Ücretsiz çevrimiçi elektronik tablo dönüştürücü nasıl çalışır
Elektronik tablo formatları içerikten çok yapı bakımından farklıdır. XLSX, XLS ve ODS çalışma kitaplarıdır: tek dosyada birden fazla sayfa, formül ve biçimlendirme. CSV, her programın okuyabildiği tek bir düz metin tablosudur. Çalışma kitapları arasında dönüştürmek her sayfayı ve formülü korur; CSV formatına dönüştürmek ise ilk sayfayı yalnızca değerler olarak tutar; veritabanlarının ve içe aktarma araçlarının istediği de tam olarak budur.
Dönüştürücü, birçok elektronik tablo aracının temelindeki açık kaynaklı kütüphane SheetJS'i tarayıcınızda çalıştırır. Çalışma kitabını hücrelerinden yeniden oluşturur; bu yüzden değerler ve formüller aslına uygun aktarılır, grafikler, resimler, pivot tablolar ve renkler gibi hücre biçimlendirmeleri ise aktarılmaz.
Hangi elektronik tablo formatını kullanmalısınız?
Üzerinde çalışmaya devam edeceğiniz her şey için varsayılan XLSX formatıdır: birden fazla sayfa, formül ve biçimlendirme içerir; Excel, Google E-Tablolar, Numbers ve LibreOffice'te açılır. XLS eski ikili Excel formatıdır; yalnızca eski bir sistem ısrar ettiğinde seçmeye değer ve sayfa başına 65,536 satırla sınırlıdır.
ODS, LibreOffice'in kullandığı ve bazı kamu kurumlarının zorunlu tuttuğu açık standart elektronik tablo formatıdır. XLSX ile aynı şeyleri içerir. CSV ise türü farklıdır: formül veya biçimlendirme içermeyen tek bir düz metin tablosudur ve her veritabanının, CRM'in, e-posta platformunun ve analiz aracının onu içe aktarabilmesinin nedeni de tam olarak budur.
Yaygın bir iş akışı, ana dosyayı XLSX veya ODS olarak tutmak ve verilerin başka bir sisteme girmesi gerektiğinde CSV dışa aktarmaktır. CSV dosyasını tekrar çalışma kitabına dönüştürmek size biçimlendirebileceğiniz, sıralayabileceğiniz ve formül ekleyebileceğiniz bir sayfa verir.
Yaygın elektronik tablo dönüştürmeleri ve insanların bunlara neden ihtiyaç duyduğu
En yaygın işler basit olanlardır. Bir CRM'den müşteri listesi dışa aktarmak, XLSX olarak okunması, sıralanması ve filtrelenmesi daha kolay olan bir CSV verir. Kişileri bir e-posta platformuna veya ürünleri bir mağazaya yüklemek ise tersini gerektirir: kayıt başına bir satırdan oluşan bir CSV. Muhasebe ve kamu portalları bazen hâlâ XLS ister ve bazı kamu kurumları açık standart olan ODS formatını zorunlu tutar.
Bunların her biri burada tek bir dönüştürmedir. Çalışma kitabı, bu sekmenin içinde çalışan ve yaygın olarak kullanılan açık kaynaklı elektronik tablo kütüphanesi SheetJS tarafından okunur; bu yüzden bordro tabloları, fiyat listeleri ve müşteri verileri hiçbir zaman yüklenmez. Formüller XLSX, XLS ve ODS arasında aktarılır ve CSV çıktısı UTF-8'dir; böylece her alfabedeki adlar sorunsuz kalır.
Her hafta aynı dışa aktarımla çalışıyorsanız dönüştürülmüş çalışma kitabının bir kopyasını şablon olarak saklayın: bir kez biçimlendirin, sonra her yeni dışa aktarımı içine yapıştırın.
Elektronik tablo formatlarının karşılaştırması
| Format | Sıkıştırma | En uygun kullanım |
|---|---|---|
| CSV | Kayıpsız | veri dışa aktarımları, veritabanlarına içe aktarım ve programlar arasında tablo alışverişi |
| ET | Kayıpsız | Çin'de yaygın olarak kullanılan WPS Office ile hazırlanmış elektronik tablolar |
| ODS | Kayıpsız | LibreOffice ve OpenOffice kullanıcıları ve kamu belgeleri |
| XLS | Kayıpsız | eski Excel dosyaları ve hâlâ eski formatta dışa aktaran sistemler |
| XLSM | Kayıpsız | raporları, içe aktarmaları ve hesaplamaları makrolarla otomatikleştiren çalışma kitapları |
| XLSX | Kayıpsız | iş tabloları, raporlar ve Excel kullanıcılarıyla paylaşılan her şey |
Elektronik tablo dosyalarını dönüştürme ipuçları
- CSV formatına dönüştürmeden önce ihtiyacınız olan sayfayı ilk sıraya taşıyın, çünkü CSV yalnızca bir sayfa tutar.
- Bir CSV içe aktardıktan sonra tarihleri kontrol edin; elektronik tablolar tarihleri sayı olarak saklar ve bir biçim uygulamanız gerekebilir.
- Sonucu küçük tutmak için önce boş satırları ve kullanılmayan sayfaları kaldırın.
- Orijinal çalışma kitabını saklayın; grafikler ve biçimlendirme aktarılmaz.
Elektronik tablo dosyalarını çevrimiçi dönüştürmek güvenli mi?
Çoğu çevrimiçi araçta "çevrimiçi", dosyanızın bir şirketin sunucusuna yüklenmesi, orada işlenmesi ve silinmeden önce bir süre saklanması demektir. Burada öyle değil. Sayfa dönüştürücü kodunu tarayıcınıza indirir ve dosyanız kendi cihazınızdaki sekmenin içinde okunup işlenir. TapToConvert'e veya başka birine hiçbir zaman gönderilmez.
Bunu kendiniz kontrol edebilirsiniz: sayfa ve, ses ile video için, dönüştürme motoru yüklendikten sonra Wi-Fi'ı kapatın; araç yine çalışır. Bu aynı zamanda sıra, günlük sınır ve sunucunun koyduğu bir boyut sınırı olmadığı anlamına gelir. Tek sınır, tarayıcınızın tek bir sekmeye verdiği bellektir.
Elektronik Tablo Dönüştürücü SSS
Formüllerim korunur mu?
XLSX, XLS ve ODS arasında evet: formüller aktarılır. CSV formül tutamaz; bu yüzden bunun yerine son hesaplanan değerleri kaydedilir.
Grafikler ve renkler korunur mu?
Hayır. Dönüştürücü çalışma kitabını hücrelerinden yeniden oluşturur; bu yüzden grafikler, resimler, pivot tablolar ve hücre biçimlendirmesi aktarılmaz.
CSV dosyam Excel'de neden bozuk görünüyor?
Eski Excel sürümleri yerel bir karakter kümesi varsayar. Doğru açmak için Veri, Metinden/CSV'den yolunu izleyin ve UTF-8'i seçin.
Satır sınırı var mı?
XLSX ve ODS bir milyondan fazla satırı kaldırır; XLS sayfa başına 65,536 satırda durur. Çok büyük dosyalar cihazınızın belleğiyle sınırlıdır.
Elektronik tablo dönüştürücü ücretsiz mi?
Evet; kayıt yok, filigran yok ve dosya sayısında sınır yok. Reklamlarla desteklenir ve dosyalar cihazınızda dönüştürüldüğü için dönüştürme başına sunucu maliyeti yoktur.
Elektronik tablo dönüştürücü telefonlarda çalışıyor mu?
Evet. iPhone ve iPad'de Safari'de, Android'de Chrome'da çalışır. Dönüştürülen dosyalar İndirilenler klasörünüze kaydedilir.