Zo werkt de gratis online Word-converter
Een tekstverwerkingsdocument omzetten in een PDF-bestand dat er precies uitziet als het origineel, vraagt om een volledig officepakket: iets dat paginaformaten, lettertypen, tabellen, kop- en voetteksten en de duizend kleine opmaakregels van Word en Pages begrijpt. Geen enkel officepakket draait in een browsertabblad, dus dit is een van de weinige klussen op de site die een server gebruiken. Het document wordt geopend door LibreOffice, het opensource-officepakket dat overheden en bedrijven over de hele wereld gebruiken, en opgeslagen in het formaat dat je kiest.
De upload gaat naar een privé tijdelijke map die alleen deze conversie gebruikt. Zodra het resultaat naar je browser is teruggestuurd, wordt de map verwijderd, met je document en het geconverteerde bestand erin. Er wordt niets bewaard, op naam gelogd of bekeken. Bestanden tot 25 MB worden geaccepteerd, wat bijna elk document dekt, en de meeste zijn in een paar seconden geconverteerd.
Welk Word-formaat kun je het beste gebruiken?
PDF is het juiste doel als een document er overal hetzelfde uit moet zien: om een cv te sturen, een formulier in te dienen, af te drukken of te delen met iemand die misschien geen Word heeft. Het PDF-bestand behoudt de pagina-opmaak, lettertypen, afbeeldingen en tabellen, en tekst blijft selecteerbaar en doorzoekbaar.
DOCX is het juiste doel als iemand verder moet bewerken. DOC, ODT, RTF of Pages naar DOCX converteren geeft een bestand dat opent in Word, Google Docs en elke andere moderne tekstverwerker. Het is de gebruikelijke oplossing als een Mac-gebruiker een Pages-bestand naar iemand met Windows stuurt, of als een oud DOC-sjabloon moet worden bijgewerkt.
ODT, het OpenDocument-formaat, past bij LibreOffice-gebruikers en organisaties die open standaarden eisen. DOC, het oudere Word-formaat, is alleen de moeite waard als een oud programma of systeem erom vraagt.
Veelvoorkomende Word-conversies en waarom mensen ze nodig hebben
De meest voorkomende klussen zijn Word naar PDF voordat je een cv of rapport verstuurt, Pages naar PDF of DOCX als een Mac-document op Windows moet worden geopend, en oude DOC-bestanden naar DOCX zodat ze netjes openen in huidige software. RTF, het eenvoudige en draagbare formaat dat oudere programma's gebruikten, converteert goed naar zowel PDF als DOCX.
Lettertypen zijn waar conversies het vaakst van het origineel afwijken. Onze server heeft de gangbare families plus metrisch compatibele vervangers voor Microsoft-lettertypen: Carlito voor Calibri, Caladea voor Cambria en Liberation-lettertypen voor Arial, Times New Roman en Courier New. Die nemen precies dezelfde ruimte in, dus regels en pagina's breken op dezelfde plekken af. Documenten in ongebruikelijke of decoratieve lettertypen kunnen in plaats daarvan in een vergelijkbaar lettertype uitkomen.
Word-formaten vergeleken
| Formaat | Compressie | Het beste voor |
|---|---|---|
| ABW | Verliesvrij | documenten die zijn geschreven in AbiWord, de kleine tekstverwerker van veel Linux-desktops |
| DOC | Verliesvrij | oudere Word-bestanden, sjablonen en documenten uit verouderde systemen |
| DOCM | Verliesvrij | Word-documenten die formulieren en rapporten automatiseren met macro's |
| DOCX | Verliesvrij | brieven, rapporten, cv's en de meeste documenten die op het werk worden gedeeld |
| DOT | Verliesvrij | briefpapier, formulieren en bedrijfssjablonen uit oudere versies van Word |
| DOTX | Verliesvrij | briefpapier, rapportindelingen en bedrijfssjablonen |
| ODT | Verliesvrij | gebruikers van LibreOffice en documenten van de overheid |
| Pages | Verliesvrij | documenten die op Macs, iPhones en iPads zijn geschreven |
| RTF | Verliesvrij | documenten die tussen verschillende tekstverwerkers worden uitgewisseld |
| WPS | Verliesvrij | documenten uit WPS Office, populair in China, en uit Microsoft Works op oudere pc's |
Tips voor het converteren van Word-bestanden
- Controleer het PDF-bestand voordat je het verstuurt, vooral bij documenten met ongebruikelijke lettertypen of een complexe opmaak.
- Lettertypen insluiten als je in Word opslaat, houdt bij elke conversie het exacte lettertype vast.
- Verwijder eerst een wachtwoord uit het document; versleutelde documenten kunnen niet worden geconverteerd.
- Comprimeer bij documenten van meer dan 25 MB eerst de afbeeldingen erin voordat je converteert.
Is het veilig om Word-bestanden online te converteren?
Deze conversies hebben een officepakket of een e-bookengine nodig, en die kunnen niet in een browser draaien, dus anders dan het grootste deel van TapToConvert gebruiken ze onze conversieserver. Hier staat precies wat er met je bestand gebeurt. Het wordt via een versleutelde verbinding verstuurd naar een privé tijdelijke map die alleen deze conversie gebruikt. De converter bewerkt het daar, het resultaat wordt direct teruggestreamd naar je browser, en de map wordt verwijderd, met je bestand en het resultaat erin, op het moment dat het resultaat is verzonden.
Daarna wordt er niets opgeslagen, er is geen account waar bestanden aan gekoppeld worden, en onze logs registreren alleen de formaten, de grootte en of de conversie gelukt is, nooit bestandsnamen of inhoud. Een map die na een mislukte conversie achterblijft, wordt binnen tien minuten automatisch verwijderd. Is een bestand te gevoelig om je computer überhaupt te verlaten, installeer dan hetzelfde gratis programma en converteer het daar; de opdrachten staan op elke conversiepagina.
Veelgestelde vragen over de Word-converter
Ziet mijn Word-document er als PDF hetzelfde uit?
Bijna altijd. Opmaak, afbeeldingen en tabellen blijven behouden. Lettertypen die onze server niet heeft, worden vervangen door lettertypen die dezelfde ruimte innemen, dus pagina's breken op dezelfde plekken af, maar ongebruikelijke lettertypen kunnen er anders uitzien.
Kan ik Pages-bestanden converteren zonder Mac?
Ja. Pages naar PDF en Pages naar DOCX werken vanaf Windows, Android of elke browser. Eenvoudige documenten converteren goed; uitgebreide Pages-opmaak kan worden vereenvoudigd.
Wordt mijn document op jullie server bewaard?
Nee. Het wordt samen met het resultaat verwijderd zodra het resultaat naar je browser is teruggestuurd.
Kan ik hier PDF naar Word converteren?
Nog niet. Een PDF-bestand terugzetten naar een bewerkbaar document is een ander en veel minder exact proces, dat op dit moment niet wordt aangeboden.
Is de Word-converter gratis?
Ja, zonder aanmelding en zonder watermerk. Conversies die onze server gebruiken, accepteren bestanden tot 25 MB per stuk, met een fair-uselimiet per uur zodat de dienst voor iedereen snel blijft. De site wordt ondersteund door advertenties.
Werkt de Word-converter op telefoons?
Ja. Het werkt in Safari op iPhone en iPad en in Chrome op Android. Geconverteerde bestanden worden in je map Downloads opgeslagen.