試算表轉換器

免費線上試算表轉換器的運作方式

試算表格式之間的差異主要在結構而非內容。XLSX、XLS 和 ODS 是活頁簿：一個檔案中有多個工作表、公式和格式設定。CSV 則是一個純文字表格，任何程式都能讀取。在活頁簿之間轉換會保留每個工作表和公式；轉換為 CSV 則只會將第一個工作表保留為值，這正是資料庫和匯入工具想要的。

轉換器使用在您瀏覽器中執行的 SheetJS，這是許多試算表工具背後的開放原始碼程式庫。它會從儲存格重建活頁簿，所以值和公式都能忠實轉移，而圖表、圖片、樞紐分析表和儲存格樣式（例如色彩）則不會保留。

應該使用哪種試算表格式？

XLSX 是任何您會繼續編輯之檔案的預設格式：它可以存放多個工作表、公式和格式設定，並可在 Excel、Google 試算表、Numbers 和 LibreOffice 中開啟。XLS 是較舊的二進位 Excel 格式，只有在舊系統堅持要求時才值得選擇，而且每個工作表限制為 65,536 列。

ODS 是 LibreOffice 使用的開放標準試算表格式，有些公家機關也要求使用。它可以存放的內容與 XLSX 相同。CSV 則是完全不同的類型：一個沒有公式或格式設定的純文字表格，正因如此，所有資料庫、CRM、電子郵件平台和分析工具都能匯入它。

常見的工作流程是將主檔保存為 XLSX 或 ODS，每當資料需要匯入其他系統時再匯出 CSV。將 CSV 轉換回活頁簿，就能得到可以設定格式、排序和加入公式的工作表。

常見的試算表轉換及其用途

最常見的工作都很簡單。從 CRM 匯出客戶清單會得到一個 CSV，轉換為 XLSX 後比較容易閱讀、排序和篩選。將聯絡人上傳到電子郵件平台或將商品上傳到商店則需要反過來：每筆紀錄一列的 CSV。會計和政府入口網站有時仍要求使用 XLS，而有些公家機關則要求使用開放標準 ODS。

以上每一項在這裡都只需一次轉換。活頁簿由在此分頁中執行的 SheetJS（一個廣泛使用的開放原始碼試算表程式庫）讀取，所以薪資表、價目表和客戶資料絕不會上傳。公式會在 XLSX、XLS 和 ODS 之間轉移，而 CSV 輸出使用 UTF-8，所以任何字母的名稱都能完整保留。

如果您每週都處理相同的匯出檔，請將轉換後的活頁簿保留一份作為範本：只要設定一次格式，之後將每次新的匯出內容貼進去即可。

試算表格式比較

轉換試算表檔案的小提示

• 轉換為 CSV 之前，請將您需要的工作表移到第一個位置，因為 CSV 只保留一個工作表。
• 匯入 CSV 後請檢查日期；試算表以數字儲存日期，可能需要套用日期格式。
• 請先移除空白列和未使用的工作表，讓結果保持小巧。
• 請保留原始活頁簿；圖表和樣式不會保留。

線上轉換試算表檔案安全嗎？

大多數線上工具所謂的「線上」，是指您的檔案會上傳到某家公司的伺服器，在那裡處理，並保留一段時間後才刪除。這裡不是這樣。頁面會將轉換器的程式碼下載到您的瀏覽器，您的檔案是在您自己裝置上的分頁中讀取和處理。檔案絕不會傳送給 TapToConvert 或任何其他人。

您可以自行驗證：頁面（以及音訊和影片所需的轉換引擎）載入後，關閉 Wi-Fi，工具仍然可以運作。這也代表沒有排隊、沒有每日限制，也沒有伺服器設定的大小上限。唯一的限制是瀏覽器分配給單一分頁的記憶體。