加密保護 PDF 的運作方式
加密保護 PDF 會以您選擇的密碼加密其內容。任何人在 Adobe Acrobat、預覽程式、瀏覽器或手機上開啟檔案時,都會先被要求輸入密碼,沒有密碼就無法閱讀頁面。加密方式是使用 256 位元金鑰的 AES,這是 PDF 標準提供的最強方法。
同一組密碼會同時設為開啟密碼和權限密碼,所以知道密碼的人可以正常開啟、列印和編輯文件。請選擇一組您可以安全轉交的密碼,並將密碼與檔案分開傳送,例如以電子郵件寄送 PDF 時,用簡訊傳送密碼。
加密由 qpdf 在此分頁中完成,這是一個經編譯為 WebAssembly 的開放原始碼 PDF 工具組。這對這類工具很重要:未受保護的文件和密碼絕不會傳送到伺服器,而這正是您想避免的風險。
忘記的密碼無法找回,我們或任何其他人都無法,因為檔案是真正被加密的。請將未受保護的原始副本存放在安全的地方,或將密碼記在您存放其他密碼的地方。
受保護的檔案會保留原本的名稱,並加上 -protected,所以未受保護的原始檔案會留在原處。PDF 中的所有內容都會被加密,包括文字、圖片和附件,輸入密碼後,頁面看起來與之前完全相同。在 iPhone 或 Android 手機上,「檔案」App、「郵件」和所有 PDF 檢視器都會顯示密碼提示,所以收件人不需要特殊軟體。
加密保護 PDF 選項說明
| 加密 | AES-256,所有目前的 PDF 閱讀器都支援。 |
|---|---|
| 密碼 | 至少 4 個字元;越長越安全。需輸入兩次以避免錯誤。 |
| 權限 | 同一組密碼可以完整權限開啟檔案。 |
| 忘記密碼 | 無法找回;請保留原始檔案。 |
適用時機
以電子郵件寄送薪資單、合約、醫療信件、稅務文件或任何含有個人資料的檔案之前,或將它放到預定讀者以外的人可能開啟的共用儲存空間之前,請先加密保護 PDF。
由三四個普通單字組成的長密碼片語,比一串簡短的符號更安全,也更容易分享。
關於 PDF 工具組
解鎖、加密保護和平面化,以及壓縮的最後一個步驟,都使用 qpdf,這是一套歷史悠久的開放原始碼 PDF 工具組,許多桌面程式和伺服器都仰賴它,經編譯為 WebAssembly 後可在此分頁中執行。第一次使用這些工具時會載入它,約 1.3 MB,並會快取。qpdf 處理的是檔案的內部結構:它可以使用 PDF 標準本身的方法加密和解密、將表單欄位繪製到頁面中,以及更精簡地重寫物件,全部都不必重新算繪頁面。由於它在您的裝置上執行,密碼和受其保護的文件絕不會經過伺服器,而這正是保護它們的初衷。
加密保護 PDF 疑難排解
「兩組密碼不相符」
請在兩個方框中輸入相同的密碼。密碼是隱藏的,所以很容易漏看一個打錯的字。
「已有密碼保護」
此 PDF 已經有密碼。請先用「解鎖 PDF」解鎖,再用新密碼加密保護。
舊程式無法開啟檔案
大約 2008 年以前非常舊的 PDF 閱讀器不支援 AES-256。任何目前的閱讀器(包括瀏覽器和手機)都能開啟它。
如何使用加密保護 PDF:逐步說明
- 按「選擇 PDF」,或將 PDF 拖曳到方框中。
- 如有需要,請調整選項;預設值適合大多數用途。
- 按下「加密保護 PDF」。處理過程在您的裝置上進行。
- 使用下載按鈕儲存結果。
線上轉換安全嗎?
大多數線上工具所謂的「線上」,是指您的檔案會上傳到某家公司的伺服器,在那裡處理,並保留一段時間後才刪除。這裡不是這樣。頁面會將工具的程式碼下載到您的瀏覽器,您的檔案是在您自己裝置上的分頁中讀取和處理。檔案絕不會傳送給 TapToConvert 或任何其他人。
您可以自行驗證:頁面和轉換引擎載入後,關閉 Wi-Fi,工具仍然可以運作。這也代表沒有排隊、沒有每日限制,也沒有伺服器設定的檔案大小上限;唯一的限制是瀏覽器分配給單一分頁的記憶體。
加密保護 PDF 常見問題
密碼保護有多安全?
檔案以 AES-256 加密。使用長密碼時,沒有密碼實際上就無法開啟。
之後可以移除密碼嗎?
可以,使用「解鎖 PDF」並輸入密碼即可。
如果忘記密碼怎麼辦?
無法找回。請保留一份未受保護的副本,或妥善保存密碼。
我的檔案會被上傳去加密嗎?
不會。PDF 在您的瀏覽器中加密,絕不離開您的裝置。
是免費的嗎?
是的。無需註冊、沒有浮水印,使用也沒有限制。TapToConvert 靠廣告支持。
我的檔案會被上傳嗎?
不會。所有處理都在您自己裝置上的瀏覽器分頁中進行。