So funktioniert der kostenlose Online-Tabellen-Konverter
Tabellenformate unterscheiden sich eher im Aufbau als im Inhalt. XLSX, XLS und ODS sind Arbeitsmappen: mehrere Blätter, Formeln und Formatierung in einer Datei. CSV ist eine einzelne Tabelle aus reinem Text, die jedes Programm lesen kann. Die Umwandlung zwischen Arbeitsmappen behält jedes Blatt und jede Formel; die Umwandlung in CSV behält das erste Blatt nur als Werte, und genau das wollen Datenbanken und Import-Tools.
Der Konverter nutzt SheetJS, die Open-Source-Bibliothek hinter vielen Tabellen-Tools, die in Ihrem Browser läuft. Sie baut die Arbeitsmappe aus ihren Zellen neu auf, sodass Werte und Formeln originalgetreu übernommen werden, während Diagramme, Bilder, Pivot-Tabellen und Zellformatierungen wie Farben nicht übertragen werden.
Welches Tabellenformat sollten Sie verwenden?
XLSX ist der Standard für alles, woran Sie weiterarbeiten: Es enthält mehrere Blätter, Formeln und Formatierung und lässt sich in Excel, Google Tabellen, Numbers und LibreOffice öffnen. XLS ist das ältere binäre Excel-Format, das sich nur lohnt, wenn ein Altsystem darauf besteht, und es ist auf 65,536 Zeilen pro Blatt begrenzt.
ODS ist das offene Standard-Tabellenformat, das LibreOffice verwendet und das manche Behörden vorschreiben. Es enthält dasselbe wie XLSX. CSV ist grundlegend anders: eine einzelne Tabelle aus reinem Text ohne Formeln oder Formatierung, und genau deshalb kann jede Datenbank, jedes CRM, jede E-Mail-Plattform und jedes Analyse-Tool es importieren.
Ein üblicher Ablauf ist, die Hauptdatei als XLSX oder ODS zu führen und CSV zu exportieren, wann immer Daten in ein anderes System müssen. Die Umwandlung von CSV zurück in eine Arbeitsmappe ergibt ein Blatt, das Sie formatieren, sortieren und mit Formeln ergänzen können.
Häufige Tabellenumwandlungen und wofür man sie braucht
Die häufigsten Aufgaben sind einfach. Der Export einer Kundenliste aus einem CRM ergibt eine CSV-Datei, die sich als XLSX leichter lesen, sortieren und filtern lässt. Kontakte in eine E-Mail-Plattform oder Produkte in einen Shop hochzuladen, erfordert den umgekehrten Weg: eine CSV-Datei mit einer Zeile pro Datensatz. Buchhaltungs- und Behördenportale verlangen manchmal noch XLS, und manche Behörden schreiben ODS vor, den offenen Standard.
Jede dieser Aufgaben ist hier eine einzige Umwandlung. Die Arbeitsmappe wird von SheetJS gelesen, einer weit verbreiteten Open-Source-Tabellenbibliothek, die in diesem Tab läuft, sodass Gehaltslisten, Preislisten und Kundendaten nie hochgeladen werden. Formeln werden zwischen XLSX, XLS und ODS übernommen, und die CSV-Ausgabe ist UTF-8, sodass Namen in jedem Alphabet erhalten bleiben.
Wenn Sie jede Woche mit demselben Export arbeiten, behalten Sie eine Kopie der umgewandelten Arbeitsmappe als Vorlage: Formatieren Sie sie einmal und fügen Sie dann jeden neuen Export dort ein.
Tabellenformate im Vergleich
| Format | Kompression | Am besten für |
|---|---|---|
| CSV | Verlustfrei | Datenexporte, Importe in Datenbanken und der Austausch von Tabellen zwischen Programmen |
| ET | Verlustfrei | Tabellen aus WPS Office, das in China weit verbreitet ist |
| ODS | Verlustfrei | Nutzer von LibreOffice und OpenOffice sowie Dokumente des öffentlichen Sektors |
| XLS | Verlustfrei | ältere Excel-Dateien und Systeme, die noch das alte Format exportieren |
| XLSM | Verlustfrei | Arbeitsmappen, die Berichte, Importe und Berechnungen mit Makros automatisieren |
| XLSX | Verlustfrei | geschäftliche Tabellen, Berichte und alles, was mit Excel-Nutzern geteilt wird |
Tipps zum Umwandeln von Tabellendateien
- Verschieben Sie das benötigte Blatt vor der Umwandlung in CSV an die erste Stelle, denn CSV behält nur ein Blatt.
- Prüfen Sie nach dem Import einer CSV-Datei die Datumswerte; Tabellen speichern Datumsangaben als Zahlen, und eventuell muss ein Format angewendet werden.
- Entfernen Sie vorher leere Zeilen und ungenutzte Blätter, damit das Ergebnis klein bleibt.
- Behalten Sie die ursprüngliche Arbeitsmappe; Diagramme und Formatierung werden nicht übernommen.
Ist es sicher, Tabellendateien online umzuwandeln?
Bei den meisten Online-Tools bedeutet „online“, dass Ihre Datei auf den Server eines Unternehmens hochgeladen, dort verarbeitet und eine Weile aufbewahrt wird, bevor sie gelöscht wird. Hier nicht. Die Seite lädt den Konvertierungscode in Ihren Browser, und Ihre Datei wird im Tab auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und verarbeitet. Sie wird nie an TapToConvert oder sonst jemanden gesendet.
Sie können das selbst prüfen: Sobald die Seite und bei Audio und Video die Konvertierungs-Engine geladen sind, schalten Sie das WLAN aus, und das Tool funktioniert weiterhin. Das bedeutet auch, dass es keine Warteschlange, kein Tageslimit und keine Größenbegrenzung durch einen Server gibt. Die einzige Grenze ist der Arbeitsspeicher, den Ihr Browser einem einzelnen Tab zugesteht.
Häufige Fragen zum Tabellen-Konverter
Bleiben meine Formeln erhalten?
Zwischen XLSX, XLS und ODS ja: Formeln werden übernommen. CSV kann keine Formeln enthalten, daher werden stattdessen ihre zuletzt berechneten Werte gespeichert.
Bleiben Diagramme und Farben erhalten?
Nein. Der Konverter baut die Arbeitsmappe aus ihren Zellen neu auf, daher werden Diagramme, Bilder, Pivot-Tabellen und Zellformatierungen nicht übernommen.
Warum sieht meine CSV-Datei in Excel falsch aus?
Ältere Excel-Versionen gehen von einem lokalen Zeichensatz aus. Verwenden Sie Daten, Aus Text/CSV und wählen Sie UTF-8, um die Datei richtig zu öffnen.
Gibt es eine Zeilenbegrenzung?
XLSX und ODS verarbeiten über eine Million Zeilen; XLS endet bei 65,536 pro Blatt. Sehr große Dateien sind durch den Arbeitsspeicher Ihres Geräts begrenzt.
Ist der Tabellen-Konverter kostenlos?
Ja, ohne Registrierung, ohne Wasserzeichen und ohne Begrenzung der Dateianzahl. Er wird durch Werbung finanziert, und da Dateien auf Ihrem Gerät umgewandelt werden, entstehen keine Serverkosten pro Umwandlung.
Funktioniert der Tabellen-Konverter auf dem Handy?
Ja. Er funktioniert in Safari auf iPhone und iPad und in Chrome unter Android. Umgewandelte Dateien werden in Ihrem Downloads-Ordner gespeichert.