Zo werkt de gratis online spreadsheetconverter
Spreadsheetformaten verschillen meer in structuur dan in inhoud. XLSX, XLS en ODS zijn werkmappen: meerdere bladen, formules en opmaak in één bestand. CSV is één tabel platte tekst die elk programma kan lezen. Converteren tussen werkmappen behoudt elk blad en elke formule; converteren naar CSV behoudt alleen het eerste blad als waarden, en dat is precies wat databases en importtools willen.
De converter gebruikt SheetJS, de opensourcebibliotheek achter veel spreadsheettools, die in je browser draait. Die bouwt de werkmap opnieuw op vanuit de cellen, dus waarden en formules komen getrouw over, terwijl grafieken, afbeeldingen, draaitabellen en celopmaak zoals kleuren niet worden meegenomen.
Welk spreadsheetformaat kun je het beste gebruiken?
XLSX is de standaard voor alles waar je aan blijft werken: het bevat meerdere bladen, formules en opmaak, en opent in Excel, Google Spreadsheets, Numbers en LibreOffice. XLS is het oudere binaire Excel-formaat, alleen de moeite waard als een verouderd systeem erom vraagt, en beperkt tot 65,536 rijen per blad.
ODS is het open standaard spreadsheetformaat dat LibreOffice gebruikt en dat sommige overheidsinstanties verplichten. Het bevat hetzelfde als XLSX. CSV is van een andere orde: één tabel platte tekst zonder formules of opmaak, en precies daarom kan elke database, elk CRM, elk e-mailplatform en elke analysetool het importeren.
Een gebruikelijke werkwijze is het hoofdbestand als XLSX of ODS bewaren en CSV exporteren zodra er data naar een ander systeem moet. CSV terug naar een werkmap converteren geeft je een blad dat je kunt opmaken, sorteren en van formules voorzien.
Veelvoorkomende spreadsheetconversies en waarom mensen ze nodig hebben
De meest voorkomende taken zijn eenvoudig. Een klantenlijst exporteren uit een CRM geeft een CSV-bestand dat als XLSX makkelijker te lezen, sorteren en filteren is. Contacten uploaden naar een e-mailplatform of producten naar een webwinkel vraagt het omgekeerde: een CSV-bestand met één rij per record. Boekhoud- en overheidsportalen vragen soms nog om XLS, en sommige overheidsinstanties eisen ODS, de open standaard.
Elk daarvan is hier één conversie. De werkmap wordt gelezen door SheetJS, een veelgebruikte opensource-spreadsheetbibliotheek, die in dit tabblad draait, dus salarisoverzichten, prijslijsten en klantgegevens worden nooit geüpload. Formules worden meegenomen tussen XLSX, XLS en ODS, en CSV-uitvoer is UTF-8, zodat namen in elk alfabet heel blijven.
Werk je elke week met dezelfde export, bewaar dan een kopie van de geconverteerde werkmap als sjabloon: maak hem één keer op en plak daarna elke nieuwe export erin.
Spreadsheetformaten vergeleken
| Formaat | Compressie | Het beste voor |
|---|---|---|
| CSV | Verliesvrij | data-exports, imports in databases en tabellen uitwisselen tussen programma's |
| ET | Verliesvrij | spreadsheets gemaakt in WPS Office, veel gebruikt in China |
| ODS | Verliesvrij | gebruikers van LibreOffice en OpenOffice en documenten van de overheid |
| XLS | Verliesvrij | oudere Excel-bestanden en systemen die nog het oude formaat exporteren |
| XLSM | Verliesvrij | werkmappen die rapporten, imports en berekeningen automatiseren met macro's |
| XLSX | Verliesvrij | zakelijke spreadsheets, rapporten en alles wat met Excel-gebruikers wordt gedeeld |
Tips voor het converteren van spreadsheetbestanden
- Zet het blad dat je nodig hebt op de eerste plek voordat je naar CSV converteert, omdat CSV één blad bewaart.
- Controleer datums na het importeren van een CSV-bestand; spreadsheets slaan datums op als getallen en er moet misschien een opmaak worden toegepast.
- Verwijder eerst lege rijen en ongebruikte bladen om het resultaat klein te houden.
- Bewaar de originele werkmap; grafieken en opmaak worden niet meegenomen.
Is het veilig om spreadsheetbestanden online te converteren?
Bij de meeste online tools betekent “online” dat je bestand wordt geüpload naar de server van een bedrijf, daar wordt verwerkt en een tijd wordt bewaard voordat het wordt verwijderd. Hier niet. De pagina downloadt de convertercode naar je browser, en je bestand wordt in het tabblad op je eigen apparaat gelezen en verwerkt. Het wordt nooit naar TapToConvert of iemand anders gestuurd.
Je kunt dit zelf controleren: zodra de pagina en, voor audio en video, de conversie-engine geladen zijn, zet je de wifi uit en de tool werkt nog steeds. Dat betekent ook dat er geen wachtrij, geen daglimiet en geen maximale grootte van een server is. De enige grens is het geheugen dat je browser één tabblad geeft.
Veelgestelde vragen over de spreadsheetconverter
Blijven mijn formules behouden?
Tussen XLSX, XLS en ODS wel: formules worden meegenomen. CSV kan geen formules bevatten, dus in plaats daarvan worden hun laatst berekende waarden opgeslagen.
Blijven grafieken en kleuren behouden?
Nee. De converter bouwt de werkmap opnieuw op vanuit de cellen, dus grafieken, afbeeldingen, draaitabellen en celopmaak worden niet meegenomen.
Waarom ziet mijn CSV-bestand er in Excel verkeerd uit?
Oudere Excel-versies gaan uit van een lokale tekenset. Gebruik Gegevens, Van tekst/CSV en kies UTF-8 om het goed te openen.
Is er een limiet op het aantal rijen?
XLSX en ODS kunnen meer dan een miljoen rijen aan; XLS stopt bij 65,536 per blad. Heel grote bestanden worden beperkt door het geheugen van je apparaat.
Is de spreadsheetconverter gratis?
Ja, zonder aanmelding, zonder watermerk en zonder limiet op het aantal bestanden. Het wordt ondersteund door advertenties, en omdat bestanden op je apparaat worden geconverteerd, zijn er geen serverkosten per conversie.
Werkt de spreadsheetconverter op telefoons?
Ja. Het werkt in Safari op iPhone en iPad en in Chrome op Android. Geconverteerde bestanden worden in je map Downloads opgeslagen.