Cómo funciona el convertidor de Word gratis en línea
Convertir un documento de procesador de texto en un PDF que se vea exactamente como el original requiere una suite ofimática completa: algo que entienda los tamaños de página, las fuentes, las tablas, los encabezados, los pies de página y las mil pequeñas reglas de diseño de Word y Pages. Ninguna suite ofimática funciona dentro de una pestaña del navegador, así que esta es una de las pocas tareas del sitio que usa un servidor. El documento lo abre LibreOffice, la suite ofimática de código abierto que usan gobiernos y empresas de todo el mundo, y se guarda en el formato que elijas.
La subida va a una carpeta temporal privada que solo usa esta conversión. En cuanto el resultado se envía de vuelta a tu navegador, la carpeta se elimina con tu documento y el archivo convertido dentro. Nada se guarda, se registra por nombre ni se mira. Se aceptan archivos de hasta 25 MB, lo que cubre casi cualquier documento, y la mayoría se convierte en unos segundos.
¿Qué formato de Word conviene usar?
PDF es el destino correcto cuando un documento tiene que verse igual en todas partes: para enviar un currículum, presentar un formulario, imprimir o compartir con alguien que quizá no tenga Word. El PDF conserva el diseño de página, las fuentes, las imágenes y las tablas, y el texto sigue siendo seleccionable y se puede buscar.
DOCX es el destino correcto cuando alguien necesita seguir editando. Convertir DOC, ODT, RTF o Pages a DOCX da un archivo que se abre en Word, Google Docs y cualquier otro procesador de texto moderno. Es la solución habitual cuando un usuario de Mac envía un archivo de Pages a alguien con Windows, o cuando hay que actualizar una plantilla DOC antigua.
ODT, el formato OpenDocument, es ideal para usuarios de LibreOffice y organizaciones que exigen estándares abiertos. DOC, el formato antiguo de Word, solo vale la pena elegirlo cuando un programa o sistema antiguo lo exige.
Conversiones de Word comunes y para qué se necesitan
Las tareas más comunes son Word a PDF antes de enviar un currículum o un informe, Pages a PDF o DOCX cuando un documento de Mac tiene que abrirse en Windows, y archivos DOC antiguos a DOCX para que se abran sin problemas en el software actual. RTF, el formato sencillo y portátil que usaban los programas antiguos, se convierte bien tanto a PDF como a DOCX.
Las fuentes son lo que más a menudo hace que una conversión difiera del original. Nuestro servidor tiene las familias comunes y reemplazos con métricas compatibles para las fuentes de Microsoft: Carlito para Calibri, Caladea para Cambria y las fuentes Liberation para Arial, Times New Roman y Courier New. Ocupan exactamente el mismo espacio, así que las líneas y las páginas se cortan en los mismos lugares. Los documentos con fuentes poco comunes o decorativas pueden salir con una fuente similar.
Comparación de formatos de Word
| Formato | Compresión | Ideal para |
|---|---|---|
| ABW | Sin pérdida | documentos escritos en AbiWord, el pequeño procesador de textos de muchos escritorios Linux |
| DOC | Sin pérdida | archivos antiguos de Word, plantillas y documentos de sistemas heredados |
| DOCM | Sin pérdida | documentos de Word que automatizan formularios e informes con macros |
| DOCX | Sin pérdida | cartas, informes, currículums y la mayoría de los documentos que se comparten en el trabajo |
| DOT | Sin pérdida | membretes, formularios y plantillas de empresa de versiones antiguas de Word |
| DOTX | Sin pérdida | membretes, diseños de informes y plantillas de empresa |
| ODT | Sin pérdida | usuarios de LibreOffice y documentos del sector público |
| Páginas | Sin pérdida | documentos escritos en Mac, iPhone y iPad |
| RTF | Sin pérdida | documentos que se intercambian entre distintos procesadores de texto |
| WPS | Sin pérdida | documentos de WPS Office, popular en China, y de Microsoft Works en PC antiguas |
Consejos para convertir archivos de Word
- Revisa el PDF antes de enviarlo, sobre todo en documentos con fuentes poco comunes o diseños complejos.
- Incrustar las fuentes al guardar en Word conserva la tipografía exacta en cualquier conversión.
- Quita primero la contraseña del documento; los documentos cifrados no se pueden convertir.
- En documentos de más de 25 MB, comprime las imágenes que contienen antes de convertir.
¿Es seguro convertir archivos de Word en línea?
Estas conversiones necesitan una suite ofimática o un motor de libros electrónicos, que no pueden ejecutarse dentro de un navegador, así que, a diferencia de la mayor parte de TapToConvert, usan nuestro servidor de conversión. Esto es exactamente lo que le pasa a tu archivo. Se envía mediante una conexión cifrada a una carpeta temporal privada que solo usa esta conversión. El convertidor trabaja con él ahí, el resultado se transmite directamente de vuelta a tu navegador y la carpeta se elimina, con tu archivo y el resultado dentro, en el momento en que se envía el resultado.
Después no se guarda nada, no hay ninguna cuenta a la que se asocien los archivos, y nuestros registros solo guardan los formatos, el tamaño y si la conversión funcionó, nunca los nombres ni el contenido de los archivos. Cualquier carpeta que quede de una conversión fallida se elimina automáticamente en un plazo de diez minutos. Si un archivo es demasiado confidencial para que salga de tu computadora, instala el mismo programa gratuito y conviértelo ahí; los comandos están en cada página de conversión.
Preguntas frecuentes sobre el convertidor de Word
¿Mi documento de Word se verá igual como PDF?
Casi siempre. Se conservan el diseño, las imágenes y las tablas. Las fuentes que nuestro servidor no tiene se reemplazan por otras que ocupan el mismo espacio, así que las páginas se cortan en los mismos lugares, pero las fuentes poco comunes pueden verse distintas.
¿Puedo convertir archivos de Pages sin una Mac?
Sí. Pages a PDF y Pages a DOCX funcionan desde Windows, Android o cualquier navegador. Los documentos sencillos se convierten bien; los diseños elaborados de Pages pueden simplificarse.
¿Mi documento se guarda en su servidor?
No. Se elimina junto con el resultado en cuanto el resultado se envía de vuelta a tu navegador.
¿Puedo convertir PDF a Word aquí?
Todavía no. Convertir un PDF de nuevo en un documento editable es un proceso distinto y mucho menos exacto, que por ahora no se ofrece.
¿El convertidor de Word es gratis?
Sí, sin registro y sin marca de agua. Las conversiones que usan nuestro servidor aceptan archivos de hasta 25 MB cada uno, con un límite de uso razonable por hora para que el servicio siga siendo rápido para todos. El sitio se mantiene con publicidad.
¿El convertidor de Word funciona en celulares?
Sí. Funciona en Safari en iPhone y iPad, y en Chrome en Android. Los archivos convertidos se guardan en tu carpeta Descargas.