Конвертер Word

Как работает бесплатный онлайн-конвертер Word

Чтобы превратить документ текстового редактора в PDF, который выглядит точно как оригинал, нужен полноценный офисный пакет: то, что понимает размеры страниц, шрифты, таблицы, колонтитулы и тысячу мелких правил вёрстки Word и Pages. Ни один офисный пакет не работает внутри вкладки браузера, поэтому это одна из немногих задач на сайте, для которой используется сервер. Документ открывается в LibreOffice, офисном пакете с открытым исходным кодом, который используют правительства и компании по всему миру, и сохраняется в выбранном вами формате.

Загрузка идёт в закрытую временную папку, которую использует только эта конвертация. Как только результат отправлен обратно в ваш браузер, папка удаляется вместе с вашим документом и сконвертированным файлом внутри. Ничего не хранится, не записывается в журналы по имени и не просматривается. Принимаются файлы до 25 MB, что покрывает почти любой документ, и большинство конвертируются за несколько секунд.

Какой формат текстового документа выбрать?

PDF это правильный выбор, когда документ должен выглядеть одинаково везде: для отправки резюме, подачи формы, печати или передачи тому, у кого может не быть Word. PDF сохраняет вёрстку страниц, шрифты, изображения и таблицы, а текст остаётся выделяемым и доступным для поиска.

DOCX это правильный выбор, когда кому-то нужно продолжать редактирование. Конвертация DOC, ODT, RTF или Pages в DOCX даёт файл, который открывается в Word, Google Документах и любом другом современном текстовом редакторе. Это обычное решение, когда пользователь Mac отправляет файл Pages кому-то на Windows или когда старый шаблон DOC нужно обновить.

ODT, формат OpenDocument, подходит пользователям LibreOffice и организациям, которые требуют открытых стандартов. DOC, старый формат Word, стоит выбирать, только когда его требует старая программа или система.

Частые конвертации текстовых документов и зачем они нужны

Самые частые задачи: Word в PDF перед отправкой резюме или отчёта, Pages в PDF или DOCX, когда документ с Mac нужно открыть на Windows, и старые файлы DOC в DOCX, чтобы они без проблем открывались в современных программах. RTF, простой и переносимый формат, который использовали старые программы, хорошо конвертируется и в PDF, и в DOCX.

Именно в шрифтах конвертации чаще всего отличаются от оригинала. На нашем сервере есть распространённые семейства плюс метрически совместимые замены шрифтов Microsoft: Carlito вместо Calibri, Caladea вместо Cambria и шрифты Liberation вместо Arial, Times New Roman и Courier New. Они занимают ровно столько же места, поэтому строки и страницы переносятся в тех же местах. Документы, набранные необычными или декоративными шрифтами, могут выйти в похожем шрифте.

Сравнение форматов текстовых документов

Советы по конвертации текстовых документов

• Проверьте PDF перед отправкой, особенно документы с необычными шрифтами или сложной вёрсткой.
• Встраивание шрифтов при сохранении в Word сохраняет точную гарнитуру при любой конвертации.
• Сначала снимите пароль с документа; зашифрованные документы нельзя конвертировать.
• Для документов больше 25 MB перед конвертацией сожмите изображения внутри них.

Безопасно ли конвертировать текстовые документы онлайн?

Для этих конвертаций нужен офисный пакет или движок электронных книг, которые не могут работать внутри браузера, поэтому, в отличие от большинства инструментов TapToConvert, они используют наш сервер конвертации. Вот что именно происходит с вашим файлом. Он отправляется по зашифрованному соединению в закрытую временную папку, которую использует только эта конвертация. Конвертер обрабатывает его там, результат передаётся прямо обратно в ваш браузер, а папка удаляется вместе с вашим файлом и результатом в тот момент, когда результат отправлен.

Потом ничего не хранится, нет аккаунта, к которому привязаны файлы, а наши журналы записывают только форматы, размер и то, успешно ли прошла конвертация, но никогда не имена файлов или их содержимое. Любая папка, оставшаяся после неудачной конвертации, автоматически удаляется в течение десяти минут. Если файл слишком конфиденциален, чтобы вообще покидать ваш компьютер, установите ту же бесплатную программу и конвертируйте его там; команды есть на странице каждой конвертации.