn một chuỗi ký hiệu ngắn.
Về bộ công cụ PDF
Mở khóa, bảo vệ, làm phẳng, và bước cuối cùng của việc nén dùng qpdf, một bộ công cụ PDF mã nguồn mở lâu đời mà nhiều chương trình máy tính và máy chủ dựa vào, được biên dịch sang WebAssembly để chạy ngay trong thẻ này. Bộ công cụ được tải ở lần đầu bạn dùng một trong các công cụ này, khoảng 1.3 MB, và được lưu vào bộ nhớ đệm. qpdf làm việc trên cấu trúc bên trong của tệp: nó có thể mã hóa và giải mã bằng chính các phương thức của chuẩn PDF, vẽ trường biểu mẫu vào trang, và ghi lại các đối tượng gọn hơn, tất cả mà không cần hiển thị lại các trang. Vì chạy trên thiết bị của bạn, mật khẩu và các tài liệu được chúng bảo vệ không bao giờ đi qua máy chủ, và đó chính là mục đích của việc bảo vệ chúng.
Khắc phục sự cố công cụ Bảo vệ PDF
"Hai mật khẩu không khớp"
Hãy nhập cùng một mật khẩu vào cả hai ô. Mật khẩu bị ẩn, nên rất dễ bỏ sót một lỗi gõ.
"đã được bảo vệ bằng mật khẩu"
Tệp PDF đã có mật khẩu. Hãy mở khóa trước bằng Mở khóa PDF, rồi bảo vệ bằng mật khẩu mới.
Một chương trình cũ không mở được tệp
Các trình đọc PDF rất cũ từ trước khoảng năm 2008 không hỗ trợ AES-256. Mọi trình đọc hiện nay, kể cả trình duyệt và điện thoại, đều mở được.
Cách dùng công cụ Bảo vệ PDF, từng bước
- Nhấn "Chọn tệp PDF" hoặc kéo các tệp PDF vào ô.
- Đặt tùy chọn nếu cần; cài đặt mặc định phù hợp với hầu hết mục đích.
- Nhấn "Bảo vệ PDF". Mọi việc diễn ra trên thiết bị của bạn.
- Lưu kết quả bằng nút tải xuống.
Làm việc này trực tuyến có an toàn không?
Với hầu hết công cụ trực tuyến, "trực tuyến" nghĩa là tệp của bạn được tải lên máy chủ của một công ty, xử lý ở đó và được giữ lại một thời gian trước khi bị xóa. Ở đây thì không. Trang tải mã của công cụ về trình duyệt của bạn, và tệp được đọc và xử lý ngay trong thẻ trên thiết bị của bạn. Tệp không bao giờ được gửi đến TapToConvert hay bất kỳ ai khác.
Bạn có thể tự kiểm chứng: khi trang và bộ máy của nó đã tải xong, hãy tắt Wi-Fi và công cụ vẫn hoạt động. Điều đó cũng có nghĩa là không có hàng chờ, không giới hạn hằng ngày và không có mức trần kích thước tệp do máy chủ đặt ra; giới hạn duy nhất là bộ nhớ trình duyệt cấp cho một thẻ.
Câu hỏi thường gặp về công cụ Bảo vệ PDF
Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu an toàn đến mức nào?
Tệp được mã hóa bằng AES-256. Với mật khẩu dài, trên thực tế không thể mở tệp nếu không có mật khẩu.
Tôi có thể gỡ mật khẩu sau này không?
Có, bằng Mở khóa PDF và mật khẩu.
Nếu tôi quên mật khẩu thì sao?
Không thể khôi phục. Hãy giữ một bản chưa bảo vệ hoặc cất giữ mật khẩu an toàn.
Tệp của tôi có bị tải lên để mã hóa không?
Không. Tệp PDF được mã hóa bên trong trình duyệt của bạn và không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn.
Có miễn phí không?
Có. Không cần đăng ký, không hình mờ và không giới hạn sử dụng. TapToConvert được duy trì nhờ quảng cáo.
Tệp của tôi có bị tải lên không?
Không. Mọi thứ diễn ra trong thẻ trình duyệt, trên chính thiết bị của bạn.