無料オンラインプレゼンテーション変換ツールの仕組み
プレゼンテーションは、デザインされたページの集まりです。テキストボックス、画像、図形、グラフ、背景が各スライドの決まった位置に配置されています。忠実に変換するにはプレゼンテーションソフトが必要なため、この変換ツールはブラウザ内のコードではなく、当サイトの変換サーバー上のLibreOffice Impressを使います。各スライドは開かれて印刷するときと同じように書き出され、最も多い変換結果はスライド資料のPDFです。1スライドが1ページになり、順番どおりに並び、メール送信、印刷、アップロードにすぐ使えます。グラフ、表、図形、スライドの背景はスライド上の位置どおりに描画され、PDFの中でもテキストは選択や検索ができます。
プレゼンテーションは、この変換のためだけに使われる非公開の一時フォルダにアップロードされ、結果がブラウザに戻るとすぐに、そのフォルダはプレゼンテーションと結果と一緒に削除されます。何も保存されません。変換できるのは最大25 MBのファイルなので、写真の多いスライド資料は先に画像を圧縮する必要があるかもしれません。
どのプレゼンテーション形式を使うべき?
発表を終えたプレゼンテーションの変換先としてはPDFが一般的です。どの端末でも開けて、1ページに1スライドずつ印刷でき、うっかり編集されることもありません。学会、教員、クライアントが後からスライドを求めるとき、たいていはこの形式を指定されます。
スライドをまだ編集する必要があるときは、PPTXを選びます。古いPPTやLibreOffice ImpressのODPをPPTXに変換すると、現在のPowerPoint、Googleスライド、Keynoteで開けるスライド資料になります。
元のプレゼンテーションも残しておきましょう。PDFではアニメーション、画面切り替え、埋め込み動画を再生できず、発表者ノートも含まれないため、発表用ではなく、閲覧や印刷用のコピーになります。
よくあるプレゼンテーションの変換と、その理由
教員や学生は講義ノートの共有や課題の提出のためにスライドをPDFに変換し、ビジネスパーソンはPowerPointを持っていないかもしれないクライアントにスライド資料を送るために、学会の発表者は主催者がどの画面でも同じように見えるPDFを求めるために変換します。
各スライドはスライド自体のサイズで1ページになるため、16:9のスライド資料はノートパソコンの画面いっぱいに広がる横長のページになります。非表示のスライドは、発表するときと同じようにスキップされます。当サイトのサーバーにないフォントは、CalibriならCarlitoのように文字幅が同じフォントに置き換えられるため、スライド上の文字のサイズと位置は保たれます。
プレゼンテーション形式の比較
| 形式 | 圧縮 | 最適な用途 |
|---|---|---|
| DPS | 可逆 | 中国で広く使われているWPS Officeで作ったプレゼンテーション |
| ODP | 可逆 | LibreOfficeやOpenOfficeで作ったプレゼンテーション |
| POT | 可逆 | 古いバージョンのPowerPointで作った企業のスライドデザイン |
| POTX | 可逆 | 企業のスライドデザインやダウンロードできるプレゼンテーションのテンプレート |
| PPS | 可逆 | フルスクリーンで再生するためにメールで送られるスライドショー |
| PPSX | 可逆 | 他の人の画面で再生するために送る完成済みのスライド資料 |
| PPT | 可逆 | 古いシステムで作られた昔のプレゼンテーションやスライド資料 |
| PPTM | 可逆 | クイズ、自動化、対話型の研修用のマクロを含むプレゼンテーション |
| PPTX | 可逆 | 仕事、学校、学会で使うプレゼンテーション |
プレゼンテーションファイルを変換するためのヒント
- 珍しい書体を使っている場合は、PowerPointでフォントを埋め込んでください(ファイル、オプション、保存)。
- スライド資料が25 MBを超える場合は、大きな写真を圧縮してください。
- PDFに含めたいスライドは再表示してください。非表示のスライドはスキップされます。
- PPTXは残しておきましょう。PDFを編集可能なスライドに戻すことはできません。
プレゼンテーションファイルをオンラインで変換しても安全ですか?
これらの変換にはオフィスソフトや電子書籍エンジンが必要で、それらはブラウザ内では動作しないため、TapToConvertの大半とは異なり、当サイトの変換サーバーを使います。ファイルがどう扱われるかを正確に説明します。ファイルは暗号化された接続で、この変換だけが使う非公開の一時フォルダに送信されます。変換ツールはそこでファイルを処理し、結果はそのままブラウザに送り返され、結果が送信された時点で、お客様のファイルと結果を含むフォルダは削除されます。
その後は何も保存されず、ファイルが紐付けられるアカウントもなく、当サイトのログに記録されるのは形式、サイズ、変換が成功したかどうかだけで、ファイル名や内容が記録されることはありません。変換に失敗して残ったフォルダは、10分以内に自動的に削除されます。ファイルが機密性が高く、パソコンの外に一切出したくない場合は、同じ無料のプログラムをインストールしてそこで変換してください。コマンドは各変換ページに記載されています。
プレゼンテーション変換ツールのよくある質問
PDFには発表者ノートも含まれますか?
いいえ。各ページにはスライドだけが、発表時と同じ見た目で表示されます。
アニメーションは残りますか?
PDFではアニメーションや画面切り替えを再生できないため、各スライドはすべてが表示された最終状態で表示されます。
プレゼンテーションは保存されますか?
いいえ。結果がお客様に送り返されるとすぐに、結果と一緒に削除されます。
Keynoteファイルは変換できますか?
まだできません。Keynote自体で、プレゼンテーションをPPTXまたはPDFに書き出してください。
プレゼンテーション変換ツールは無料ですか?
はい。会員登録不要、透かしなしです。当サイトのサーバーを使う変換では、1ファイルあたり最大25 MBまで受け付け、すべての人にとってサービスが速いままであるよう、1時間あたりの公正利用のための上限があります。このサイトは広告収入で運営されています。
プレゼンテーション変換ツールはスマートフォンでも使えますか?
はい。iPhoneやiPadのSafari、AndroidのChromeで動作します。変換したファイルは「ダウンロード」フォルダに保存されます。