Конвертер таблиц

Как работает бесплатный онлайн-конвертер таблиц

Форматы таблиц различаются скорее структурой, чем содержимым. XLSX, XLS и ODS это книги: несколько листов, формулы и форматирование в одном файле. CSV это одна таблица обычного текста, которую может прочитать любая программа. Конвертация между книгами сохраняет каждый лист и каждую формулу; конвертация в CSV сохраняет первый лист только в виде значений, а именно это и нужно базам данных и инструментам импорта.

Конвертер использует SheetJS, библиотеку с открытым исходным кодом, на которой построены многие инструменты для таблиц, и она работает в вашем браузере. Она заново собирает книгу из её ячеек, поэтому значения и формулы переносятся точно, а диаграммы, изображения, сводные таблицы и оформление ячеек, например цвета, не переносятся.

Какой формат таблиц выбрать?

XLSX это формат по умолчанию для всего, с чем вы будете работать дальше: он хранит несколько листов, формулы и форматирование и открывается в Excel, Google Таблицах, Numbers и LibreOffice. XLS это старый двоичный формат Excel, который стоит выбирать, только когда его требует устаревшая система, и он ограничен 65,536 строками на лист.

ODS это открытый стандартный формат таблиц, который использует LibreOffice и требуют некоторые государственные органы. Он хранит то же, что и XLSX. CSV устроен иначе: это одна таблица обычного текста без формул и форматирования, и именно поэтому его импортирует любая база данных, CRM, платформа рассылок и инструмент аналитики.

Обычный рабочий процесс: хранить основной файл в XLSX или ODS и экспортировать CSV всякий раз, когда данные нужно передать в другую систему. Конвертация CSV обратно в книгу даёт лист, который можно форматировать, сортировать и дополнять формулами.

Частые конвертации таблиц и зачем они нужны

Самые частые задачи простые. Экспорт списка клиентов из CRM даёт CSV, который проще читать, сортировать и фильтровать в виде XLSX. Для загрузки контактов в платформу рассылок или товаров в магазин нужно обратное: CSV с одной строкой на запись. Бухгалтерские и государственные порталы иногда до сих пор просят XLS, а некоторые государственные органы требуют ODS, открытый стандарт.

Каждая из этих задач здесь решается одной конвертацией. Книгу читает SheetJS, широко используемая библиотека для таблиц с открытым исходным кодом, работающая в этой вкладке, поэтому зарплатные ведомости, прайс-листы и данные клиентов никогда не загружаются на сервер. Формулы переносятся между XLSX, XLS и ODS, а результат в CSV записывается в UTF-8, поэтому имена на любом алфавите сохраняются.

Если вы каждую неделю работаете с одним и тем же экспортом, сохраните копию сконвертированной книги как шаблон: отформатируйте её один раз, а затем вставляйте в неё каждый новый экспорт.

Сравнение форматов таблиц

Советы по конвертации таблиц

• Перед конвертацией в CSV переместите нужный лист на первое место, потому что CSV сохраняет один лист.
• Проверяйте даты после импорта CSV; таблицы хранят даты как числа, и может понадобиться применить формат.
• Сначала удалите пустые строки и неиспользуемые листы, чтобы результат был небольшим.
• Сохраните исходную книгу; диаграммы и оформление не переносятся.

Безопасно ли конвертировать таблицы онлайн?

У большинства онлайн-инструментов «онлайн» означает, что ваш файл загружается на сервер компании, обрабатывается там и хранится какое-то время, прежде чем его удалят. Здесь это не так. Страница загружает код конвертера в ваш браузер, а ваш файл читается и обрабатывается внутри вкладки на вашем собственном устройстве. Он никогда не отправляется ни TapToConvert, ни кому-либо ещё.

Вы можете проверить это сами: когда загрузятся страница и, для аудио и видео, движок конвертера, отключите Wi-Fi, и инструмент продолжит работать. Это также означает, что нет ни очереди, ни дневного лимита, ни ограничения размера со стороны сервера. Единственное ограничение это память, которую браузер выделяет одной вкладке.