Como funciona o conversor de planilhas online e grátis
Os formatos de planilha diferem mais na estrutura do que no conteúdo. XLSX, XLS e ODS são pastas de trabalho: várias abas, fórmulas e formatação em um só arquivo. CSV é uma única tabela de texto simples que qualquer programa consegue ler. Converter entre pastas de trabalho mantém todas as abas e fórmulas; converter para CSV mantém a primeira aba só com valores, que é exatamente o que bancos de dados e ferramentas de importação querem.
O conversor usa o SheetJS, a biblioteca de código aberto por trás de muitas ferramentas de planilha, rodando no seu navegador. Ele reconstrói a pasta de trabalho a partir das células, então valores e fórmulas passam fielmente, enquanto gráficos, imagens, tabelas dinâmicas e formatação de células, como cores, não são mantidos.
Qual formato de planilha usar?
XLSX é o padrão para tudo em que você vai continuar trabalhando: guarda várias abas, fórmulas e formatação, e abre no Excel, no Google Planilhas, no Numbers e no LibreOffice. XLS é o formato binário antigo do Excel, que só vale a pena escolher quando um sistema legado exige, e é limitado a 65,536 linhas por aba.
ODS é o formato de planilha de padrão aberto usado pelo LibreOffice e exigido por alguns órgãos públicos. Ele guarda as mesmas coisas que o XLSX. CSV é de outro tipo: uma única tabela de texto simples, sem fórmulas nem formatação, e é exatamente por isso que todo banco de dados, CRM, plataforma de e-mail e ferramenta de análise o importa.
Um fluxo de trabalho comum é manter o original em XLSX ou ODS e exportar CSV sempre que os dados precisam ir para outro sistema. Converter CSV de volta para uma pasta de trabalho dá uma planilha que você pode formatar, ordenar e à qual pode adicionar fórmulas.
Conversões comuns de planilhas e por que as pessoas precisam delas
As tarefas mais comuns são simples. Exportar uma lista de clientes de um CRM gera um CSV que fica mais fácil de ler, ordenar e filtrar como XLSX. Subir contatos para uma plataforma de e-mail ou produtos para uma loja exige o contrário: um CSV com uma linha por registro. Portais de contabilidade e do governo às vezes ainda pedem XLS, e alguns órgãos públicos exigem ODS, o padrão aberto.
Cada uma dessas é uma única conversão aqui. A pasta de trabalho é lida pelo SheetJS, uma biblioteca de planilhas de código aberto muito usada, rodando dentro desta aba, então folhas de pagamento, tabelas de preços e dados de clientes nunca são enviados. As fórmulas são mantidas entre XLSX, XLS e ODS, e a saída em CSV é UTF-8, então nomes em qualquer alfabeto são preservados.
Se você trabalha com a mesma exportação toda semana, guarde uma cópia da pasta de trabalho convertida como modelo: formate uma vez e depois cole nela cada nova exportação.
Comparação de formatos de planilha
| Formato | Compressão | Ideal para |
|---|---|---|
| CSV | Sem perdas | exportação de dados, importação em bancos de dados e troca de tabelas entre programas |
| ET | Sem perdas | planilhas feitas no WPS Office, muito usado na China |
| ODS | Sem perdas | usuários do LibreOffice e do OpenOffice e documentos do setor público |
| XLS | Sem perdas | arquivos antigos do Excel e sistemas que ainda exportam no formato legado |
| XLSM | Sem perdas | pastas de trabalho que automatizam relatórios, importações e cálculos com macros |
| XLSX | Sem perdas | planilhas de empresas, relatórios e tudo o que é compartilhado com usuários do Excel |
Dicas para converter planilhas
- Mova a aba que você precisa para a primeira posição antes de converter para CSV, porque CSV mantém uma única aba.
- Confira as datas depois de importar um CSV; planilhas guardam datas como números e pode ser preciso aplicar um formato.
- Remova linhas vazias e abas não usadas antes para manter o resultado pequeno.
- Guarde a pasta de trabalho original; gráficos e formatação não são mantidos.
É seguro converter planilhas online?
Na maioria das ferramentas online, “online” significa que seu arquivo é enviado ao servidor de uma empresa, processado lá e guardado por um tempo antes de ser excluído. Aqui não. A página baixa o código do conversor para o seu navegador, e seu arquivo é lido e processado dentro da aba, no seu próprio dispositivo. Ele nunca é enviado ao TapToConvert nem a mais ninguém.
Você mesmo pode conferir: depois que a página e, para áudio e vídeo, o mecanismo de conversão carregarem, desligue o Wi-Fi e a ferramenta continua funcionando. Isso também significa que não há fila, nem limite diário, nem limite de tamanho imposto por um servidor. O único limite é a memória que o seu navegador dá a uma única aba.
Perguntas frequentes sobre o conversor de planilhas
Minhas fórmulas vão sobreviver?
Entre XLSX, XLS e ODS, sim: as fórmulas são mantidas. CSV não consegue guardar fórmulas, então os últimos valores calculados são salvos no lugar delas.
Gráficos e cores são mantidos?
Não. O conversor reconstrói a pasta de trabalho a partir das células, então gráficos, imagens, tabelas dinâmicas e formatação de células não são mantidos.
Por que meu CSV aparece errado no Excel?
Versões mais antigas do Excel supõem um conjunto de caracteres local. Use Dados, De Texto/CSV e escolha UTF-8 para abrir corretamente.
Existe limite de linhas?
XLSX e ODS aguentam mais de um milhão de linhas; XLS para em 65,536 por aba. Arquivos muito grandes são limitados pela memória do seu dispositivo.
O conversor de planilhas é grátis?
Sim, sem cadastro, sem marca d'água e sem limite de número de arquivos. Ele é mantido por publicidade e, como os arquivos são convertidos no seu dispositivo, não há custo de servidor por conversão.
O conversor de planilhas funciona no celular?
Sim. Funciona no Safari no iPhone e no iPad e no Chrome no Android. Os arquivos convertidos são salvos na sua pasta Downloads.