Cách công cụ chuyển đổi Word trực tuyến miễn phí hoạt động
Biến một tài liệu văn bản thành tệp PDF trông giống hệt bản gốc cần một bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ: thứ hiểu được khổ trang, phông chữ, bảng, đầu trang, chân trang và hàng nghìn quy tắc bố cục nhỏ của Word và Pages. Không bộ ứng dụng văn phòng nào chạy được trong một thẻ trình duyệt, nên đây là một trong số ít việc trên trang web dùng máy chủ. Tài liệu được mở bằng LibreOffice, bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở được các chính phủ và công ty trên khắp thế giới sử dụng, và được lưu ở định dạng bạn chọn.
Tệp tải lên được đưa vào một thư mục tạm riêng tư chỉ dành cho lần chuyển đổi này. Ngay khi kết quả đã được gửi lại trình duyệt của bạn, thư mục bị xóa cùng với tài liệu của bạn và tệp đã chuyển đổi bên trong. Không có gì được lưu trữ, ghi nhật ký theo tên hay xem xét. Chấp nhận tệp tối đa 25 MB, đủ cho hầu hết mọi tài liệu, và phần lớn chuyển đổi xong trong vài giây.
Nên dùng định dạng văn bản nào?
PDF là định dạng đích phù hợp khi tài liệu phải trông giống nhau ở mọi nơi: để gửi CV, nộp biểu mẫu, in, hoặc chia sẻ với người có thể không có Word. Tệp PDF giữ nguyên bố cục trang, phông chữ, hình ảnh và bảng, và chữ vẫn chọn được và tìm kiếm được.
DOCX là định dạng đích phù hợp khi ai đó cần tiếp tục chỉnh sửa. Chuyển DOC, ODT, RTF hoặc Pages sang DOCX cho ra tệp mở được trong Word, Google Docs và mọi trình xử lý văn bản hiện đại khác. Đây là cách khắc phục thông thường khi người dùng Mac gửi tệp Pages cho người dùng Windows, hoặc khi một mẫu DOC cũ cần cập nhật.
ODT, định dạng OpenDocument, phù hợp với người dùng LibreOffice và các tổ chức yêu cầu tiêu chuẩn mở. DOC, định dạng Word cũ hơn, chỉ đáng chọn khi một chương trình hoặc hệ thống cũ bắt buộc.
Các chuyển đổi văn bản phổ biến và lý do mọi người cần
Những việc phổ biến nhất là Word sang PDF trước khi gửi CV hoặc báo cáo, Pages sang PDF hoặc DOCX khi tài liệu Mac cần mở trên Windows, và tệp DOC cũ sang DOCX để mở gọn gàng trong phần mềm hiện nay. RTF, định dạng đơn giản và dễ mang đi mà các chương trình cũ dùng, chuyển tốt sang cả PDF lẫn DOCX.
Phông chữ là chỗ các chuyển đổi thường khác bản gốc nhất. Máy chủ của chúng tôi có các họ phông phổ biến cùng các phông thay thế tương thích về kích thước cho phông của Microsoft: Carlito cho Calibri, Caladea cho Cambria và các phông Liberation cho Arial, Times New Roman và Courier New. Chúng chiếm đúng cùng một khoảng không gian, nên dòng và trang ngắt ở cùng chỗ. Tài liệu dùng phông chữ lạ hoặc trang trí có thể được hiển thị bằng một phông tương tự.
So sánh các định dạng văn bản
| Định dạng | Nén | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|
| ABW | Không mất dữ liệu | tài liệu soạn trong AbiWord, trình xử lý văn bản nhỏ gọn trên nhiều máy tính Linux |
| DOC | Không mất dữ liệu | tệp Word cũ, mẫu và tài liệu từ các hệ thống cũ |
| DOCM | Không mất dữ liệu | tài liệu Word tự động hóa biểu mẫu và báo cáo bằng macro |
| DOCX | Không mất dữ liệu | thư từ, báo cáo, CV và hầu hết tài liệu chia sẻ ở nơi làm việc |
| DOT | Không mất dữ liệu | giấy tiêu đề, biểu mẫu và mẫu công ty từ các phiên bản Word cũ |
| DOTX | Không mất dữ liệu | giấy tiêu đề, bố cục báo cáo và mẫu công ty |
| ODT | Không mất dữ liệu | người dùng LibreOffice và tài liệu của khu vực công |
| Pages | Không mất dữ liệu | tài liệu soạn trên máy Mac, iPhone và iPad |
| RTF | Không mất dữ liệu | tài liệu trao đổi giữa các trình xử lý văn bản khác nhau |
| WPS | Không mất dữ liệu | tài liệu từ WPS Office, phổ biến ở Trung Quốc, và từ Microsoft Works trên máy tính đời cũ |
Mẹo chuyển đổi tệp văn bản
- Kiểm tra tệp PDF trước khi gửi, nhất là tài liệu có phông chữ lạ hoặc bố cục phức tạp.
- Nhúng phông chữ khi lưu trong Word sẽ giữ đúng kiểu chữ trong mọi chuyển đổi.
- Gỡ mật khẩu khỏi tài liệu trước; tài liệu được mã hóa không thể chuyển đổi.
- Với tài liệu trên 25 MB, hãy nén hình ảnh bên trong trước khi chuyển đổi.
Chuyển đổi tệp văn bản trực tuyến có an toàn không?
Các chuyển đổi này cần bộ ứng dụng văn phòng hoặc bộ máy sách điện tử, vốn không chạy được trong trình duyệt, nên khác với hầu hết TapToConvert, chúng dùng máy chủ chuyển đổi của chúng tôi. Đây chính xác là những gì xảy ra với tệp của bạn. Tệp được gửi qua kết nối mã hóa đến một thư mục tạm riêng tư chỉ dành cho lần chuyển đổi này. Công cụ chuyển đổi xử lý tệp ở đó, kết quả được truyền thẳng về trình duyệt của bạn, và thư mục bị xóa, cùng với tệp của bạn và kết quả bên trong, ngay khi kết quả đã được gửi.
Không có gì được lưu trữ sau đó, không có tài khoản nào gắn với tệp, và nhật ký của chúng tôi chỉ ghi lại định dạng, dung lượng và việc chuyển đổi có thành công hay không, không bao giờ ghi tên tệp hay nội dung tệp. Mọi thư mục còn sót lại do một lần chuyển đổi thất bại đều được tự động xóa trong vòng mười phút. Nếu một tệp quá nhạy cảm để rời khỏi máy tính của bạn, hãy cài cùng chương trình miễn phí đó và chuyển đổi trên máy; các lệnh có trên mỗi trang chuyển đổi.
Câu hỏi thường gặp về công cụ chuyển đổi Word
Tài liệu Word của tôi có trông giống hệt khi thành PDF không?
Gần như luôn luôn. Bố cục, hình ảnh và bảng được giữ lại. Phông chữ mà máy chủ của chúng tôi không có được thay bằng phông chiếm cùng khoảng không gian, nên trang ngắt ở cùng chỗ, nhưng phông chữ lạ có thể trông khác.
Tôi có thể chuyển đổi tệp Pages mà không cần máy Mac không?
Có. Pages sang PDF và Pages sang DOCX dùng được từ Windows, Android hoặc bất kỳ trình duyệt nào. Tài liệu đơn giản chuyển đổi tốt; bố cục Pages cầu kỳ có thể bị đơn giản hóa.
Tài liệu của tôi có được giữ trên máy chủ của bạn không?
Không. Tài liệu bị xóa cùng với kết quả ngay khi kết quả đã được gửi lại trình duyệt của bạn.
Tôi có thể chuyển PDF sang Word ở đây không?
Chưa được. Biến tệp PDF trở lại thành tài liệu chỉnh sửa được là một quá trình khác và kém chính xác hơn nhiều, hiện chưa được cung cấp.
Công cụ chuyển đổi Word có miễn phí không?
Có, không cần đăng ký và không có hình mờ. Chuyển đổi dùng máy chủ của chúng tôi nhận tệp tối đa 25 MB mỗi tệp, với giới hạn sử dụng hợp lý mỗi giờ để dịch vụ luôn nhanh cho mọi người. Trang web được duy trì nhờ quảng cáo.
Công cụ chuyển đổi Word có dùng được trên điện thoại không?
Có. Công cụ hoạt động trong Safari trên iPhone và iPad và trong Chrome trên Android. Tệp đã chuyển đổi được lưu vào thư mục Tải về.