Präsentations-Konverter

So funktioniert der kostenlose Online-Präsentations-Konverter

Eine Präsentation besteht aus gestalteten Seiten: Textfelder, Bilder, Formen, Diagramme und Hintergründe, die genau auf jeder Folie platziert sind. Für eine originalgetreue Umwandlung braucht es ein Präsentationsprogramm, daher nutzt dieser Konverter LibreOffice Impress auf unserem Konvertierungsserver statt Code in Ihrem Browser. Jede Folie wird geöffnet und so exportiert, wie sie gedruckt würde, und eine PDF-Datei des Foliensatzes ist das häufigste Ergebnis: eine Seite pro Folie, in der richtigen Reihenfolge, bereit zum Mailen, Drucken oder Hochladen. Diagramme, Tabellen, Formen und Folienhintergründe werden genau dort gezeichnet, wo sie auf der Folie stehen, und Text bleibt in der PDF-Datei markierbar und durchsuchbar.

Ihre Präsentation wird in einen privaten temporären Ordner hochgeladen, der nur für diese Umwandlung genutzt wird, und dieser Ordner wird mit der Präsentation und dem Ergebnis gelöscht, sobald das Ergebnis wieder in Ihrem Browser ist. Nichts wird gespeichert. Dateien bis 25 MB können umgewandelt werden, daher müssen bei Foliensätzen mit vielen Fotos die Bilder eventuell zuerst komprimiert werden.

Welches Präsentationsformat sollten Sie verwenden?

PDF ist das übliche Ziel für eine Präsentation, die bereits gehalten wurde: Es lässt sich auf jedem Gerät öffnen, druckt eine Folie pro Seite und kann nicht versehentlich bearbeitet werden. Es ist das Format, das die meisten Konferenzen, Lehrkräfte und Kunden verlangen, wenn sie die Folien hinterher haben möchten.

PPTX ist das Ziel, wenn die Folien noch bearbeitet werden müssen. Die Umwandlung einer alten PPT-Datei oder einer ODP-Datei aus LibreOffice Impress in PPTX ergibt einen Foliensatz, der sich im aktuellen PowerPoint, in Google Präsentationen und in Keynote öffnen lässt.

Behalten Sie auch die ursprüngliche Präsentation. Eine PDF-Datei kann keine Animationen, Übergänge oder eingebetteten Videos abspielen und enthält keine Sprechernotizen, sie ist also eine Kopie zum Lesen und Drucken, nicht zum Präsentieren.

Häufige Präsentationsumwandlungen und wofür man sie braucht

Lehrkräfte und Studierende wandeln Folien in PDF um, um Vorlesungsnotizen zu teilen und Arbeiten abzugeben, Berufstätige, um Foliensätze an Kunden zu schicken, die vielleicht kein PowerPoint haben, und Konferenzredner, weil die Veranstalter eine PDF-Datei verlangen, die auf jedem Bildschirm gleich aussieht.

Jede Folie wird zu einer Seite in der Größe der Folie, sodass ein Foliensatz im Format 16:9 breite Seiten ergibt, die einen Laptop-Bildschirm füllen. Ausgeblendete Folien werden übersprungen, wie beim Präsentieren. Schriften, die unserem Server fehlen, werden durch metrisch kompatible ersetzt, etwa Carlito für Calibri, sodass Text Größe und Position auf der Folie behält.

Präsentationsformate im Vergleich

Tipps zum Umwandeln von Präsentationsdateien

• Betten Sie in PowerPoint die Schriften ein (Datei, Optionen, Speichern), wenn der Foliensatz ungewöhnliche Schriftarten verwendet.
• Komprimieren Sie große Fotos im Foliensatz, wenn er größer als 25 MB ist.
• Blenden Sie alle Folien ein, die Sie in der PDF-Datei haben möchten; ausgeblendete Folien werden übersprungen.
• Behalten Sie die PPTX-Datei: Die PDF-Datei lässt sich nicht wieder in bearbeitbare Folien verwandeln.

Ist es sicher, Präsentationsdateien online umzuwandeln?

Diese Umwandlungen brauchen ein Office-Paket oder eine E-Book-Engine, die nicht in einem Browser laufen können, daher nutzen sie, anders als der Großteil von TapToConvert, unseren Konvertierungsserver. Hier steht genau, was mit Ihrer Datei geschieht. Sie wird über eine verschlüsselte Verbindung in einen privaten temporären Ordner gesendet, den nur diese Umwandlung nutzt. Der Konverter bearbeitet sie dort, das Ergebnis wird direkt an Ihren Browser zurückgestreamt, und der Ordner wird mit Ihrer Datei und dem Ergebnis darin in dem Moment gelöscht, in dem das Ergebnis gesendet wurde.

Danach wird nichts gespeichert, es gibt kein Konto, dem Dateien zugeordnet werden, und unsere Logs erfassen nur die Formate, die Größe und ob die Umwandlung erfolgreich war, niemals Dateinamen oder Inhalte. Ein Ordner, der nach einer fehlgeschlagenen Umwandlung übrig bleibt, wird innerhalb von zehn Minuten automatisch entfernt. Wenn eine Datei zu vertraulich ist, um Ihren Computer überhaupt zu verlassen, installieren Sie dasselbe kostenlose Programm und wandeln Sie sie dort um; die Befehle stehen auf jeder Umwandlungsseite.