Comment fonctionne le convertisseur Word gratuit en ligne
Transformer un document de traitement de texte en fichier PDF identique à l'original nécessite une suite bureautique complète : un logiciel qui comprend les formats de page, les polices, les tableaux, les en-têtes, les pieds de page et les mille petites règles de mise en page de Word et de Pages. Aucune suite bureautique ne tourne dans un onglet de navigateur : c'est donc l'une des rares tâches du site qui utilise un serveur. Le document est ouvert par LibreOffice, la suite bureautique open source utilisée par des administrations et des entreprises du monde entier, puis enregistré dans le format de votre choix.
L'envoi se fait dans un dossier temporaire privé réservé à cette conversion. Dès que le résultat a été renvoyé à votre navigateur, le dossier est supprimé avec votre document et le fichier converti qu'il contient. Rien n'est stocké, enregistré sous son nom ni consulté. Les fichiers jusqu'à 25 MB sont acceptés, ce qui couvre presque tous les documents, et la plupart se convertissent en quelques secondes.
Quel format Word utiliser ?
PDF est la bonne cible quand un document doit avoir le même aspect partout : pour envoyer un CV, remettre un formulaire, imprimer ou partager avec quelqu'un qui n'a peut-être pas Word. Le fichier PDF conserve la mise en page, les polices, les images et les tableaux, et le texte reste sélectionnable et consultable.
DOCX est la bonne cible quand quelqu'un doit continuer à modifier le document. Convertir un fichier DOC, ODT, RTF ou Pages en DOCX donne un fichier qui s'ouvre dans Word, Google Docs et tous les autres traitements de texte modernes. C'est la solution habituelle quand un utilisateur de Mac envoie un fichier Pages à quelqu'un sous Windows, ou quand un ancien modèle DOC doit être mis à jour.
ODT, le format OpenDocument, convient aux utilisateurs de LibreOffice et aux organisations qui exigent des standards ouverts. DOC, l'ancien format de Word, ne vaut la peine que lorsqu'un ancien logiciel ou système l'exige.
Conversions Word courantes et pourquoi on en a besoin
Les besoins les plus courants sont Word en PDF avant d'envoyer un CV ou un rapport, Pages en PDF ou DOCX quand un document Mac doit être ouvert sous Windows, et les anciens fichiers DOC en DOCX pour qu'ils s'ouvrent proprement dans les logiciels actuels. RTF, le format simple et portable qu'utilisaient les anciens logiciels, se convertit bien en PDF comme en DOCX.
Les polices sont le point sur lequel les conversions diffèrent le plus souvent de l'original. Notre serveur dispose des familles courantes et de polices de remplacement aux dimensions compatibles avec celles de Microsoft : Carlito pour Calibri, Caladea pour Cambria et les polices Liberation pour Arial, Times New Roman et Courier New. Elles occupent exactement le même espace : les lignes et les pages se coupent donc aux mêmes endroits. Les documents composés dans des polices inhabituelles ou décoratives peuvent ressortir dans une police similaire.
Comparatif des formats Word
| Format | Compression | Idéal pour |
|---|---|---|
| ABW | Sans perte | documents rédigés dans AbiWord, le petit traitement de texte de nombreux bureaux Linux |
| DOC | Sans perte | anciens fichiers Word, modèles et documents issus de systèmes obsolètes |
| DOCM | Sans perte | documents Word qui automatisent des formulaires et des rapports à l'aide de macros |
| DOCX | Sans perte | lettres, rapports, CV et la plupart des documents partagés au travail |
| DOT | Sans perte | papiers à en-tête, formulaires et modèles d'entreprise issus d'anciennes versions de Word |
| DOTX | Sans perte | papiers à en-tête, mises en page de rapports et modèles d'entreprise |
| ODT | Sans perte | utilisateurs de LibreOffice et documents du secteur public |
| Pages | Sans perte | documents rédigés sur Mac, iPhone et iPad |
| RTF | Sans perte | documents échangés entre différents traitements de texte |
| WPS | Sans perte | documents issus de WPS Office, très utilisé en Chine, et de Microsoft Works sur d'anciens PC |
Conseils pour convertir des fichiers Word
- Vérifiez le fichier PDF avant de l'envoyer, surtout pour les documents aux polices inhabituelles ou aux mises en page complexes.
- Incorporer les polices lors de l'enregistrement dans Word conserve la police exacte quelle que soit la conversion.
- Supprimez d'abord le mot de passe du document ; les documents chiffrés ne peuvent pas être convertis.
- Pour les documents de plus de 25 MB, compressez les images qu'ils contiennent avant de les convertir.
Est-il sûr de convertir des fichiers Word en ligne ?
Ces conversions nécessitent une suite bureautique ou un moteur de livres numériques, qui ne peuvent pas tourner dans un navigateur : contrairement à la plupart des outils de TapToConvert, elles utilisent donc notre serveur de conversion. Voici exactement ce qui arrive à votre fichier. Il est envoyé via une connexion chiffrée dans un dossier temporaire privé réservé à cette conversion. Le convertisseur le traite à cet endroit, le résultat est renvoyé directement à votre navigateur, et le dossier est supprimé, avec votre fichier et le résultat qu'il contient, dès que le résultat a été envoyé.
Rien n'est conservé ensuite, aucun compte n'est associé aux fichiers, et nos journaux n'enregistrent que les formats, la taille et la réussite ou non de la conversion, jamais les noms ni le contenu des fichiers. Tout dossier laissé par une conversion échouée est supprimé automatiquement dans un délai de dix minutes. Si un fichier est trop sensible pour quitter votre ordinateur, installez le même logiciel gratuit et convertissez-le sur place ; les commandes figurent sur chaque page de conversion.
FAQ du convertisseur Word
Mon document Word aura-t-il le même aspect en PDF ?
Presque toujours. La mise en page, les images et les tableaux sont conservés. Les polices dont notre serveur ne dispose pas sont remplacées par des polices qui occupent le même espace, si bien que les pages se coupent aux mêmes endroits, mais les polices inhabituelles peuvent avoir un aspect différent.
Puis-je convertir des fichiers Pages sans Mac ?
Oui. Pages en PDF et Pages en DOCX fonctionnent depuis Windows, Android ou n'importe quel navigateur. Les documents simples se convertissent bien ; les mises en page Pages élaborées peuvent être simplifiées.
Mon document est-il conservé sur votre serveur ?
Non. Il est supprimé avec le résultat dès que ce dernier a été renvoyé à votre navigateur.
Puis-je convertir un fichier PDF en Word ici ?
Pas encore. Retransformer un fichier PDF en document modifiable est un processus différent et bien moins exact, qui n'est pas proposé pour le moment.
Le convertisseur Word est-il gratuit ?
Oui, sans inscription et sans filigrane. Les conversions qui utilisent notre serveur acceptent les fichiers jusqu'à 25 MB chacun, avec une limite d'usage raisonnable par heure pour que le service reste rapide pour tout le monde. Le site est financé par la publicité.
Le convertisseur Word fonctionne-t-il sur téléphone ?
Oui. Il fonctionne dans Safari sur iPhone et iPad et dans Chrome sur Android. Les fichiers convertis sont enregistrés dans votre dossier Téléchargements.