Cách công cụ chuyển đổi bản trình chiếu trực tuyến miễn phí hoạt động
Một bản trình chiếu là một tập hợp các trang được thiết kế: hộp văn bản, hình ảnh, hình khối, biểu đồ và nền được đặt chính xác trên mỗi slide. Chuyển đổi trung thực cần một chương trình trình chiếu, nên công cụ này dùng LibreOffice Impress trên máy chủ chuyển đổi của chúng tôi thay vì mã chạy trong trình duyệt của bạn. Mỗi slide được mở và xuất ra đúng như khi in, và tệp PDF của bộ slide là kết quả phổ biến nhất: mỗi slide một trang, theo thứ tự, sẵn sàng để gửi email, in hoặc tải lên. Biểu đồ, bảng, hình khối và nền slide được vẽ đúng vị trí của chúng trên slide, và chữ vẫn chọn được và tìm kiếm được trong tệp PDF.
Bản trình chiếu của bạn được tải lên một thư mục tạm riêng tư chỉ dùng cho lần chuyển đổi này, và thư mục đó bị xóa cùng với bản trình chiếu và kết quả ngay khi kết quả đã về đến trình duyệt của bạn. Không có gì được lưu giữ. Có thể chuyển đổi tệp tối đa 25 MB, nên bộ slide có nhiều ảnh có thể cần nén ảnh trước.
Nên dùng định dạng bản trình chiếu nào?
PDF là đích thông thường cho một bản trình chiếu đã được thuyết trình xong: mở được trên mọi thiết bị, in mỗi slide một trang, và không thể bị vô tình chỉnh sửa. Đây là định dạng mà phần lớn hội nghị, giáo viên và khách hàng yêu cầu khi họ muốn nhận slide sau buổi thuyết trình.
PPTX là đích khi các slide vẫn cần chỉnh sửa. Chuyển một tệp PPT cũ hoặc một tệp ODP từ LibreOffice Impress sang PPTX cho ra bộ slide mở được trong PowerPoint hiện tại, Google Slides và Keynote.
Hãy giữ lại cả bản trình chiếu gốc. Tệp PDF không phát được hoạt ảnh, hiệu ứng chuyển slide hay video nhúng, và không bao gồm ghi chú của người thuyết trình, nên đây là bản sao để đọc và in chứ không phải để trình chiếu.
Các chuyển đổi bản trình chiếu phổ biến và lý do mọi người cần
Giáo viên và học sinh chuyển slide sang PDF để chia sẻ bài giảng và nộp bài tập, người đi làm chuyển để gửi bộ slide cho khách hàng có thể không có PowerPoint, và diễn giả hội nghị chuyển vì ban tổ chức yêu cầu một tệp PDF trông giống nhau trên mọi màn hình.
Mỗi slide trở thành một trang theo đúng kích thước của slide, nên bộ slide 16:9 tạo ra các trang ngang lấp đầy màn hình laptop. Slide ẩn bị bỏ qua, giống như khi bạn trình chiếu. Phông chữ mà máy chủ của chúng tôi không có được thay bằng phông tương thích về kích thước, như Carlito thay cho Calibri, nên chữ giữ nguyên cỡ và vị trí trên slide.
So sánh các định dạng bản trình chiếu
| Định dạng | Nén | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|
| DPS | Không mất dữ liệu | bản trình chiếu tạo bằng WPS Office, được dùng rộng rãi ở Trung Quốc |
| ODP | Không mất dữ liệu | bản trình chiếu tạo bằng LibreOffice và OpenOffice |
| POT | Không mất dữ liệu | thiết kế slide của công ty từ các phiên bản PowerPoint cũ |
| POTX | Không mất dữ liệu | thiết kế slide của công ty và mẫu bản trình chiếu tải về |
| PPS | Không mất dữ liệu | trình chiếu gửi qua email để phát toàn màn hình |
| PPSX | Không mất dữ liệu | bộ slide hoàn chỉnh gửi đi để phát trên màn hình của người khác |
| PPT | Không mất dữ liệu | bản trình chiếu cũ và bộ slide từ các hệ thống đời cũ |
| PPTM | Không mất dữ liệu | bản trình chiếu có macro cho câu đố, tự động hóa hoặc đào tạo tương tác |
| PPTX | Không mất dữ liệu | bản trình chiếu cho công việc, trường học và hội nghị |
Mẹo chuyển đổi tệp bản trình chiếu
- Nhúng phông chữ trong PowerPoint (File, Options, Save) nếu bộ slide dùng kiểu chữ khác thường.
- Nén các ảnh lớn trong bộ slide nếu tệp vượt quá 25 MB.
- Bỏ ẩn những slide bạn muốn có trong tệp PDF; slide ẩn bị bỏ qua.
- Hãy giữ tệp PPTX: tệp PDF không thể chuyển ngược lại thành slide chỉnh sửa được.
Chuyển đổi tệp bản trình chiếu trực tuyến có an toàn không?
Các chuyển đổi này cần bộ ứng dụng văn phòng hoặc bộ máy sách điện tử, vốn không chạy được trong trình duyệt, nên khác với hầu hết TapToConvert, chúng dùng máy chủ chuyển đổi của chúng tôi. Đây chính xác là những gì xảy ra với tệp của bạn. Tệp được gửi qua kết nối mã hóa đến một thư mục tạm riêng tư chỉ dành cho lần chuyển đổi này. Công cụ chuyển đổi xử lý tệp ở đó, kết quả được truyền thẳng về trình duyệt của bạn, và thư mục bị xóa, cùng với tệp của bạn và kết quả bên trong, ngay khi kết quả đã được gửi.
Không có gì được lưu trữ sau đó, không có tài khoản nào gắn với tệp, và nhật ký của chúng tôi chỉ ghi lại định dạng, dung lượng và việc chuyển đổi có thành công hay không, không bao giờ ghi tên tệp hay nội dung tệp. Mọi thư mục còn sót lại do một lần chuyển đổi thất bại đều được tự động xóa trong vòng mười phút. Nếu một tệp quá nhạy cảm để rời khỏi máy tính của bạn, hãy cài cùng chương trình miễn phí đó và chuyển đổi trên máy; các lệnh có trên mỗi trang chuyển đổi.
Câu hỏi thường gặp về công cụ chuyển đổi bản trình chiếu
Tệp PDF có bao gồm ghi chú của người thuyết trình không?
Không. Mỗi trang chỉ hiển thị slide, đúng như khi được trình chiếu.
Hoạt ảnh có được giữ lại không?
Tệp PDF không phát được hoạt ảnh hay hiệu ứng chuyển slide, nên mỗi slide hiển thị trạng thái cuối cùng với mọi thứ đều hiện ra.
Bản trình chiếu của tôi có được lưu lại không?
Không. Tệp bị xóa cùng với kết quả ngay khi kết quả đã được gửi lại cho bạn.
Tôi có thể chuyển đổi tệp Keynote không?
Chưa được. Hãy xuất bản trình chiếu sang PPTX hoặc PDF ngay từ Keynote.
Công cụ chuyển đổi bản trình chiếu có miễn phí không?
Có, không cần đăng ký và không có hình mờ. Chuyển đổi dùng máy chủ của chúng tôi nhận tệp tối đa 25 MB mỗi tệp, với giới hạn sử dụng hợp lý mỗi giờ để dịch vụ luôn nhanh cho mọi người. Trang web được duy trì nhờ quảng cáo.
Công cụ chuyển đổi bản trình chiếu có dùng được trên điện thoại không?
Có. Công cụ hoạt động trong Safari trên iPhone và iPad và trong Chrome trên Android. Tệp đã chuyển đổi được lưu vào thư mục Tải về.