ใส่รหัสผ่าน PDF

วิธีการทำงานของการใส่รหัสผ่าน PDF

การใส่รหัสผ่านให้ PDF จะเข้ารหัสเนื้อหาด้วยรหัสผ่านที่คุณเลือก ใครก็ตามที่เปิดไฟล์ ไม่ว่าใน Adobe Acrobat, Preview เบราว์เซอร์ หรือมือถือ จะถูกถามรหัสผ่านก่อน และหากไม่มีรหัสผ่านก็อ่านหน้าไม่ได้ การเข้ารหัสใช้ AES พร้อมคีย์ 256 บิต ซึ่งเป็นวิธีที่แข็งแกร่งที่สุดที่มาตรฐาน PDF มีให้

รหัสผ่านเดียวกันจะถูกตั้งเป็นทั้งรหัสผ่านสำหรับเปิดและรหัสผ่านสำหรับสิทธิ์ ใครก็ตามที่รู้รหัสผ่านจึงเปิด พิมพ์ และแก้ไขเอกสารได้ตามปกติ เลือกรหัสผ่านที่คุณส่งต่อได้อย่างปลอดภัย และส่งรหัสผ่านแยกจากไฟล์ เช่น ส่งทางข้อความเมื่อส่ง PDF ทางอีเมล

การเข้ารหัสทำโดย qpdf ชุดเครื่องมือ PDF แบบโอเพนซอร์สที่คอมไพล์เป็น WebAssembly ภายในแท็บนี้ ซึ่งสำคัญสำหรับเครื่องมือแบบนี้: เอกสารที่ไม่มีการป้องกันและรหัสผ่านไม่เคยถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเป็นความเสี่ยงที่คุณพยายามหลีกเลี่ยงอยู่พอดี

ไม่มีทางกู้คืนรหัสผ่านที่ลืม ทั้งจากเราหรือจากใคร เพราะไฟล์ถูกเข้ารหัสจริง เก็บสำเนาต้นฉบับที่ไม่มีการป้องกันไว้ในที่ปลอดภัย หรือจดรหัสผ่านไว้ในที่ที่คุณเก็บรหัสผ่านอื่นๆ

ไฟล์ที่ใส่รหัสผ่านแล้วจะคงชื่อเดิมโดยเติม -protected ต่อท้าย ต้นฉบับที่ไม่มีการป้องกันจึงยังอยู่ที่เดิม ทุกอย่างภายใน PDF ถูกเข้ารหัส รวมถึงข้อความ รูปภาพ และไฟล์แนบ และหน้าจะดูเหมือนเดิมทุกประการเมื่อใส่รหัสผ่านแล้ว บน iPhone หรือมือถือ Android ช่องใส่รหัสผ่านจะปรากฏในแอปไฟล์ แอปเมล และโปรแกรมดู PDF ทุกตัว ผู้ที่คุณส่งไฟล์ให้จึงไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ

คำอธิบายตัวเลือกการใส่รหัสผ่าน PDF

ควรใช้เมื่อใด

ใส่รหัสผ่านให้ PDF ก่อนส่งสลิปเงินเดือน สัญญา จดหมายทางการแพทย์ เอกสารภาษี หรือสิ่งใดที่มีข้อมูลส่วนบุคคลทางอีเมล หรือก่อนนำไปไว้ในพื้นที่จัดเก็บที่ใช้ร่วมกันซึ่งผู้อื่นนอกจากผู้อ่านที่ตั้งใจไว้อาจเปิดได้

วลีรหัสผ่านยาวๆ ที่ประกอบด้วยคำธรรมดาสามหรือสี่คำแข็งแกร่งกว่าและแชร์ได้ง่ายกว่าชุดสัญลักษณ์สั้นๆ

เกี่ยวกับชุดเครื่องมือ PDF

การปลดล็อก การใส่รหัสผ่าน และการแฟลตเทน รวมถึงขั้นตอนสุดท้ายของการลดขนาด ใช้ qpdf ชุดเครื่องมือ PDF แบบโอเพนซอร์สที่มีมานานซึ่งโปรแกรมเดสก์ท็อปและเซิร์ฟเวอร์จำนวนมากใช้งาน โดยคอมไพล์เป็น WebAssembly เพื่อให้ทำงานในแท็บนี้ได้ ชุดเครื่องมือจะโหลดในครั้งแรกที่คุณใช้เครื่องมือเหล่านี้ ขนาดประมาณ 1.3 MB และถูกแคชไว้ qpdf ทำงานกับโครงสร้างภายในของไฟล์: เข้ารหัสและถอดรหัสด้วยวิธีของมาตรฐาน PDF เอง วาดช่องฟอร์มลงในหน้า และเขียนออบเจกต์ใหม่ให้กระชับขึ้น ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องเรนเดอร์หน้าใหม่ เนื่องจากทำงานบนอุปกรณ์ของคุณ รหัสผ่านและเอกสารที่รหัสผ่านปกป้องจึงไม่ผ่านเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งเป็นจุดประสงค์ของการปกป้องตั้งแต่แรก

การแก้ปัญหาการใส่รหัสผ่าน PDF

"รหัสผ่านทั้งสองไม่ตรงกัน"

พิมพ์รหัสผ่านเดียวกันในทั้งสองช่อง รหัสผ่านถูกซ่อนไว้ จึงพลาดการพิมพ์ผิดเพียงตัวเดียวได้ง่าย

"มีรหัสผ่านป้องกันอยู่แล้ว"

PDF มีรหัสผ่านอยู่แล้ว ให้ปลดล็อกก่อนด้วย ปลดล็อก PDF แล้วใส่รหัสผ่านใหม่

โปรแกรมรุ่นเก่าเปิดไฟล์ไม่ได้

โปรแกรมอ่าน PDF รุ่นเก่ามากจากก่อนประมาณปี 2008 ไม่รองรับ AES-256 โปรแกรมอ่านรุ่นปัจจุบันทุกตัว รวมถึงเบราว์เซอร์และมือถือ เปิดไฟล์ได้

วิธีใส่รหัสผ่าน PDF ทีละขั้นตอน

1. กด "เลือก PDF" หรือลากไฟล์ PDF มาวางในกล่อง
2. ตั้งค่าตัวเลือกหากจำเป็น ค่าเริ่มต้นเหมาะกับการใช้งานส่วนใหญ่
3. กด "ใส่รหัสผ่าน PDF" งานทั้งหมดเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ
4. บันทึกผลลัพธ์ด้วยปุ่มดาวน์โหลด

ทำแบบออนไลน์ปลอดภัยไหม?

สำหรับเครื่องมือออนไลน์ส่วนใหญ่ "ออนไลน์" หมายความว่าไฟล์ของคุณถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท ประมวลผลที่นั่น และเก็บไว้ระยะหนึ่งก่อนถูกลบ แต่ที่นี่ไม่ใช่ หน้านี้ดาวน์โหลดโค้ดของเครื่องมือมาที่เบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ของคุณถูกอ่านและประมวลผลภายในแท็บบนอุปกรณ์ของคุณเอง ไฟล์จะไม่ถูกส่งไปยัง TapToConvert หรือใครก็ตาม

คุณตรวจสอบเองได้: เมื่อโหลดหน้าและเอนจินเสร็จแล้ว ให้ปิด Wi-Fi แล้วเครื่องมือก็ยังทำงานได้ ซึ่งหมายความว่าไม่มีคิว ไม่มีขีดจำกัดรายวัน และไม่มีเพดานขนาดไฟล์ที่เซิร์ฟเวอร์กำหนด ขีดจำกัดเดียวคือหน่วยความจำที่เบราว์เซอร์ให้แท็บหนึ่งแท็บ