Cara kerja konverter spreadsheet online gratis ini
Format spreadsheet lebih banyak berbeda dalam struktur daripada isi. XLSX, XLS, dan ODS adalah workbook: beberapa sheet, rumus, dan format dalam satu file. CSV adalah satu tabel teks biasa yang bisa dibaca semua program. Konversi antar-workbook mempertahankan setiap sheet dan rumus; konversi ke CSV hanya mempertahankan sheet pertama sebagai nilai, dan justru itulah yang dibutuhkan database dan alat impor.
Konverter ini menggunakan SheetJS, pustaka open source yang menjadi dasar banyak alat spreadsheet, yang berjalan di browser Anda. Pustaka ini membangun ulang workbook dari sel-selnya, jadi nilai dan rumus terbawa dengan akurat, sedangkan grafik, gambar, pivot table, dan gaya sel seperti warna tidak ikut dipindahkan.
Format spreadsheet mana yang sebaiknya Anda gunakan?
XLSX adalah pilihan bawaan untuk apa pun yang akan terus Anda kerjakan: format ini menampung beberapa sheet, rumus, dan format, serta bisa dibuka di Excel, Google Sheets, Numbers, dan LibreOffice. XLS adalah format Excel biner yang lebih lama, layak dipilih hanya jika sistem lawas mewajibkannya, dan terbatas pada 65,536 baris per sheet.
ODS adalah format spreadsheet standar terbuka yang digunakan LibreOffice dan diwajibkan oleh beberapa lembaga publik. Isinya sama dengan XLSX. CSV berbeda jenisnya: satu tabel teks biasa tanpa rumus maupun format, dan justru karena itulah setiap database, CRM, platform email, dan alat analitik bisa mengimpornya.
Alur kerja yang umum adalah menyimpan file induk sebagai XLSX atau ODS dan mengekspor CSV setiap kali data perlu dimasukkan ke sistem lain. Mengonversi CSV kembali ke workbook memberi Anda sheet yang bisa diformat, diurutkan, dan ditambahi rumus.
Konversi spreadsheet yang umum dan alasan orang membutuhkannya
Tugas yang paling umum justru yang sederhana. Mengekspor daftar pelanggan dari CRM menghasilkan CSV yang lebih mudah dibaca, diurutkan, dan difilter sebagai XLSX. Mengunggah kontak ke platform email atau produk ke toko online memerlukan kebalikannya: CSV dengan satu baris per data. Portal akuntansi dan pemerintah terkadang masih meminta XLS, dan beberapa lembaga publik mewajibkan ODS, standar terbuka.
Masing-masing cukup dengan satu konversi di sini. Workbook dibaca oleh SheetJS, pustaka spreadsheet open source yang banyak digunakan, yang berjalan di dalam tab ini, jadi data gaji, daftar harga, dan data pelanggan tidak pernah diunggah. Rumus ikut terbawa antara XLSX, XLS, dan ODS, dan hasil CSV menggunakan UTF-8 sehingga nama dalam aksara apa pun tetap utuh.
Jika Anda bekerja dengan ekspor yang sama setiap minggu, simpan salinan workbook hasil konversi sebagai template: format sekali, lalu tempel setiap ekspor baru ke dalamnya.
Perbandingan format spreadsheet
| Format | Kompresi | Paling cocok untuk |
|---|---|---|
| CSV | Lossless | ekspor data, impor ke database, dan pertukaran tabel antarprogram |
| ET | Lossless | spreadsheet yang dibuat di WPS Office, yang banyak digunakan di Tiongkok |
| ODS | Lossless | pengguna LibreOffice dan OpenOffice serta dokumen sektor publik |
| XLS | Lossless | file Excel lama dan sistem yang masih mengekspor format lawas |
| XLSM | Lossless | workbook yang mengotomatiskan laporan, impor, dan perhitungan dengan makro |
| XLSX | Lossless | spreadsheet bisnis, laporan, dan apa pun yang dibagikan dengan pengguna Excel |
Tips mengonversi file spreadsheet
- Pindahkan sheet yang Anda perlukan ke posisi pertama sebelum mengonversi ke CSV, karena CSV hanya menyimpan satu sheet.
- Periksa tanggal setelah mengimpor CSV; spreadsheet menyimpan tanggal sebagai angka dan formatnya mungkin perlu diterapkan.
- Hapus baris kosong dan sheet yang tidak terpakai terlebih dahulu agar hasilnya tetap kecil.
- Simpan workbook aslinya; grafik dan gaya tampilan tidak ikut dipindahkan.
Apakah aman mengonversi file spreadsheet secara online?
Pada sebagian besar alat online, "online" berarti file Anda diunggah ke server sebuah perusahaan, diproses di sana, dan disimpan untuk beberapa waktu sebelum dihapus. Di sini tidak demikian. Halaman ini mengunduh kode konverter ke browser Anda, dan file Anda dibaca serta diproses di dalam tab di perangkat Anda sendiri. File tidak pernah dikirim ke TapToConvert atau pihak lain.
Anda bisa memeriksanya sendiri: setelah halaman dan, untuk audio dan video, mesin konverter selesai dimuat, matikan Wi-Fi dan alat ini tetap berfungsi. Itu juga berarti tidak ada antrean, tidak ada batas harian, dan tidak ada batas ukuran dari server. Satu-satunya batas adalah memori yang diberikan browser Anda untuk satu tab.
FAQ Konverter Spreadsheet
Apakah rumus saya tetap utuh?
Antara XLSX, XLS, dan ODS, ya: rumus ikut dipindahkan. CSV tidak bisa menyimpan rumus, jadi nilai hasil perhitungan terakhirnya yang disimpan.
Apakah grafik dan warna dipertahankan?
Tidak. Konverter membangun ulang workbook dari sel-selnya, jadi grafik, gambar, pivot table, dan gaya sel tidak ikut dipindahkan.
Mengapa CSV saya tampak berantakan di Excel?
Excel versi lama mengasumsikan set karakter lokal. Gunakan Data, From Text/CSV, lalu pilih UTF-8 untuk membukanya dengan benar.
Apakah ada batas jumlah baris?
XLSX dan ODS bisa menampung lebih dari satu juta baris; XLS berhenti di 65,536 baris per sheet. File yang sangat besar dibatasi oleh memori perangkat Anda.
Apakah konverter spreadsheet ini gratis?
Ya, tanpa pendaftaran, tanpa watermark, dan tanpa batas jumlah file. Situs ini didukung oleh iklan, dan karena file dikonversi di perangkat Anda, tidak ada biaya server per konversi.
Apakah konverter spreadsheet ini bisa dipakai di ponsel?
Bisa. Konverter ini berfungsi di Safari pada iPhone dan iPad serta di Chrome pada Android. File hasil konversi disimpan ke folder Downloads Anda.