Come funziona il convertitore di fogli di calcolo gratis online
I formati dei fogli di calcolo differiscono più per struttura che per contenuto. XLSX, XLS e ODS sono cartelle di lavoro: più fogli, formule e formattazione in un unico file. CSV è una singola tabella di testo semplice che ogni programma sa leggere. Convertire tra cartelle di lavoro mantiene ogni foglio e ogni formula; convertire in CSV mantiene il primo foglio come soli valori, che è esattamente ciò che vogliono i database e gli strumenti di importazione.
Il convertitore usa SheetJS, la libreria open source alla base di molti strumenti per fogli di calcolo, che funziona nel tuo browser. Ricostruisce la cartella di lavoro dalle sue celle, quindi valori e formule vengono trasferiti fedelmente, mentre grafici, immagini, tabelle pivot e stili delle celle come i colori non vengono trasferiti.
Quale formato di foglio di calcolo usare?
XLSX è il formato predefinito per tutto ciò su cui continuerai a lavorare: contiene più fogli, formule e formattazione, e si apre in Excel, Google Fogli, Numbers e LibreOffice. XLS è il vecchio formato binario di Excel, da scegliere solo quando un sistema datato lo esige, ed è limitato a 65,536 righe per foglio.
ODS è il formato aperto standard per i fogli di calcolo usato da LibreOffice e richiesto da alcuni enti pubblici. Contiene le stesse cose di XLSX. CSV è di natura diversa: una singola tabella di testo semplice senza formule né formattazione, ed è proprio per questo che ogni database, CRM, piattaforma di email marketing e strumento di analisi lo importa.
Un flusso di lavoro comune è tenere l'originale in XLSX o ODS ed esportare in CSV ogni volta che i dati devono entrare in un altro sistema. Riconvertire CSV in una cartella di lavoro ti dà un foglio che puoi formattare, ordinare e arricchire con formule.
Conversioni di fogli di calcolo comuni e perché servono
I lavori più comuni sono semplici. Esportare un elenco clienti da un CRM dà un file CSV più facile da leggere, ordinare e filtrare come XLSX. Caricare contatti su una piattaforma di email marketing o prodotti in un negozio richiede il contrario: un file CSV con una riga per record. I portali contabili e della pubblica amministrazione a volte chiedono ancora XLS, e alcuni enti pubblici richiedono ODS, lo standard aperto.
Ognuno di questi è una sola conversione qui. La cartella di lavoro viene letta da SheetJS, una libreria per fogli di calcolo open source molto diffusa, che funziona in questa scheda, quindi buste paga, listini prezzi e dati dei clienti non vengono mai caricati. Le formule vengono trasferite tra XLSX, XLS e ODS, e il risultato CSV è in UTF-8, così i nomi in qualsiasi alfabeto restano intatti.
Se lavori con la stessa esportazione ogni settimana, tieni una copia della cartella di lavoro convertita come modello: formattala una volta, poi incollaci dentro ogni nuova esportazione.
Confronto tra formati di fogli di calcolo
| Formato | Compressione | Ideale per |
|---|---|---|
| CSV | Senza perdita | esportazioni di dati, importazioni in database e scambio di tabelle tra programmi |
| ET | Senza perdita | fogli di calcolo realizzati in WPS Office, molto diffuso in Cina |
| ODS | Senza perdita | utenti di LibreOffice e OpenOffice e documenti della pubblica amministrazione |
| XLS | Senza perdita | vecchi file Excel e sistemi che esportano ancora il formato datato |
| XLSM | Senza perdita | cartelle di lavoro che automatizzano report, importazioni e calcoli con le macro |
| XLSX | Senza perdita | fogli di calcolo aziendali, report e tutto ciò che si condivide con chi usa Excel |
Consigli per convertire fogli di calcolo
- Sposta il foglio che ti serve in prima posizione prima di convertire in CSV, perché CSV mantiene un solo foglio.
- Controlla le date dopo aver importato un file CSV; i fogli di calcolo memorizzano le date come numeri e potrebbe essere necessario applicare un formato.
- Elimina prima le righe vuote e i fogli inutilizzati per mantenere piccolo il risultato.
- Conserva la cartella di lavoro originale; grafici e stili non vengono trasferiti.
È sicuro convertire fogli di calcolo online?
Con la maggior parte degli strumenti online, «online» significa che il tuo file viene caricato sul server di un'azienda, elaborato lì e conservato per un po' prima di essere eliminato. Qui no. La pagina scarica nel tuo browser il codice del convertitore, e il tuo file viene letto ed elaborato nella scheda, sul tuo dispositivo. Non viene mai inviato a TapToConvert né a nessun altro.
Puoi verificarlo tu stesso: una volta caricati la pagina e, per audio e video, il motore di conversione, disattiva il Wi-Fi e lo strumento continua a funzionare. Questo significa anche che non ci sono code, limiti giornalieri né limiti di dimensione imposti da un server. L'unico limite è la memoria che il browser concede a una singola scheda.
Domande frequenti sul convertitore di fogli di calcolo
Le mie formule sopravviveranno?
Tra XLSX, XLS e ODS, sì: le formule vengono trasferite. CSV non può contenere formule, quindi al loro posto vengono salvati gli ultimi valori calcolati.
Grafici e colori vengono mantenuti?
No. Il convertitore ricostruisce la cartella di lavoro dalle sue celle, quindi grafici, immagini, tabelle pivot e stili delle celle non vengono trasferiti.
Perché il mio file CSV appare sbagliato in Excel?
Le versioni più vecchie di Excel presuppongono un set di caratteri locale. Usa Dati, Da testo/CSV e scegli UTF-8 per aprirlo correttamente.
C'è un limite di righe?
XLSX e ODS gestiscono oltre un milione di righe; XLS si ferma a 65,536 per foglio. I file molto grandi sono limitati dalla memoria del tuo dispositivo.
Il convertitore di fogli di calcolo è gratuito?
Sì, senza registrazione, senza filigrana e senza limiti al numero di file. Si sostiene con la pubblicità e, poiché i file vengono convertiti sul tuo dispositivo, nessuna conversione ha un costo di server.
Il convertitore di fogli di calcolo funziona sul telefono?
Sì. Funziona in Safari su iPhone e iPad e in Chrome su Android. I file convertiti vengono salvati nella cartella Download.