Cách công cụ Nén PDF hoạt động
Phần lớn dung lượng của một tệp PDF lớn là hình ảnh: trang quét, ảnh chụp và ảnh chụp màn hình được lưu dưới dạng ảnh JPEG. Công cụ này tìm từng ảnh đó, thu nhỏ nếu ảnh lớn hơn mức cần thiết và lưu lại thành JPEG nhỏ hơn. Chữ, phông chữ và hình vẽ vector trên trang không bị động đến, nên chữ vẫn sắc nét và vẫn chọn và tìm kiếm được.
Ba mức quyết định công cụ nén mạnh đến đâu. Nhẹ giữ ảnh tối đa 2,400 pixel ở cạnh dài với chất lượng JPEG 80 phần trăm, phù hợp với tài liệu sẽ được in. Cân bằng giữ tối đa 1,600 pixel ở 65 phần trăm, đọc tốt trên mọi màn hình. Mạnh giữ tối đa 1,100 pixel ở 50 phần trăm để có tệp nhỏ nhất, ổn với bản quét trang đánh máy nhưng làm mờ chữ nhỏ trong ảnh chụp.
Sau phần ảnh, chính tệp được ghi lại bằng qpdf, một bộ công cụ PDF mã nguồn mở được biên dịch sang WebAssembly: các đối tượng bên trong được gom lại với nhau và mọi luồng nén được nén lại lần nữa ở mức cao nhất. Phần đó không mất dữ liệu. Nếu không có gì nhỏ đi, chẳng hạn vì tệp PDF toàn là chữ, bạn sẽ nhận lại bản gốc không thay đổi thay vì một bản lớn hơn.
Ảnh được lưu theo cách khác, như ảnh không mất dữ liệu kiểu PNG, ảnh CMYK từ quy trình in ấn và ảnh có độ trong suốt, được giữ nguyên như cũ. Nhờ vậy công cụ an toàn khi dùng với mọi tệp PDF, đổi lại mức tiết kiệm ít hơn với các tệp chủ yếu gồm những loại ảnh đó.
Giải thích các tùy chọn của công cụ Nén PDF
| Nhẹ | Ảnh tối đa 2,400 px ở cạnh dài, chất lượng JPEG 80. Để in. |
|---|---|
| Cân bằng | Tối đa 1,600 px, chất lượng 65. Cho email và màn hình. |
| Mạnh | Tối đa 1,100 px, chất lượng 50. Tệp nhỏ nhất. |
| Chữ và vector | Không bao giờ thay đổi; vẫn sắc nét và chọn được. |
| Cấu trúc | Các đối tượng được gom lại và các luồng được nén lại bằng qpdf, không mất dữ liệu. |
Khi nào nên dùng
Nén tệp PDF khi tệp quá lớn để đính kèm email, tải lên cổng thông tin hay biểu mẫu xin việc, khi một tài liệu quét ra nặng hàng chục megabyte, hoặc khi một báo cáo đầy ảnh cần tải nhanh trên điện thoại.
Bắt đầu với mức Cân bằng. Nếu tệp vẫn quá lớn, hãy chạy lại với mức Mạnh từ bản gốc, không phải từ bản đã nén, để ảnh chỉ bị nén lại một lần.
Về bộ công cụ PDF
Mở khóa, bảo vệ, làm phẳng, và bước cuối cùng của việc nén dùng qpdf, một bộ công cụ PDF mã nguồn mở lâu đời mà nhiều chương trình máy tính và máy chủ dựa vào, được biên dịch sang WebAssembly để chạy ngay trong thẻ này. Bộ công cụ được tải ở lần đầu bạn dùng một trong các công cụ này, khoảng 1.3 MB, và được lưu vào bộ nhớ đệm. qpdf làm việc trên cấu trúc bên trong của tệp: nó có thể mã hóa và giải mã bằng chính các phương thức của chuẩn PDF, vẽ trường biểu mẫu vào trang, và ghi lại các đối tượng gọn hơn, tất cả mà không cần hiển thị lại các trang. Vì chạy trên thiết bị của bạn, mật khẩu và các tài liệu được chúng bảo vệ không bao giờ đi qua máy chủ, và đó chính là mục đích của việc bảo vệ chúng.
Khắc phục sự cố công cụ Nén PDF
Tệp PDF hầu như không nhỏ đi
Có lẽ tệp chủ yếu là chữ hoặc hình vẽ vector, vốn đã gọn, hoặc ảnh trong đó được lưu ở định dạng mà công cụ này không động đến. Kết quả là mức tốt nhất có thể đạt được mà không biến các trang thành hình ảnh.
"trả về không thay đổi"
Không có gì có thể làm nhỏ hơn, nên tệp gốc được trả lại nguyên như cũ thay vì một bản lớn hơn.
Tệp PDF có mật khẩu bảo vệ
Không thể đọc PDF đã mã hóa nếu không có mật khẩu. Gỡ mật khẩu bằng công cụ Mở khóa PDF, nén kết quả, rồi bảo vệ lại nếu cần.
Cách dùng công cụ Nén PDF, từng bước
- Nhấn "Chọn tệp PDF" hoặc kéo PDF vào ô.
- Đặt tùy chọn nếu cần; cài đặt mặc định phù hợp với hầu hết mục đích.
- Nhấn "Nén PDF". Mọi việc diễn ra trên thiết bị của bạn.
- Lưu kết quả bằng nút tải xuống.
Làm việc này trực tuyến có an toàn không?
Với hầu hết công cụ trực tuyến, "trực tuyến" nghĩa là tệp của bạn được tải lên máy chủ của một công ty, xử lý ở đó và được giữ lại một thời gian trước khi bị xóa. Ở đây thì không. Trang tải mã của công cụ về trình duyệt của bạn, và tệp được đọc và xử lý ngay trong thẻ trên thiết bị của bạn. Tệp không bao giờ được gửi đến TapToConvert hay bất kỳ ai khác.
Bạn có thể tự kiểm chứng: khi trang và bộ máy của nó đã tải xong, hãy tắt Wi-Fi và công cụ vẫn hoạt động. Điều đó cũng có nghĩa là không có hàng chờ, không giới hạn hằng ngày và không có mức trần kích thước tệp do máy chủ đặt ra; giới hạn duy nhất là bộ nhớ trình duyệt cấp cho một thẻ.
Câu hỏi thường gặp về nén PDF
Nén có làm chữ bị mờ không?
Không. Chỉ các ảnh bên trong tệp PDF được nén lại. Chữ và đồ họa vector được giữ nguyên như cũ.
Tệp PDF của tôi sẽ nhỏ đi bao nhiêu?
Tài liệu quét và PDF nhiều ảnh thường giảm một nửa dung lượng hoặc hơn. PDF chủ yếu là chữ giảm ít hơn nhiều, vì chữ vốn đã gọn.
Có thể hoàn tác việc nén không?
Không. Ảnh đã nén lại giữ ít chi tiết hơn bản gốc, nên hãy giữ tệp PDF gốc nếu sau này bạn có thể cần chất lượng đầy đủ.
Tôi có thể nén nhiều PDF cùng lúc không?
Có. Thêm tất cả vào; mỗi tệp được nén riêng và có nút tải xuống riêng.
Có miễn phí không?
Có. Không cần đăng ký, không hình mờ và không giới hạn sử dụng. TapToConvert được duy trì nhờ quảng cáo.
Tệp của tôi có bị tải lên không?
Không. Mọi thứ diễn ra trong thẻ trình duyệt, trên chính thiết bị của bạn.