Cách công cụ Làm phẳng PDF hoạt động
Một biểu mẫu PDF đã điền vẫn là biểu mẫu: câu trả lời nằm trong các trường phía trên trang, và bất kỳ ai cũng có thể thay đổi, xóa, hoặc thấy chúng hiển thị khác đi trong ứng dụng khác. Làm phẳng vẽ từng trường và chú thích vào chính trang và bỏ lớp tương tác, nên kết quả trông y hệt nhưng không còn chỉnh sửa được.
Trước khi làm phẳng, công cụ yêu cầu từng trường biểu mẫu vẽ giá trị hiện tại của nó, nên câu trả lời được nhập trong các ứng dụng không lưu phần hiển thị vẫn xuất hiện. Nhận xét, phần tô sáng, con dấu và chữ ký có phần hiển thị nhìn thấy được cũng được làm phẳng theo cùng cách.
Công việc được thực hiện bởi qpdf, một bộ công cụ PDF mã nguồn mở được biên dịch sang WebAssembly, chạy ngay trong thẻ này. Không có gì được tải lên, điều quan trọng với các biểu mẫu chứa thông tin cá nhân như tờ khai thuế, hồ sơ y tế hay đơn đăng ký.
Tệp đã làm phẳng giữ tên cũ với hậu tố -flattened. Mỗi trường biểu mẫu được vẽ với giá trị mà nó đang chứa, ở cùng vị trí và cùng kích thước, nên trang trông như lúc còn là biểu mẫu. Làm phẳng cũng hữu ích khi cùng một biểu mẫu trông khác nhau trong các ứng dụng khác nhau: một số trình xem ẩn giá trị trường hoặc hiển thị bằng phông chữ khác, và một khi đã là một phần của trang thì mọi trình xem đều hiển thị giống nhau. Có thể làm phẳng nhiều biểu mẫu cùng lúc, mỗi biểu mẫu có nút tải xuống riêng.
Giải thích các tùy chọn của công cụ Làm phẳng PDF
| Trường biểu mẫu | Được vẽ vào trang với giá trị hiện tại; không còn chỉnh sửa được. |
|---|---|
| Nhận xét và con dấu | Vẫn hiển thị như một phần của trang. |
| Chữ | Vẫn là chữ; làm phẳng không biến trang thành hình ảnh. |
| PDF có mật khẩu bảo vệ | Hãy mở khóa trước bằng Mở khóa PDF. |
Khi nào nên dùng
Làm phẳng biểu mẫu trước khi gửi cho cơ quan yêu cầu tệp PDF không thể sửa đổi, trước khi in một biểu mẫu hiện trường trống trên một số máy in, trước khi ghép các biểu mẫu thành một tệp, hoặc để cố định kết quả sau khi ký.
Hãy giữ một bản chưa làm phẳng nếu sau này bạn có thể cần sửa câu trả lời, vì biểu mẫu đã làm phẳng không thể điền lại.
Về bộ công cụ PDF
Mở khóa, bảo vệ, làm phẳng, và bước cuối cùng của việc nén dùng qpdf, một bộ công cụ PDF mã nguồn mở lâu đời mà nhiều chương trình máy tính và máy chủ dựa vào, được biên dịch sang WebAssembly để chạy ngay trong thẻ này. Bộ công cụ được tải ở lần đầu bạn dùng một trong các công cụ này, khoảng 1.3 MB, và được lưu vào bộ nhớ đệm. qpdf làm việc trên cấu trúc bên trong của tệp: nó có thể mã hóa và giải mã bằng chính các phương thức của chuẩn PDF, vẽ trường biểu mẫu vào trang, và ghi lại các đối tượng gọn hơn, tất cả mà không cần hiển thị lại các trang. Vì chạy trên thiết bị của bạn, mật khẩu và các tài liệu được chúng bảo vệ không bao giờ đi qua máy chủ, và đó chính là mục đích của việc bảo vệ chúng.
Khắc phục sự cố công cụ Làm phẳng PDF
Một trường trông trống sau khi làm phẳng
Ứng dụng đã điền trường đó có thể đã không lưu giá trị vào trường. Hãy mở biểu mẫu trong trình duyệt hoặc Acrobat, kiểm tra câu trả lời có ở đó, lưu lại, rồi làm phẳng lần nữa.
Tệp không mở được
Tệp có mật khẩu bảo vệ. Hãy mở khóa trước bằng Mở khóa PDF.
Phông chữ trong các trường trông hơi khác
Các trường được vẽ mới dùng phông chữ chuẩn khi biểu mẫu không chỉ định phông nào. Câu trả lời vẫn như cũ; chỉ kiểu chữ có thể thay đổi.
Cách dùng công cụ Làm phẳng PDF, từng bước
- Nhấn "Chọn tệp PDF" hoặc kéo PDF vào ô.
- Đặt tùy chọn nếu cần; cài đặt mặc định phù hợp với hầu hết mục đích.
- Nhấn "Làm phẳng PDF". Mọi việc diễn ra trên thiết bị của bạn.
- Lưu kết quả bằng nút tải xuống.
Làm việc này trực tuyến có an toàn không?
Với hầu hết công cụ trực tuyến, "trực tuyến" nghĩa là tệp của bạn được tải lên máy chủ của một công ty, xử lý ở đó và được giữ lại một thời gian trước khi bị xóa. Ở đây thì không. Trang tải mã của công cụ về trình duyệt của bạn, và tệp được đọc và xử lý ngay trong thẻ trên thiết bị của bạn. Tệp không bao giờ được gửi đến TapToConvert hay bất kỳ ai khác.
Bạn có thể tự kiểm chứng: khi trang và bộ máy của nó đã tải xong, hãy tắt Wi-Fi và công cụ vẫn hoạt động. Điều đó cũng có nghĩa là không có hàng chờ, không giới hạn hằng ngày và không có mức trần kích thước tệp do máy chủ đặt ra; giới hạn duy nhất là bộ nhớ trình duyệt cấp cho một thẻ.
Câu hỏi thường gặp về công cụ Làm phẳng PDF
Làm phẳng PDF có tác dụng gì?
Biến các trường biểu mẫu và chú thích thành nội dung trang thông thường, để chúng luôn hiển thị và không thể chỉnh sửa.
Tôi có thể hoàn tác việc làm phẳng không?
Không. Hãy giữ bản gốc nếu bạn có thể cần sửa biểu mẫu lần nữa.
Làm phẳng có làm giảm chất lượng không?
Không. Chữ vẫn là chữ và hình ảnh không bị nén lại.
Có dùng được với PDF đã ký không?
Chữ ký nhìn thấy được vẫn giữ trên trang, nhưng khả năng xác minh hiệu lực của chữ ký số bị mất, vì tệp đã thay đổi.
Có miễn phí không?
Có. Không cần đăng ký, không hình mờ và không giới hạn sử dụng. TapToConvert được duy trì nhờ quảng cáo.
Tệp của tôi có bị tải lên không?
Không. Mọi thứ diễn ra trong thẻ trình duyệt, trên chính thiết bị của bạn.