Chuyển đổi XLSX sang XLS

Điều gì xảy ra khi bạn chuyển XLSX sang XLS

• Mọi trang tính được chuyển sang cùng với giá trị ô và công thức. Công cụ chuyển đổi dựng lại sổ làm việc từ các ô, nên biểu đồ, hình ảnh, bảng tổng hợp (pivot table) và định dạng ô như màu sắc và phông chữ không được giữ lại.
• XLS cho phép tối đa 65,536 hàng và 256 cột mỗi trang tính. Trang tính lớn hơn không vừa định dạng này; hãy dùng XLSX cho chúng.
• Tệp được đọc bởi SheetJS chạy trong trình duyệt của bạn; không có gì được tải lên.

Cách chuyển XLSX sang XLS trực tuyến

1. Nhấn "Chọn tệp XLSX" và chọn một hoặc nhiều tệp, hoặc kéo chúng vào ô. Bạn có thể thêm tệp với bất kỳ kích thước nào mà bộ nhớ thiết bị của bạn chứa được.
2. Không có cài đặt nào cần chọn: công cụ giữ lại mọi thứ mà định dạng đích có thể chứa.
3. Nhấn "Chuyển sang XLS". Thư viện bảng tính, khoảng 900 KB, được tải ở lần đầu, sau đó sổ làm việc được chuyển đổi trong chốc lát.
4. Lưu từng tệp XLS bằng nút tải xuống của nó. Đóng thẻ là mọi dấu vết của các tệp biến mất khỏi bộ nhớ.

Tại sao nên chuyển XLSX sang XLS?

Tệp XLSX thường đến từ bảng tính kinh doanh, báo cáo và mọi thứ chia sẻ với người dùng Excel. Mọi người chuyển sang XLS vì một số hệ thống kế toán cũ, cổng thông tin của cơ quan nhà nước và phần mềm cũ vẫn chỉ nhận định dạng XLS cũ hơn của Excel 97 đến 2003.

Tóm lại, XLSX làm tốt việc mà nó được tạo ra, còn XLS là lựa chọn thiết thực hơn khi tệp cần mở, tải lên hoặc in ở nơi khác. XLSX mở được trong Excel, Google Sheets, Numbers và LibreOffice Calc, còn XLS cũng mở được trong Excel, Google Sheets, Numbers và LibreOffice Calc.

Cách chuyển XLSX sang XLS trên Windows, Mac, iPhone và Android

Trên Windows

Mở trang này trong Chrome, Edge hoặc Firefox, kéo các tệp XLSX từ File Explorer vào và nhấn Chuyển đổi. Mỗi tệp XLS được lưu vào thư mục Downloads.

Trên Mac

Safari, Chrome và Firefox đều dùng được. Kéo các tệp XLSX từ Finder vào vùng thả và các tệp XLS sẽ nằm trong thư mục Downloads.

Trên iPhone và iPad

Mở trang này trong Safari và nhấn Chọn tệp XLSX. Bạn có thể chọn từ Ảnh hoặc từ ứng dụng Tệp. Tệp XLS đã chuyển đổi xuất hiện trong ứng dụng Tệp, trong thư mục Tải về.

Trên Android

Mở trang này trong Chrome, nhấn Chọn tệp XLSX và chọn tệp từ Files hoặc thư viện ảnh. Tệp XLS được lưu vào thư mục Download, nơi mọi trình quản lý tệp đều tìm thấy.

Cài đặt tốt nhất cho XLSX sang XLS

Không có cài đặt nào cần chọn: tệp XLSX được đọc từng ô và ghi thành sổ làm việc Excel 97 đến 2003 kiểu cũ.

Kiểm tra kết quả trong chương trình bảng tính trước khi xóa bản gốc: công thức được giữ lại, nhưng biểu đồ, hình ảnh và định dạng kiểu dáng thì không, nên một báo cáo được định dạng nhiều sẽ trông đơn giản hơn.

XLSX và XLS: những điểm khác biệt

Về tệp XLSX và XLS

Tệp XLSX là gì?

XLSX là định dạng Excel mặc định kể từ Office 2007. Bên trong là một tệp nén ZIP chứa các tệp XML, mỗi trang tính một tệp, cùng với kiểu định dạng và văn bản dùng chung.

Tệp XLS là gì?

XLS là định dạng Excel nhị phân được dùng trước năm 2007. Định dạng này giới hạn ở 65,536 hàng và 256 cột mỗi trang tính, ít hơn nhiều so với XLSX cho phép.

Chuyển XLSX sang XLS không được? Các sự cố thường gặp

• Tệp không mở được. Sổ làm việc có mật khẩu được mã hóa, nên không thể đọc nếu không có mật khẩu; hãy gỡ mật khẩu trong Excel trước.
• Ngày tháng trông như số. Bảng tính lưu ngày tháng dưới dạng số; hãy áp dụng định dạng ngày cho cột đó trong chương trình bảng tính của bạn.
• Ký tự đặc biệt hiển thị sai trong Excel. Tệp CSV dùng UTF-8; trong Excel phiên bản cũ, hãy dùng Data, From Text/CSV và chọn UTF-8 thay vì nhấp đúp vào tệp.

Chuyển XLSX sang XLS bằng dòng lệnh

LibreOffice chuyển đổi bảng tính từ dòng lệnh mà không cần mở cửa sổ:

soffice --headless --convert-to xls input.xlsx

Công cụ trên trang này làm cùng việc đó ngay trong trình duyệt của bạn, không cần cài đặt gì.