Cómo funciona el convertidor de hojas de cálculo gratis en línea
Los formatos de hoja de cálculo se diferencian más en la estructura que en el contenido. XLSX, XLS y ODS son libros: varias hojas, fórmulas y formato en un solo archivo. CSV es una sola tabla de texto sin formato que cualquier programa puede leer. Convertir entre libros conserva todas las hojas y fórmulas; convertir a CSV conserva la primera hoja solo con valores, que es exactamente lo que quieren las bases de datos y las herramientas de importación.
El convertidor usa SheetJS, la biblioteca de código abierto que está detrás de muchas herramientas de hojas de cálculo, y se ejecuta en tu navegador. Reconstruye el libro a partir de sus celdas, así que los valores y las fórmulas se conservan fielmente, mientras que los gráficos, las imágenes, las tablas dinámicas y el formato de celdas, como los colores, no se conservan.
¿Qué formato de hoja de cálculo conviene usar?
XLSX es el formato predeterminado para todo lo que vayas a seguir trabajando: admite varias hojas, fórmulas y formato, y se abre en Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice. XLS es el antiguo formato binario de Excel, que solo vale la pena elegir cuando un sistema heredado lo exige, y está limitado a 65,536 filas por hoja.
ODS es el formato de hoja de cálculo de estándar abierto que usa LibreOffice y que exigen algunos organismos públicos. Contiene lo mismo que XLSX. CSV es de otra naturaleza: una sola tabla de texto sin formato, sin fórmulas ni formato, y justamente por eso todas las bases de datos, CRM, plataformas de correo y herramientas de análisis lo importan.
Un flujo de trabajo habitual es mantener el original en XLSX o ODS y exportar a CSV cada vez que los datos tienen que ir a otro sistema. Convertir CSV de nuevo a un libro te da una hoja a la que puedes dar formato, ordenar y agregar fórmulas.
Conversiones de hojas de cálculo comunes y para qué se necesitan
Las tareas más comunes son sencillas. Exportar una lista de clientes desde un CRM da un CSV que es más fácil de leer, ordenar y filtrar como XLSX. Subir contactos a una plataforma de correo o productos a una tienda requiere lo contrario: un CSV con una fila por registro. Los portales de contabilidad y del gobierno a veces todavía piden XLS, y algunos organismos públicos exigen ODS, el estándar abierto.
Cada una de esas tareas es una sola conversión aquí. El libro lo lee SheetJS, una biblioteca de hojas de cálculo de código abierto muy utilizada, que se ejecuta dentro de esta pestaña, así que las nóminas, las listas de precios y los datos de clientes nunca se suben. Las fórmulas se conservan entre XLSX, XLS y ODS, y el resultado CSV está en UTF-8, así que los nombres en cualquier alfabeto se conservan.
Si trabajas con la misma exportación cada semana, guarda una copia del libro convertido como plantilla: dale formato una vez y luego pega en ella cada nueva exportación.
Comparación de formatos de hoja de cálculo
| Formato | Compresión | Ideal para |
|---|---|---|
| CSV | Sin pérdida | exportaciones de datos, importaciones a bases de datos e intercambio de tablas entre programas |
| ET | Sin pérdida | hojas de cálculo hechas en WPS Office, muy usado en China |
| ODS | Sin pérdida | usuarios de LibreOffice y OpenOffice y documentos del sector público |
| XLS | Sin pérdida | archivos antiguos de Excel y sistemas que todavía exportan en el formato heredado |
| XLSM | Sin pérdida | libros de trabajo que automatizan informes, importaciones y cálculos con macros |
| XLSX | Sin pérdida | hojas de cálculo de empresa, informes y todo lo que se comparte con usuarios de Excel |
Consejos para convertir hojas de cálculo
- Mueve la hoja que necesitas a la primera posición antes de convertir a CSV, porque CSV conserva una sola hoja.
- Revisa las fechas después de importar un CSV; las hojas de cálculo guardan las fechas como números y puede que haya que aplicarles un formato.
- Elimina antes las filas vacías y las hojas que no uses para que el resultado sea pequeño.
- Conserva el libro original; los gráficos y el formato no se conservan.
¿Es seguro convertir hojas de cálculo en línea?
Con la mayoría de las herramientas en línea, “en línea” significa que tu archivo se sube al servidor de una empresa, se procesa ahí y se conserva un tiempo antes de eliminarse. Aquí no. La página descarga el código del convertidor en tu navegador, y tu archivo se lee y se procesa dentro de la pestaña, en tu propio dispositivo. Nunca se envía a TapToConvert ni a nadie más.
Puedes comprobarlo tú mismo: una vez cargados la página y, para audio y video, el motor de conversión, apaga el wifi y la herramienta seguirá funcionando. Eso también significa que no hay cola, ni límite diario, ni límite de tamaño impuesto por un servidor. El único límite es la memoria que tu navegador asigna a una sola pestaña.
Preguntas frecuentes sobre el convertidor de hojas de cálculo
¿Se conservarán mis fórmulas?
Entre XLSX, XLS y ODS, sí: las fórmulas se conservan. CSV no puede contener fórmulas, así que en su lugar se guardan sus últimos valores calculados.
¿Se conservan los gráficos y los colores?
No. El convertidor reconstruye el libro a partir de sus celdas, así que los gráficos, las imágenes, las tablas dinámicas y el formato de celdas no se conservan.
¿Por qué mi CSV se ve mal en Excel?
Las versiones antiguas de Excel suponen un juego de caracteres local. Usa Datos, Desde el texto/CSV y elige UTF-8 para abrirlo correctamente.
¿Hay un límite de filas?
XLSX y ODS admiten más de un millón de filas; XLS llega hasta 65,536 por hoja. Los archivos muy grandes están limitados por la memoria de tu dispositivo.
¿El convertidor de hojas de cálculo es gratis?
Sí, sin registro, sin marca de agua y sin límite en la cantidad de archivos. Se mantiene con publicidad y, como los archivos se convierten en tu dispositivo, no hay costo de servidor por conversión.
¿El convertidor de hojas de cálculo funciona en celulares?
Sí. Funciona en Safari en iPhone y iPad, y en Chrome en Android. Los archivos convertidos se guardan en tu carpeta Descargas.