Ce qui se passe quand vous convertissez un fichier XLS en ODS
- Chaque feuille est reprise avec les valeurs et formules de ses cellules. Le convertisseur reconstruit le classeur à partir de ses cellules : les graphiques, images, tableaux croisés dynamiques et la mise en forme des cellules, comme les couleurs et les polices, ne sont donc pas conservés.
- Le fichier est lu par SheetJS, qui s'exécute dans votre navigateur ; rien n'est envoyé sur un serveur.
Comment convertir un fichier XLS en ODS en ligne
- Appuyez sur « Choisir des fichiers XLS » et sélectionnez un ou plusieurs fichiers, ou faites-les glisser sur le cadre. Vous pouvez ajouter des fichiers de n'importe quelle taille, tant que la mémoire de votre appareil peut les contenir.
- Aucun réglage à choisir : le convertisseur conserve tout ce que le format de destination peut contenir.
- Appuyez sur « Convertir en ODS ». La bibliothèque de feuilles de calcul, d'environ 900 KB, se charge la première fois, puis les classeurs se convertissent en un instant.
- Enregistrez chaque fichier ODS avec son bouton de téléchargement. Fermez l'onglet et toute trace des fichiers disparaît de la mémoire.
Pourquoi convertir un fichier XLS en ODS ?
Les fichiers XLS proviennent généralement d'anciens fichiers Excel et systèmes qui exportent encore l'ancien format. On les convertit en ODS car ODS est le format natif de LibreOffice et la norme ouverte qu'exigent de nombreux organismes publics.
En bref, XLS fait bien ce pour quoi il a été conçu, et ODS est le choix le plus pratique quand le fichier doit être ouvert, mis en ligne ou imprimé ailleurs. XLS s'ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice Calc, tandis que ODS s'ouvre dans LibreOffice Calc, Google Sheets et Excel.
Comment convertir XLS en ODS sur Windows, Mac, iPhone et Android
Sous Windows
Ouvrez cette page dans Chrome, Edge ou Firefox, faites glisser vos fichiers XLS depuis l'Explorateur de fichiers et appuyez sur Convertir. Chaque fichier ODS est enregistré dans votre dossier Téléchargements.
Sur Mac
Safari, Chrome et Firefox fonctionnent tous. Faites glisser les fichiers XLS depuis le Finder vers la zone de dépôt, et les fichiers ODS arrivent dans Téléchargements.
Sur iPhone et iPad
Ouvrez la page dans Safari et touchez Choisir des fichiers XLS. Vous pouvez les choisir dans Photos ou dans l'app Fichiers. Le fichier ODS converti apparaît dans Fichiers, dans le dossier Téléchargements.
Sur Android
Ouvrez la page dans Chrome, touchez Choisir des fichiers XLS et sélectionnez-les dans Fichiers ou dans votre galerie. Le fichier ODS est enregistré dans le dossier Download, où n'importe quel gestionnaire de fichiers peut le trouver.
Meilleurs réglages pour convertir XLS en ODS
Il n'y a aucun réglage à choisir : le fichier XLS est lu cellule par cellule et écrit en feuille de calcul OpenDocument.
Vérifiez le résultat dans votre tableur avant de supprimer l'original : les formules sont reprises, mais pas les graphiques, les images ni la mise en forme, si bien qu'un rapport très mis en forme paraîtra plus sobre.
XLS ou ODS : les différences
| XLS | ODS | |
|---|---|---|
| Nom complet | Classeur Excel 97 à 2003 | Feuille de calcul OpenDocument |
| Type | feuille de calcul | feuille de calcul |
| Créé par | Microsoft | OASIS |
| Première version | 1997 | 2005 |
| Compression | Sans perte | Sans perte |
| Contenu | plusieurs feuilles avec valeurs, formules et mise en forme dans un fichier binaire | plusieurs feuilles avec valeurs, formules et mise en forme |
| Dans un navigateur | s'ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers et LibreOffice Calc | s'ouvre dans LibreOffice Calc, Google Sheets et Excel |
| Utilisations courantes | anciens fichiers Excel et systèmes qui exportent encore l'ancien format | utilisateurs de LibreOffice et OpenOffice, et documents du secteur public |
| Type MIME | application/vnd.ms-excel | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet |
À propos des fichiers XLS et ODS
Qu'est-ce qu'un fichier XLS ?
XLS est le format binaire d'Excel utilisé avant 2007. Il est limité à 65,536 lignes et 256 colonnes par feuille, bien moins que ce que permet XLSX.
Qu'est-ce qu'un fichier ODS ?
ODS est le format de feuille de calcul à norme ouverte et le format par défaut de LibreOffice Calc. Plusieurs gouvernements l'exigent pour les documents publiés.
La conversion XLS en ODS ne fonctionne pas ? Problèmes courants
- Le fichier ne s'ouvre pas. Les classeurs protégés par mot de passe sont chiffrés : ils ne peuvent donc pas être lus sans le mot de passe. Supprimez d'abord le mot de passe dans Excel.
- Les dates ressemblent à des nombres. Les feuilles de calcul stockent les dates sous forme de nombres ; appliquez un format de date à la colonne dans votre tableur.
- Les caractères spéciaux s'affichent mal dans Excel. Le fichier CSV est en UTF-8 ; dans les anciennes versions d'Excel, utilisez Données, À partir d'un fichier texte/CSV et choisissez UTF-8 au lieu de double-cliquer sur le fichier.
Convertir XLS en ODS en ligne de commande
LibreOffice convertit les feuilles de calcul en ligne de commande sans ouvrir de fenêtre :
soffice --headless --convert-to ods input.xlsLe convertisseur de cette page fait le même travail dans votre navigateur, sans rien installer.
FAQ du convertisseur XLS en ODS
Vais-je perdre en qualité en convertissant un fichier XLS en ODS ?
Les valeurs et formules des cellules sont conservées exactement. Les graphiques, les images et la mise en forme des cellules ne le sont pas.
Pourquoi le fichier ODS n'a-t-il pas la même taille que le fichier XLS ?
Les formats de classeur ne compressent pas de la même façon : le fichier ODS peut donc être un peu plus gros ou plus petit que le fichier XLS.
Mes fichiers XLS sont-ils envoyés quelque part ?
Non. La conversion s'exécute dans cet onglet du navigateur grâce à la bibliothèque open source SheetJS, vos fichiers restent donc sur votre appareil. Une fois la page et le moteur de conversion chargés, vous pouvez vous déconnecter d'internet : tout fonctionne encore.
Puis-je convertir plusieurs fichiers XLS en ODS à la fois ?
Oui. Sélectionnez ou déposez autant de fichiers que vous le souhaitez : ils sont convertis l'un après l'autre et chacun a son propre bouton de téléchargement.
Comment ouvrir un fichier ODS ?
ODS s'ouvre dans LibreOffice Calc, Google Sheets et Excel. Usages courants du format ODS : utilisateurs de LibreOffice et OpenOffice, et documents du secteur public.
Ce convertisseur XLS en ODS est-il gratuit ?
Oui. Pas d'inscription, pas de filigrane et aucune limite au nombre de fichiers convertis. Le site est financé par la publicité, et comme les conversions s'exécutent sur votre appareil, chaque fichier ne coûte rien en serveur.
Puis-je convertir un fichier XLS en ODS sur mon téléphone ?
Oui. Le convertisseur fonctionne dans Safari sur iPhone et iPad et dans Chrome sur Android. Les fichiers convertis sont enregistrés dans le dossier Téléchargements.