XLS変換ツール

XLSファイルとは？

XLSはExcel 97 to 2003 workbookの略です。Microsoftが開発し、1997年に初めてリリースされました。XLSは、2007年より前に使われていたバイナリ形式のExcelです。1シートあたり65,536行、256列までに制限されており、XLSXで扱える数よりはるかに少なくなっています。

XLSはどの形式に変換すべき？

• すべてのシートと数式を保ってExcelで開くならXLSからXLSXへ。
• データベース、CRM、メール配信ツールに取り込むならXLSからCSVへ。
• LibreOfficeやオープン標準が求められる場合はXLSからODSへ。

XLSファイルの開き方

XLSファイルがダブルクリックで開けるかどうかは端末によって異なります。ソフトを購入せずに使える、それぞれの環境での方法は次のとおりです。

技術的な詳細を知りたい方へ。.xlsファイルとはのページで、MIMEタイプ、ファイルシグネチャ、ビューアを確認できます。

XLSと他の表計算形式の比較

XLSと、よく変換される相手の形式との比較です。

XLS変換ツールの使い方

1. 「変換先」メニューで目的の形式を選びます。
2. XLSファイルを枠にドロップするか、「XLSファイルを選択」を押します。複数のファイルを一度に追加できます。
3. 必要に応じて設定を調整してください。ほとんどの場合は初期設定で十分です。
4. 「変換」を押し、各ファイルをそれぞれの「ダウンロード」ボタンで保存します。HTML、JPEG、JPG、PDF、PNGへの変換は当サイトのサーバーを使い、その直後にファイルを削除します。それ以外のファイルが端末の外に出ることはありません。

XLSファイルを何も失わずに変換するためのヒント

XLSファイルを変換しても、すべての値は正確に保たれます。変わる可能性があるのは、変換先によって、追加のシート、数式、書式などの構造です。

• 作業中のブックはXLSXかODSで保存しておき、CSVは他のシステムに読み込むときだけ書き出しましょう。
• CSVはシートが1つだけで数式も残りません。元の形式に戻しても、失われたものは復元されません。
• CSVファイルはUTF-8で保存しましょう。そうすれば、アクセント付きの文字や他の文字体系の名前も、プログラム間でやり取りしても崩れません。
• 大きなブックを変換する前に、使っていないシートや範囲を削除して、結果を小さく保ちましょう。
• CSVを書き出す前に、見出しの行にわかりやすい名前を付けましょう。ほとんどのインポートツールは、この名前で列を対応付けます。
• 郵便番号や電話番号など、先頭のゼロを残す必要がある数値は、変換する前にその列を文字列の書式にしておきましょう。
• システムがファイルを受け付けない場合は、区切り文字にカンマとセミコロンのどちらを想定しているか確認してください。ヨーロッパの多くのシステムはセミコロンを使います。

コマンドラインでXLSファイルを変換

LibreOfficeなら、ウィンドウを開かずにコマンドラインで表計算ファイルを変換できます。

soffice --headless --convert-to csv input.xls

このページの変換ツールなら、何もインストールせずにブラウザで同じことができます。