表計算ファイル変換ツール

無料オンライン表計算ファイル変換ツールの仕組み

表計算の形式の違いは、内容よりも構造にあります。XLSX、XLS、ODSはブックです。複数のシート、数式、書式を1つのファイルに収めています。CSVは、どのプログラムでも読めるプレーンテキストの単一の表です。ブック同士の変換ではすべてのシートと数式が保たれ、CSVへの変換では最初のシートが値のみで保たれます。これはまさにデータベースやインポートツールが求める形です。

この変換ツールは、多くの表計算ツールで使われているオープンソースライブラリSheetJSを使い、ブラウザ内で動作します。セルからブックを組み立て直すため、値と数式は忠実に引き継がれますが、グラフ、画像、ピボットテーブル、色などのセルのスタイルは引き継がれません。

どの表計算形式を使うべき？

今後も作業を続けるファイルにはXLSXが標準です。複数のシート、数式、書式を保持でき、Excel、Googleスプレッドシート、Numbers、LibreOfficeで開けます。XLSは古いバイナリ形式のExcelで、選ぶ価値があるのは古いシステムがこの形式を必須とする場合だけです。1シートあたり65,536行が上限です。

ODSはLibreOfficeで使われるオープン標準の表計算形式で、一部の公的機関で必須とされています。保持できる内容はXLSXと同じです。CSVは種類が異なり、数式や書式のないプレーンテキストの単一の表です。だからこそ、あらゆるデータベース、CRM、メール配信サービス、分析ツールでインポートできます。

よくある使い方は、元データをXLSXまたはODSで保管し、データを別のシステムに取り込む必要があるたびにCSVをエクスポートする方法です。CSVをブックに戻すと、書式設定、並べ替え、数式の追加ができるシートになります。

よくある表計算ファイルの変換と、その理由

最もよくある作業はシンプルなものです。CRMから顧客リストをエクスポートするとCSVになりますが、XLSXにすると読みやすく、並べ替えや絞り込みも簡単になります。メール配信サービスに連絡先を、ショップに商品をアップロードするには、その逆が必要です。1レコード1行のCSVです。会計や官公庁のポータルでは今でもXLSを求められることがあり、公的機関の中にはオープン標準のODSを必須とするところもあります。

どれも、ここでは1回の変換で済みます。ブックは広く使われているオープンソースの表計算ライブラリSheetJSによってこのタブ内で読み込まれるため、給与計算のシート、価格表、顧客データがアップロードされることはありません。数式はXLSX、XLS、ODSの間で引き継がれ、CSVの出力はUTF-8なので、どの文字体系の名前も失われません。

毎週同じエクスポートを扱う場合は、変換したブックのコピーをテンプレートとして残しておきましょう。一度書式を設定したら、あとは新しいエクスポートを毎回貼り付けるだけです。

表計算形式の比較

表計算ファイルを変換するためのヒント

• CSVは1つのシートしか保持しないため、CSVに変換する前に、必要なシートを先頭に移動してください。
• CSVをインポートした後は日付を確認してください。表計算ソフトは日付を数値として保存するため、表示形式の設定が必要な場合があります。
• 結果を小さく保つため、空の行や使っていないシートを先に削除してください。
• 元のブックは残しておきましょう。グラフやスタイルは引き継がれません。

表計算ファイルをオンラインで変換しても安全ですか？

ほとんどのオンラインツールでいう「オンライン」とは、ファイルが企業のサーバーにアップロードされ、そこで処理され、削除されるまでしばらく保存されることを意味します。ここではそうではありません。ページは変換用のコードをブラウザにダウンロードし、ファイルはお使いの端末のタブ内で読み込まれて処理されます。ファイルがTapToConvertやその他の誰かに送信されることはありません。

これはご自身で確認できます。ページと、音声や動画の場合は変換エンジンが読み込まれた後にWi-Fiをオフにしても、ツールは動作します。そのため、順番待ちも、1日あたりの上限も、サーバーによるサイズの上限もありません。唯一の制限は、ブラウザが1つのタブに割り当てるメモリです。