Cách công cụ chuyển đổi tài liệu trực tuyến miễn phí hoạt động
Chuyển đổi tài liệu ở đây là để lấy được nội dung. Tệp Word trở thành HTML gọn gàng, văn bản thuần hoặc Markdown với tiêu đề, danh sách và bảng còn nguyên; sách điện tử trở thành một tệp văn bản duy nhất theo thứ tự đọc; tệp PDF được lấy ra lớp văn bản; và văn bản thuần trở thành tệp PDF gọn gàng, in được. Mọi thứ chạy trên thiết bị của bạn bằng các thư viện mã nguồn mở: mammoth.js cho Word, PDF.js để đọc PDF và pdf-lib để ghi PDF.
Dựng lại bố cục trang là nửa còn lại của công việc. Biến một tài liệu Word thành tệp PDF trông giống hệt như trong Word, hoặc Markdown, reStructuredText, LaTeX và trang web thành tệp Word, cần một bộ ứng dụng văn phòng hoặc pandoc, vốn không chạy được trong thẻ trình duyệt. Các chuyển đổi đó dùng LibreOffice và pandoc trên máy chủ chuyển đổi của chúng tôi, và tệp bị xóa ngay khi kết quả được gửi lại; mỗi trang đều ghi rõ loại chuyển đổi phía trên công cụ chuyển đổi.
Nên dùng định dạng tài liệu nào?
Chọn đầu ra theo việc bạn cần làm tiếp theo. Văn bản thuần (TXT) chỉ cho bạn phần chữ, sẵn sàng dán vào email, cuộc trò chuyện hoặc chương trình khác. HTML giữ cấu trúc, tiêu đề, danh sách, bảng và liên kết, và mở được trong mọi trình duyệt. Markdown giữ cùng cấu trúc đó ở dạng văn bản dễ đọc, phù hợp với wiki, tài liệu hướng dẫn và ứng dụng ghi chú như Obsidian.
PDF là lựa chọn khi tài liệu phải trông giống nhau ở mọi nơi, để in, đính kèm vào biểu mẫu hoặc lưu trữ. Chuyển văn bản sang PDF trong trình duyệt cho ra một trang gọn gàng với phông chữ thống nhất; chuyển một tài liệu Word đã được thiết kế sang PDF dùng LibreOffice trên máy chủ của chúng tôi, cách này giữ nguyên bố cục.
Với sách điện tử, EPUB sang văn bản là cách nhanh nhất để tìm kiếm, trích dẫn hoặc đưa một cuốn sách vào công cụ khác. Với những PDF thực chất là bản quét, hãy nhớ rằng bên trong không có chữ nào để trích xuất; hãy dùng ảnh sang văn bản bằng OCR.
Các chuyển đổi tài liệu phổ biến và lý do mọi người cần
Có một vài chuyển đổi được dùng đi dùng lại. Sinh viên và người viết chuyển DOCX sang Markdown để đưa bản nháp vào ứng dụng ghi chú và trình tạo trang tĩnh, nơi tiêu đề và danh sách hiện thành các ký hiệu đơn giản vẫn dễ đọc. Người biên tập web chuyển DOCX sang HTML để dán vào hệ thống quản lý nội dung mà không kèm định dạng ẩn mà Word thêm vào. Nhà nghiên cứu chuyển PDF và EPUB sang văn bản thuần để tìm kiếm, đếm từ hoặc trích dẫn chính xác.
Theo chiều ngược lại, TXT và Markdown sang PDF cho ra một trang gọn gàng, in được với phông chữ thống nhất, hữu ích cho ghi chú, nhật ký và thư từ đơn giản. Các chuyển đổi sang văn bản, HTML và Markdown chạy trong thẻ này, nên bản nháp, hợp đồng và bản thảo không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn; những chuyển đổi cần LibreOffice hoặc pandoc đều ghi rõ trên trang của chúng.
So sánh các định dạng tài liệu
| Định dạng | Nén | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|
| DOCX | Không mất dữ liệu | thư từ, báo cáo, CV và hầu hết tài liệu chia sẻ ở nơi làm việc |
| EPUB | Không mất dữ liệu | sách điện tử từ các cửa hàng ngoài Amazon và thư viện sách điện tử miễn phí |
| HTM | Không mất dữ liệu | trang web lưu từ Word, Outlook và các chương trình Windows cũ |
| HTML | Không mất dữ liệu | trang web, email và tài liệu dùng để đọc trong trình duyệt |
| MD | Không mất dữ liệu | tài liệu hướng dẫn, tệp README, ghi chú và công cụ viết blog |
| RST | Không mất dữ liệu | tài liệu Python, trang Sphinx và tệp README |
| TeX | Không mất dữ liệu | bài báo khoa học, luận văn và tài liệu nhiều công thức toán |
| TXT | Không mất dữ liệu | ghi chú, nhật ký, văn bản trích xuất và mọi thứ cần mở được ở khắp nơi |
Mẹo chuyển đổi tệp tài liệu
- Giữ tài liệu gốc; xuất sang văn bản hoặc HTML sẽ bỏ đi bố cục mà không thể thêm lại.
- Dùng DOCX sang HTML thay vì sao chép và dán khi chuyển tài liệu lên trang web: tệp HTML gọn gàng, không có định dạng ẩn mà Word dán kèm.
- Văn bản thuần đầu ra ở dạng UTF-8, nên mọi ngôn ngữ đều giữ nguyên sau khi chuyển đổi.
- Nếu tệp PDF không cho ra chữ nào, đó là bản quét. Chuyển một trang sang JPG rồi dùng JPG sang TXT để đọc bằng OCR.
Chuyển đổi tệp tài liệu trực tuyến có an toàn không?
Hầu hết các chuyển đổi ở đây chạy trong trình duyệt của bạn: trang web tải mã chuyển đổi xuống, và tệp của bạn được đọc và xử lý trong thẻ trên chính thiết bị của bạn mà không gửi đi đâu cả. Một vài định dạng, như RST và TeX, cần chương trình trên máy tính nên được chuyển đổi trên máy chủ chuyển đổi của chúng tôi. Ghi chú bên dưới vùng thả tệp cho biết trường hợp nào áp dụng cho định dạng bạn chọn.
Khi dùng máy chủ, tệp được gửi qua kết nối mã hóa đến một thư mục tạm riêng tư chỉ dành cho lần chuyển đổi đó, được chuyển đổi bằng một chương trình mã nguồn mở, và bị xóa cùng với kết quả ngay khi kết quả đã được gửi lại. Không có gì được lưu trữ, và nhật ký của chúng tôi không bao giờ ghi lại tên tệp hay nội dung tệp. Mọi thư mục còn sót lại do một lần chuyển đổi thất bại đều được tự động xóa trong vòng mười phút.
Câu hỏi thường gặp về chuyển đổi tài liệu
Tôi có thể chuyển Word sang PDF ở đây không?
Có. DOCX sang PDF dùng LibreOffice trên máy chủ của chúng tôi, giữ nguyên bố cục, phông chữ và hình ảnh, và tệp bị xóa ngay khi tệp PDF được gửi lại. DOCX sang HTML, văn bản hoặc Markdown chạy trong trình duyệt của bạn.
Tại sao kết quả PDF sang văn bản của tôi trống?
Tệp PDF là bản quét: các trang của nó là hình ảnh không có lớp văn bản. Hãy dùng OCR, ví dụ JPG sang TXT, để đọc chữ từ hình ảnh của trang.
DOCX sang HTML có giữ hình ảnh không?
Có. Hình ảnh được nhúng vào trang HTML, nên đó là một tệp độc lập duy nhất.
Hỗ trợ những định dạng sách điện tử nào?
EPUB chuyển sang văn bản ngay trong trình duyệt của bạn. Các định dạng Kindle như MOBI và AZW3 được chuyển đổi trên trang chuyển đổi sách điện tử, vốn dùng Calibre trên máy chủ của chúng tôi.
Công cụ chuyển đổi tài liệu có miễn phí không?
Có, không cần đăng ký và không có hình mờ. Chuyển đổi trong trình duyệt không giới hạn số lượng tệp; chuyển đổi dùng máy chủ của chúng tôi nhận tệp tối đa 25 MB mỗi tệp, với giới hạn sử dụng hợp lý mỗi giờ để dịch vụ luôn nhanh cho mọi người. Trang web được duy trì nhờ quảng cáo.
Công cụ chuyển đổi tài liệu có dùng được trên điện thoại không?
Có. Công cụ hoạt động trong Safari trên iPhone và iPad và trong Chrome trên Android. Tệp đã chuyển đổi được lưu vào thư mục Tải về.