Documentconverter

Zo werkt de gratis online documentconverter

Documentconversie draait hier om het bereiken van de inhoud. Een Word-bestand wordt schone HTML, platte tekst of Markdown met koppen, lijsten en tabellen intact; een e-book wordt één tekstbestand in leesvolgorde; een PDF-bestand geeft zijn tekstlaag prijs; en platte tekst wordt een nette, afdrukbare PDF. Alles draait op je apparaat met opensourcebibliotheken: mammoth.js voor Word, PDF.js om pdf's te lezen en pdf-lib om ze te schrijven.

Pagina-opmaak opnieuw opbouwen is de andere helft van het werk. Een Word-document omzetten in een PDF-bestand dat er precies zo uitziet als in Word, of Markdown, reStructuredText, LaTeX en webpagina's in Word-bestanden, vraagt om een officepakket of pandoc, en die kunnen niet in een browsertabblad draaien. Die conversies gebruiken LibreOffice en pandoc op onze conversieserver, en het bestand wordt verwijderd zodra het resultaat is teruggestuurd; elke pagina vermeldt boven de converter welk soort het is.

Welk documentformaat kun je het beste gebruiken?

Kies de uitvoer op basis van wat je daarna nodig hebt. Platte tekst (TXT) geeft je alleen de woorden, klaar om in een e-mail, een chat of een ander programma te plakken. HTML behoudt de structuur, koppen, lijsten, tabellen en links, en opent in elke browser. Markdown behoudt dezelfde structuur als leesbare tekst, wat past bij wiki's, documentatie en notitie-apps zoals Obsidian.

PDF is de keuze als een document er overal hetzelfde uit moet zien, om af te drukken, bij een formulier te voegen of te archiveren. Tekst naar PDF converteren in de browser geeft een nette pagina met een consistent lettertype; een vormgegeven Word-document naar PDF converteren gebruikt LibreOffice op onze server, waarmee de opmaak behouden blijft.

Bij e-books is EPUB naar tekst de snelste manier om een boek te doorzoeken, te citeren of in een andere tool te stoppen. Bij pdf's die eigenlijk scans zijn: daar zit geen tekst in om te extraheren; gebruik in plaats daarvan afbeelding naar tekst met OCR.

Veelvoorkomende documentconversies en waarom mensen ze nodig hebben

Een paar conversies komen steeds weer terug. Studenten en schrijvers zetten DOCX om naar Markdown om concepten naar notitie-apps en statische sitegenerators te verhuizen, waar koppen en lijsten als eenvoudige, leesbare tekens overkomen. Webredacteuren zetten DOCX om naar HTML om te plakken in een contentmanagementsysteem zonder de verborgen opmaak die Word toevoegt. Onderzoekers zetten PDF en EPUB om naar platte tekst om te zoeken, woorden te tellen of nauwkeurig te citeren.

Andersom geven TXT en Markdown naar PDF een nette, afdrukbare pagina met een consistent lettertype, handig voor notities, logboeken en eenvoudige brieven. De conversies naar tekst, HTML en Markdown draaien in dit tabblad, dus concepten, contracten en manuscripten verlaten je apparaat nooit; de conversies die LibreOffice of pandoc nodig hebben, vermelden dat op hun pagina.

Documentformaten vergeleken

Tips voor het converteren van documenten

• Bewaar het originele document; exporteren naar tekst of HTML laat opmaak vallen die niet terug te zetten is.
• Gebruik DOCX naar HTML in plaats van kopiëren en plakken als je een document naar een website verplaatst: de HTML is schoon, zonder de verborgen opmaak die Word meeplakt.
• Uitvoer als platte tekst is UTF-8, dus elke taal overleeft de conversie.
• Geeft een PDF-bestand geen tekst, dan is het een scan. Converteer een pagina naar JPG en gebruik JPG naar TXT om hem met OCR te lezen.

Is het veilig om documenten online te converteren?

De meeste conversies hier draaien in je browser: de pagina downloadt de convertercode, en je bestand wordt in het tabblad op je eigen apparaat gelezen en verwerkt zonder ergens naartoe te worden verstuurd. Een paar formaten, zoals RST en TeX, hebben desktopprogramma's nodig en worden in plaats daarvan op onze conversieserver geconverteerd. De opmerking onder het vak vermeldt wat er geldt voor het formaat dat je kiest.

Als de server wordt gebruikt, wordt het bestand via een versleutelde verbinding verstuurd naar een privé tijdelijke map die alleen die conversie gebruikt, geconverteerd met een opensourceprogramma, en samen met het resultaat verwijderd op het moment dat het resultaat is teruggestuurd. Er wordt niets opgeslagen, en onze logs registreren nooit bestandsnamen of inhoud. Een map die na een mislukte conversie achterblijft, wordt binnen tien minuten automatisch verwijderd.