ตัวแปลงไฟล์สเปรดชีตออนไลน์ฟรีทำงานอย่างไร
รูปแบบสเปรดชีตต่างกันที่โครงสร้างมากกว่าเนื้อหา XLSX, XLS และ ODS เป็นเวิร์กบุ๊ก: มีหลายชีต สูตร และการจัดรูปแบบในไฟล์เดียว CSV เป็นตารางข้อความธรรมดาเพียงตารางเดียวที่ทุกโปรแกรมอ่านได้ การแปลงระหว่างเวิร์กบุ๊กจะเก็บทุกชีตและทุกสูตรไว้ การแปลงเป็น CSV จะเก็บชีตแรกไว้เป็นค่าเท่านั้น ซึ่งตรงกับที่ฐานข้อมูลและเครื่องมือนำเข้าต้องการ
ตัวแปลงใช้ SheetJS ไลบรารีโอเพนซอร์สที่อยู่เบื้องหลังเครื่องมือสเปรดชีตจำนวนมาก ซึ่งทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ ไลบรารีจะสร้างเวิร์กบุ๊กขึ้นใหม่จากเซลล์ ค่าและสูตรจึงถูกนำมาอย่างถูกต้อง ส่วนแผนภูมิ รูปภาพ ตารางสรุปข้อมูล (pivot table) และการจัดรูปแบบเซลล์ เช่น สี จะไม่ถูกนำมาด้วย
ควรใช้รูปแบบสเปรดชีตใด?
XLSX เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับทุกอย่างที่คุณจะทำงานต่อ: เก็บหลายชีต สูตร และการจัดรูปแบบได้ และเปิดได้ใน Excel, Google Sheets, Numbers และ LibreOffice XLS เป็นรูปแบบ Excel แบบไบนารีรุ่นเก่า ควรเลือกเฉพาะเมื่อระบบรุ่นเก่ายืนยันให้ใช้ และจำกัดไว้ที่ 65,536 แถวต่อชีต
ODS เป็นรูปแบบสเปรดชีตมาตรฐานเปิดที่ LibreOffice ใช้และหน่วยงานรัฐบางแห่งกำหนด เก็บสิ่งเดียวกับ XLSX ได้ CSV ต่างออกไปโดยสิ้นเชิง: เป็นตารางข้อความธรรมดาเพียงตารางเดียวที่ไม่มีสูตรหรือการจัดรูปแบบ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ฐานข้อมูล CRM แพลตฟอร์มอีเมล และเครื่องมือวิเคราะห์ทุกตัวนำเข้าได้
ขั้นตอนการทำงานที่พบบ่อยคือเก็บไฟล์หลักไว้เป็น XLSX หรือ ODS และส่งออกเป็น CSV ทุกครั้งที่ต้องนำข้อมูลเข้าสู่ระบบอื่น การแปลง CSV กลับเป็นเวิร์กบุ๊กจะได้ชีตที่คุณจัดรูปแบบ เรียงลำดับ และเพิ่มสูตรได้
การแปลงไฟล์สเปรดชีตที่พบบ่อยและเหตุผลที่ต้องใช้
งานที่พบบ่อยที่สุดเป็นงานง่ายๆ การส่งออกรายชื่อลูกค้าจาก CRM จะได้ CSV ซึ่งอ่าน เรียงลำดับ และกรองได้ง่ายกว่าเมื่อเป็น XLSX การอัปโหลดรายชื่อผู้ติดต่อไปยังแพลตฟอร์มอีเมลหรือสินค้าไปยังร้านค้าต้องทำในทางกลับกัน: CSV ที่มีหนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ พอร์ทัลบัญชีและพอร์ทัลของรัฐบางครั้งยังขอ XLS และหน่วยงานรัฐบางแห่งกำหนดให้ใช้ ODS ซึ่งเป็นมาตรฐานเปิด
แต่ละงานคือการแปลงครั้งเดียวที่นี่ เวิร์กบุ๊กจะถูกอ่านโดย SheetJS ไลบรารีสเปรดชีตแบบโอเพนซอร์สที่ใช้กันแพร่หลาย ซึ่งทำงานภายในแท็บนี้ ชีตเงินเดือน รายการราคา และข้อมูลลูกค้าจึงไม่มีการอัปโหลด สูตรจะถูกนำไปด้วยระหว่าง XLSX, XLS และ ODS และผลลัพธ์ CSV เป็น UTF-8 ชื่อในทุกระบบอักษรจึงยังอยู่ครบ
หากคุณทำงานกับไฟล์ส่งออกเดียวกันทุกสัปดาห์ ให้เก็บสำเนาเวิร์กบุ๊กที่แปลงแล้วไว้เป็นเทมเพลต: จัดรูปแบบครั้งเดียว แล้ววางไฟล์ส่งออกใหม่แต่ละครั้งลงไป
เปรียบเทียบรูปแบบสเปรดชีต
| รูปแบบ | การบีบอัด | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|
| CSV | ไม่สูญเสียคุณภาพ | การส่งออกข้อมูล การนำเข้าสู่ฐานข้อมูล และการแลกเปลี่ยนตารางระหว่างโปรแกรม |
| ET | ไม่สูญเสียคุณภาพ | สเปรดชีตที่สร้างใน WPS Office ซึ่งใช้กันแพร่หลายในจีน |
| ODS | ไม่สูญเสียคุณภาพ | ผู้ใช้ LibreOffice และ OpenOffice และเอกสารของภาครัฐ |
| XLS | ไม่สูญเสียคุณภาพ | ไฟล์ Excel รุ่นเก่าและระบบที่ยังส่งออกเป็นรูปแบบเก่า |
| XLSM | ไม่สูญเสียคุณภาพ | เวิร์กบุ๊กที่ใช้แมโครทำรายงาน การนำเข้า และการคำนวณแบบอัตโนมัติ |
| XLSX | ไม่สูญเสียคุณภาพ | สเปรดชีตทางธุรกิจ รายงาน และทุกอย่างที่แชร์กับผู้ใช้ Excel |
เคล็ดลับการแปลงไฟล์สเปรดชีต
- ย้ายชีตที่คุณต้องการไปไว้ตำแหน่งแรกก่อนแปลงเป็น CSV เพราะ CSV เก็บได้เพียงชีตเดียว
- ตรวจสอบวันที่หลังนำเข้า CSV สเปรดชีตเก็บวันที่เป็นตัวเลข และอาจต้องใช้รูปแบบวันที่
- ลบแถวว่างและชีตที่ไม่ได้ใช้ก่อน เพื่อให้ผลลัพธ์มีขนาดเล็ก
- เก็บเวิร์กบุ๊กต้นฉบับไว้ แผนภูมิและการจัดรูปแบบจะไม่ถูกนำมาด้วย
แปลงไฟล์สเปรดชีตออนไลน์ปลอดภัยไหม?
สำหรับเครื่องมือออนไลน์ส่วนใหญ่ "ออนไลน์" หมายความว่าไฟล์ของคุณถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท ประมวลผลที่นั่น และเก็บไว้ระยะหนึ่งก่อนถูกลบ แต่ที่นี่ไม่ใช่ หน้านี้ดาวน์โหลดโค้ดตัวแปลงมาที่เบราว์เซอร์ของคุณ และไฟล์ของคุณถูกอ่านและประมวลผลภายในแท็บบนอุปกรณ์ของคุณเอง ไฟล์จะไม่ถูกส่งไปยัง TapToConvert หรือใครก็ตาม
คุณตรวจสอบเองได้: เมื่อโหลดหน้าเว็บเสร็จ และสำหรับเสียงและวิดีโอ เมื่อโหลดเอนจินตัวแปลงเสร็จแล้ว ให้ปิด Wi-Fi แล้วเครื่องมือก็ยังทำงานได้ ซึ่งหมายความว่าไม่มีคิว ไม่มีขีดจำกัดรายวัน และไม่มีเพดานขนาดที่เซิร์ฟเวอร์กำหนด ขีดจำกัดเดียวคือหน่วยความจำที่เบราว์เซอร์ให้แท็บหนึ่งแท็บ
คำถามที่พบบ่อยเรื่องการแปลงไฟล์สเปรดชีต
สูตรของฉันจะยังอยู่ไหม?
ระหว่าง XLSX, XLS และ ODS อยู่: สูตรจะถูกนำไปด้วย CSV เก็บสูตรไม่ได้ จึงบันทึกค่าที่คำนวณล่าสุดแทน
แผนภูมิและสีจะถูกเก็บไว้ไหม?
ไม่ ตัวแปลงสร้างเวิร์กบุ๊กขึ้นใหม่จากเซลล์ แผนภูมิ รูปภาพ ตารางสรุปข้อมูล (pivot table) และการจัดรูปแบบเซลล์จึงไม่ถูกนำมาด้วย
ทำไม CSV ของฉันจึงแสดงผลผิดใน Excel?
Excel รุ่นเก่าถือว่าใช้ชุดอักขระท้องถิ่น ให้ใช้ ข้อมูล, จากข้อความ/CSV แล้วเลือก UTF-8 เพื่อเปิดอย่างถูกต้อง
มีขีดจำกัดจำนวนแถวไหม?
XLSX และ ODS รองรับได้มากกว่าหนึ่งล้านแถว XLS จำกัดที่ 65,536 แถวต่อชีต ไฟล์ขนาดใหญ่มากถูกจำกัดด้วยหน่วยความจำของอุปกรณ์
ตัวแปลงไฟล์สเปรดชีตฟรีไหม?
ใช่ ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไม่มีลายน้ำ และไม่จำกัดจำนวนไฟล์ เว็บไซต์นี้ได้รับการสนับสนุนจากโฆษณา และเนื่องจากไฟล์ถูกแปลงบนอุปกรณ์ของคุณ จึงไม่มีค่าใช้จ่ายเซิร์ฟเวอร์ต่อการแปลง
ตัวแปลงไฟล์สเปรดชีตใช้งานบนมือถือได้ไหม?
ได้ ใช้งานได้ใน Safari บน iPhone และ iPad และใน Chrome บน Android ไฟล์ที่แปลงแล้วจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด