無料オンラインWord変換ツールの仕組み
ワープロ文書を元とまったく同じ見た目のPDFにするには、本格的なオフィスソフトが必要です。ページサイズ、フォント、表、ヘッダー、フッター、そしてWordやPagesの無数の細かなレイアウトの規則を理解できるものです。ブラウザのタブ内で動作するオフィスソフトはないため、これはこのサイトでサーバーを使う数少ない処理の1つです。文書は、世界中の政府や企業で使われているオープンソースのオフィスソフトLibreOfficeで開かれ、選んだ形式で保存されます。
アップロードされたファイルは、この変換だけが使う非公開の一時フォルダに送られます。結果がブラウザに送り返されるとすぐに、そのフォルダは中の文書と変換後のファイルと一緒に削除されます。何も保存されず、ファイル名でログに記録されることも、中身を見られることもありません。最大25 MBのファイルに対応しており、ほぼすべての文書をカバーできます。ほとんどの文書は数秒で変換されます。
どの文書形式を使うべき？
文書をどこでも同じ見た目にする必要があるときは、PDFが適した変換先です。履歴書の送付、フォームの提出、印刷、Wordを持っていないかもしれない人との共有などです。PDFはページのレイアウト、フォント、画像、表を保ち、テキストも選択や検索ができるままです。
誰かが編集を続ける必要があるときは、DOCXが適した変換先です。DOC、ODT、RTF、PagesをDOCXに変換すると、Word、Googleドキュメント、その他の最新のワープロソフトで開けるファイルになります。MacユーザーがWindowsを使う人にPagesファイルを送るときや、古いDOCのテンプレートを更新する必要があるときの定番の解決策です。
OpenDocument形式であるODTは、LibreOfficeのユーザーや、オープン標準を求める組織に適しています。古いWord形式であるDOCを選ぶ価値があるのは、古いプログラムやシステムがそれを必須とする場合だけです。
よくあるWord文書の変換と、その理由
最もよくある作業は、履歴書やレポートを送る前のWordからPDFへの変換、Macの文書をWindowsで開く必要があるときのPagesからPDFやDOCXへの変換、古いDOCファイルを最新のソフトできれいに開けるようにするDOCXへの変換です。古いプログラムで使われていた、シンプルで持ち運びやすい形式のRTFは、PDFにもDOCXにもうまく変換できます。
変換結果が元と最も異なりやすいのはフォントです。当サイトのサーバーには、一般的なフォントファミリーに加えて、Microsoftのフォントと文字幅が同じ代替フォントがあります。CalibriにはCarlito、CambriaにはCaladea、Arial、Times New Roman、Courier NewにはLiberationフォントです。これらはまったく同じ幅を占めるため、行やページの区切りも同じ位置になります。珍しいフォントや装飾的なフォントで組まれた文書は、代わりに似たフォントで出力されることがあります。
Word形式の比較
| 形式 | 圧縮 | 最適な用途 |
|---|---|---|
| ABW | 可逆 | 多くのLinuxデスクトップに搭載されている小さなワープロソフトAbiWordで作成した文書 |
| DOC | 可逆 | 古いWordファイル、テンプレート、昔のシステムの文書 |
| DOCM | 可逆 | マクロでフォームやレポートを自動化するWord文書 |
| DOCX | 可逆 | 手紙、報告書、履歴書など、職場で共有されるほとんどの文書 |
| DOT | 可逆 | 古いバージョンのWordで作ったレターヘッド、フォーム、企業のテンプレート |
| DOTX | 可逆 | レターヘッド、レポートのレイアウト、企業のテンプレート |
| ODT | 可逆 | LibreOfficeのユーザーや公共機関の文書 |
| Pages | 可逆 | Mac、iPhone、iPadで作成した文書 |
| RTF | 可逆 | 異なるワープロソフトの間でやり取りされる文書 |
| WPS | 可逆 | 中国で人気のWPS Officeや、古いパソコンのMicrosoft Worksで作った文書 |
Wordファイルを変換するためのヒント
- 送る前にPDFを確認してください。特に、珍しいフォントや複雑なレイアウトの文書は要注意です。
- Wordで保存するときにフォントを埋め込んでおくと、どの変換でも書体がそのまま保たれます。
- 先に文書のパスワードを解除してください。暗号化された文書は変換できません。
- 25 MBを超える文書は、変換する前に中の画像を圧縮してください。
Wordファイルをオンラインで変換しても安全ですか？
これらの変換にはオフィスソフトや電子書籍エンジンが必要で、それらはブラウザ内では動作しないため、TapToConvertの大半とは異なり、当サイトの変換サーバーを使います。ファイルがどう扱われるかを正確に説明します。ファイルは暗号化された接続で、この変換だけが使う非公開の一時フォルダに送信されます。変換ツールはそこでファイルを処理し、結果はそのままブラウザに送り返され、結果が送信された時点で、お客様のファイルと結果を含むフォルダは削除されます。
その後は何も保存されず、ファイルが紐付けられるアカウントもなく、当サイトのログに記録されるのは形式、サイズ、変換が成功したかどうかだけで、ファイル名や内容が記録されることはありません。変換に失敗して残ったフォルダは、10分以内に自動的に削除されます。ファイルが機密性が高く、パソコンの外に一切出したくない場合は、同じ無料のプログラムをインストールしてそこで変換してください。コマンドは各変換ページに記載されています。
Word変換ツールのよくある質問
Word文書はPDFにしても同じ見た目になりますか？
ほぼ必ず同じになります。レイアウト、画像、表は保たれます。当サイトのサーバーにないフォントは同じ幅を占めるフォントに置き換えられるため、ページの区切りは同じ位置になりますが、珍しいフォントは見た目が変わることがあります。
MacがなくてもPagesファイルを変換できますか？
はい。PagesからPDFへ、PagesからDOCXへの変換は、Windows、Android、どのブラウザからでも使えます。シンプルな文書はうまく変換できますが、凝ったPagesのレイアウトは簡略化されることがあります。
文書はサーバーに保存されますか？
いいえ。結果がブラウザに送り返されるとすぐに、結果と一緒に削除されます。
ここでPDFをWordに変換できますか？
まだできません。PDFを編集可能な文書に戻すのは別の、はるかに不正確な処理であり、現時点では提供していません。
Word変換ツールは無料ですか？
はい。会員登録不要、透かしなしです。当サイトのサーバーを使う変換では、1ファイルあたり最大25 MBまで受け付け、すべての人にとってサービスが速いままであるよう、1時間あたりの公正利用のための上限があります。このサイトは広告収入で運営されています。
Word変換ツールはスマートフォンでも使えますか？
はい。iPhoneやiPadのSafari、AndroidのChromeで動作します。変換したファイルは「ダウンロード」フォルダに保存されます。