حماية PDF

كيف تعمل أداة حماية PDF

حماية ملف PDF تشفّر محتوياته بكلمة المرور التي تختارها. كل من يفتح الملف، في Adobe Acrobat أو Preview أو المتصفح أو الهاتف، يُطلب منه إدخال كلمة المرور أولا، ولا يمكن قراءة الصفحات بدونها. التشفير هو AES بمفتاح 256 بت، وهو أقوى أسلوب يوفره معيار PDF.

تُعيَّن كلمة المرور نفسها ككلمة مرور للفتح وكلمة مرور للأذونات معا، لذا يستطيع من يعرفها فتح المستند وطباعته وتعديله بشكل عادي. اختر كلمة مرور يمكنك إيصالها بأمان، وأرسل كلمة المرور بمعزل عن الملف، مثلا برسالة نصية عندما يُرسل ملف PDF بالبريد الإلكتروني.

يجري التشفير بواسطة qpdf، وهي مجموعة أدوات PDF مفتوحة المصدر مترجمة إلى WebAssembly، داخل علامة التبويب هذه. وهذا مهم لأداة كهذه: فالمستند غير المحمي وكلمة المرور لا ينتقلان أبدا إلى أي خادم، وهذا بالضبط هو الخطر الذي تحاول تجنبه.

لا توجد طريقة لاستعادة كلمة مرور منسية، لا عن طريقنا ولا عن طريق أي أحد آخر، لأن الملف مشفر فعلا. احتفظ بالنسخة الأصلية غير المحمية في مكان آمن، أو دوّن كلمة المرور حيث تحتفظ بكلمات المرور الأخرى.

يحتفظ الملف المحمي باسمه مع إضافة -protected، لذا يبقى الأصل غير المحمي في مكانه. كل ما بداخل ملف PDF مشفر، بما في ذلك النص والصور والمرفقات، وتبدو الصفحات تماما كما كانت بعد إدخال كلمة المرور. على هاتف iPhone أو Android يظهر طلب كلمة المرور في تطبيق الملفات وتطبيق البريد وكل عارض PDF، لذا لا يحتاج الشخص الذي ترسله إليه إلى برنامج خاص.

شرح خيارات حماية PDF

متى تستخدمه

احمِ ملف PDF قبل إرسال قسائم الرواتب أو العقود أو الخطابات الطبية أو المستندات الضريبية أو أي شيء يتضمن بيانات شخصية بالبريد الإلكتروني، أو قبل وضعه في مساحة تخزين مشتركة قد يفتحه فيها أشخاص غير القارئ المقصود.

عبارة مرور طويلة من ثلاث أو أربع كلمات عادية أقوى وأسهل في المشاركة من سلسلة قصيرة من الرموز.

عن مجموعة أدوات PDF

تستخدم أدوات إلغاء القفل والحماية والتسطيح، والخطوة الأخيرة من الضغط، أداة qpdf، وهي مجموعة أدوات PDF مفتوحة المصدر عريقة تعتمد عليها برامج حاسوب وخوادم كثيرة، مترجمة إلى WebAssembly لتعمل في علامة التبويب هذه. تُحمَّل في أول مرة تستخدم فيها إحدى هذه الأدوات، وحجمها نحو 1.3 MB، وتُخزَّن مؤقتا. تعمل qpdf على البنية الداخلية للملف: يمكنها التشفير وفك التشفير بالطرق الخاصة بمعيار PDF نفسه، ورسم حقول النماذج داخل الصفحة، وإعادة كتابة الكائنات بشكل أكثر إحكاما، كل ذلك دون إعادة رسم الصفحات. ولأنها تعمل على جهازك، فإن كلمات المرور والمستندات التي تحميها لا تمر عبر أي خادم أبدا، وهذا هو الهدف من حمايتها أصلا.

حل مشكلات حماية PDF

«كلمتا المرور غير متطابقتين»

اكتب كلمة المرور نفسها في المربعين. إنها مخفية، لذا من السهل أن يفوتك خطأ إملائي واحد.

«محمي بكلمة مرور مسبقا»

ملف PDF عليه كلمة مرور مسبقا. ألغِ قفله أولا باستخدام أداة إلغاء قفل PDF، ثم احمه بكلمة المرور الجديدة.

برنامج قديم لا يستطيع فتح الملف

قارئات PDF القديمة جدا من قبل عام 2008 تقريبا لا تدعم AES-256. أي قارئ حالي، بما في ذلك المتصفحات والهواتف، يفتحه.

كيفية استخدام حماية PDF، خطوة بخطوة

1. اضغط «اختر ملف PDF» أو اسحب ملفات PDF إلى المربع.
2. اضبط الخيارات إذا احتجت إلى ذلك؛ الإعدادات الافتراضية تناسب معظم الاستخدامات.
3. اضغط «حماية PDF». يجري العمل على جهازك.
4. احفظ الناتج بزر التنزيل الخاص به.

هل من الآمن فعل ذلك عبر الإنترنت؟

مع معظم الأدوات عبر الإنترنت، تعني عبارة «عبر الإنترنت» أن ملفك يُرفع إلى خادم شركة ما، ويُعالج هناك ويُحتفظ به فترة قبل حذفه. أما هنا فلا. تنزّل الصفحة شيفرة الأداة إلى متصفحك، ويُقرأ ملفك ويُعالج داخل علامة التبويب على جهازك أنت. لا يُرسل أبدا إلى TapToConvert ولا إلى أي جهة أخرى.

يمكنك التحقق من ذلك بنفسك: بعد تحميل الصفحة ومحركها، أوقف Wi-Fi وستظل الأداة تعمل. وهذا يعني أيضا أنه لا يوجد طابور انتظار ولا حد يومي ولا حد لحجم الملف يفرضه خادم؛ الحد الوحيد هو الذاكرة التي يمنحها متصفحك لعلامة تبويب واحدة.