So funktioniert der kostenlose Online-Word-Konverter
Um ein Textverarbeitungsdokument in eine PDF-Datei zu verwandeln, die genau wie das Original aussieht, braucht es ein vollständiges Office-Paket: etwas, das Seitengrößen, Schriften, Tabellen, Kopf- und Fußzeilen und die tausend kleinen Layoutregeln von Word und Pages versteht. Kein Office-Paket läuft in einem Browser-Tab, daher ist dies eine der wenigen Aufgaben auf der Website, die einen Server nutzen. Das Dokument wird von LibreOffice geöffnet, dem Open-Source-Office-Paket, das Behörden und Unternehmen weltweit verwenden, und im gewählten Format gespeichert.
Der Upload geht in einen privaten temporären Ordner, den nur diese Umwandlung nutzt. Sobald das Ergebnis an Ihren Browser zurückgesendet wurde, wird der Ordner mit Ihrem Dokument und der umgewandelten Datei darin gelöscht. Nichts wird gespeichert, unter seinem Namen protokolliert oder angesehen. Dateien bis 25 MB werden angenommen, was fast jedes Dokument abdeckt, und die meisten sind in wenigen Sekunden umgewandelt.
Welches Word-Format sollten Sie verwenden?
PDF ist das richtige Ziel, wenn ein Dokument überall gleich aussehen muss: zum Verschicken eines Lebenslaufs, zum Einreichen eines Formulars, zum Drucken oder zum Teilen mit jemandem, der vielleicht kein Word hat. Die PDF-Datei behält Seitenlayout, Schriften, Bilder und Tabellen, und Text bleibt markierbar und durchsuchbar.
DOCX ist das richtige Ziel, wenn jemand weiter bearbeiten muss. Die Umwandlung von DOC, ODT, RTF oder Pages in DOCX ergibt eine Datei, die sich in Word, Google Docs und jeder anderen modernen Textverarbeitung öffnen lässt. Das ist die übliche Lösung, wenn ein Mac-Nutzer eine Pages-Datei an jemanden mit Windows schickt oder wenn eine alte DOC-Vorlage aktualisiert werden muss.
ODT, das OpenDocument-Format, passt zu LibreOffice-Nutzern und Organisationen, die offene Standards verlangen. DOC, das ältere Word-Format, lohnt sich nur, wenn ein altes Programm oder System darauf besteht.
Häufige Word-Umwandlungen und wofür man sie braucht
Die häufigsten Aufgaben sind Word in PDF vor dem Versand eines Lebenslaufs oder Berichts, Pages in PDF oder DOCX, wenn ein Mac-Dokument unter Windows geöffnet werden muss, und alte DOC-Dateien in DOCX, damit sie sich in aktueller Software sauber öffnen. RTF, das schlichte, portable Format älterer Programme, lässt sich gut sowohl in PDF als auch in DOCX umwandeln.
Bei den Schriften weichen Umwandlungen am häufigsten vom Original ab. Unser Server hat die gängigen Schriftfamilien sowie metrisch kompatible Ersatzschriften für Microsoft-Schriften: Carlito für Calibri, Caladea für Cambria und Liberation-Schriften für Arial, Times New Roman und Courier New. Sie nehmen genau denselben Platz ein, sodass Zeilen und Seiten an denselben Stellen umbrechen. Dokumente in ungewöhnlichen oder dekorativen Schriften können stattdessen in einer ähnlichen Schrift erscheinen.
Word-Formate im Vergleich
| Format | Kompression | Am besten für |
|---|---|---|
| ABW | Verlustfrei | Dokumente, die in AbiWord geschrieben wurden, der kleinen Textverarbeitung vieler Linux-Desktops |
| DOC | Verlustfrei | ältere Word-Dateien, Vorlagen und Dokumente aus Altsystemen |
| DOCM | Verlustfrei | Word-Dokumente, die Formulare und Berichte mit Makros automatisieren |
| DOCX | Verlustfrei | Briefe, Berichte, Lebensläufe und die meisten Dokumente, die bei der Arbeit geteilt werden |
| DOT | Verlustfrei | Briefköpfe, Formulare und Firmenvorlagen aus älteren Word-Versionen |
| DOTX | Verlustfrei | Briefköpfe, Berichtslayouts und Firmenvorlagen |
| ODT | Verlustfrei | Nutzer von LibreOffice und Dokumente des öffentlichen Sektors |
| Pages | Verlustfrei | auf Macs, iPhones und iPads geschriebene Dokumente |
| RTF | Verlustfrei | Dokumente, die zwischen verschiedenen Textverarbeitungen ausgetauscht werden |
| WPS | Verlustfrei | Dokumente aus WPS Office, das in China beliebt ist, und aus Microsoft Works auf älteren PCs |
Tipps zum Umwandeln von Word-Dateien
- Prüfen Sie die PDF-Datei vor dem Versand, besonders bei Dokumenten mit ungewöhnlichen Schriften oder komplexen Layouts.
- Wenn Sie beim Speichern in Word die Schriften einbetten, bleibt die exakte Schriftart bei jeder Umwandlung erhalten.
- Entfernen Sie zuerst ein Passwort aus dem Dokument; verschlüsselte Dokumente können nicht umgewandelt werden.
- Bei Dokumenten über 25 MB komprimieren Sie vor der Umwandlung die darin enthaltenen Bilder.
Ist es sicher, Word-Dateien online umzuwandeln?
Diese Umwandlungen brauchen ein Office-Paket oder eine E-Book-Engine, die nicht in einem Browser laufen können, daher nutzen sie, anders als der Großteil von TapToConvert, unseren Konvertierungsserver. Hier steht genau, was mit Ihrer Datei geschieht. Sie wird über eine verschlüsselte Verbindung in einen privaten temporären Ordner gesendet, den nur diese Umwandlung nutzt. Der Konverter bearbeitet sie dort, das Ergebnis wird direkt an Ihren Browser zurückgestreamt, und der Ordner wird mit Ihrer Datei und dem Ergebnis darin in dem Moment gelöscht, in dem das Ergebnis gesendet wurde.
Danach wird nichts gespeichert, es gibt kein Konto, dem Dateien zugeordnet werden, und unsere Logs erfassen nur die Formate, die Größe und ob die Umwandlung erfolgreich war, niemals Dateinamen oder Inhalte. Ein Ordner, der nach einer fehlgeschlagenen Umwandlung übrig bleibt, wird innerhalb von zehn Minuten automatisch entfernt. Wenn eine Datei zu vertraulich ist, um Ihren Computer überhaupt zu verlassen, installieren Sie dasselbe kostenlose Programm und wandeln Sie sie dort um; die Befehle stehen auf jeder Umwandlungsseite.
Häufige Fragen zum Word-Konverter
Sieht mein Word-Dokument als PDF genauso aus?
Fast immer. Layout, Bilder und Tabellen bleiben erhalten. Schriften, die unser Server nicht hat, werden durch solche ersetzt, die denselben Platz einnehmen, sodass Seiten an denselben Stellen umbrechen, ungewöhnliche Schriften können aber anders aussehen.
Kann ich Pages-Dateien ohne Mac umwandeln?
Ja. Pages in PDF und Pages in DOCX funktionieren unter Windows, Android oder in jedem Browser. Einfache Dokumente lassen sich gut umwandeln; aufwendige Pages-Layouts werden eventuell vereinfacht.
Wird mein Dokument auf Ihrem Server gespeichert?
Nein. Es wird zusammen mit dem Ergebnis gelöscht, sobald das Ergebnis an Ihren Browser zurückgesendet wurde.
Kann ich hier PDF in Word umwandeln?
Noch nicht. Eine PDF-Datei zurück in ein bearbeitbares Dokument zu verwandeln, ist ein anderer und viel ungenauerer Vorgang, der derzeit nicht angeboten wird.
Ist der Word-Konverter kostenlos?
Ja, ohne Registrierung und ohne Wasserzeichen. Umwandlungen über unseren Server nehmen Dateien bis 25 MB pro Datei an, mit einem stündlichen Fair-Use-Limit, damit der Dienst für alle schnell bleibt. Die Website wird durch Werbung finanziert.
Funktioniert der Word-Konverter auf dem Handy?
Ja. Er funktioniert in Safari auf iPhone und iPad und in Chrome unter Android. Umgewandelte Dateien werden in Ihrem Downloads-Ordner gespeichert.